Главная Обратная связь

Дисциплины:






Застосування форм для роботи з базою даних



Дані, які зберігаються у базах даних, іноді доводиться змінювати. Для внесення оновлених даних у зв'язані таблиці бази даних, редагування, обробки і вилучення призначений такий інструмент, як "Форми". Конструкція "Форми" визначається користувачем, причому, слід вказати дані яких таблиць і яких полів оброблятиме дана форма, які графічні елементи мають бути включені у дану форму. Для обробки інформації до складу "Форми" включаються елементи керування: Поле, Напис, Група, Перемикач, Позначка, Вимикач, Поле зі списком тощо. Елементи керування форми можуть бути зв'язаними, вільними або такими, що визначаються.

Зв'язаний елемент керування, приєднаний до поля таблиці або запиту, застосовується для відображення, введення або оновлення значень у полі таблиці.

Вільний елемент керування, не прив'язаний до певного поля таблиці, служить для виведення на екран цифрової, текстової чи графічної інформації.

Елемент керування, що визначається, призначений для здійснення розрахунків.

Для створення форми у вікні бази даних вибирають вкладку "Форми", а на цій вкладці активізують команду "Створити". У діалоговому вікні "Нова форма" цієї команди вибирають один з таких режимів створення форми: "Конструктор", "Майстер форм", "Автоформа у стовпчик", "Автоформа стрічкова", "Автоформа таблична", "Діаграма", "Зведена таблиця".

Створення форми в режимі майстра дає гарний результат: майстер задає детальні питання про записи, поля, макет, формат і створює форму на основі одержаних відповідей.

Для створення форми в режимі майстра потрібно виконати такі дії:

• Відкрити базу даних, перейти на вкладку "Форми".

• Виконати команду "Створення форми з допомогою майстра" - відкриється вікно "Створення форм".

• У полі "Таблиці й запити" вибрати потрібну таблицю. У полі "Доступні поля" будуть показані поля вибраної таблиці.

• За допомогою кнопки ">" вибрати потрібні поля, щоб вони по черзі з'явилися у полі "Вибрані поля", або скористатися кнопкою "»" для вибору всіх полів разом;

• Натиснути кнопку "Далі", з'явиться наступне вікно, у якому вибрати спосіб відображення форми:

• "Б один стовпчик", "Стрічкова", "Таблична" та ін. у Натиснути кнопку "Далі", з'явиться наступне вікно, у якому необхідно вибрати вигляд відображення

• форми.

• Натиснути кнопку "Далі", з'явиться наступне вікно з фінішним прапорцем, у якому ввести назву
форми і натиснути кнопку "Готово".



Редагування форми

Форму редагують у режимі "Конструктора", для чого необхідно виконати наступні дії:

• відкрити потрібну форм у, перейти в режим "Конструктора";

• для видалення поля потрібно клацнути лівою кнопкою миші в полі і після появи чорних квадратів натиснути кнопку "Delete";

• для переміщення поля необхідно його виділити і, коли на ньому курсор миші набуде вигляду чорної руки, перетягти виділену область на нове місце;

• для переміщення всіх полів форми разом виконати команду "Правка"—» "Виділити все" (або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl+A"), і виконати попередні дії;

• для зміни розмірів поля потрібно його виділити, встановити курсор миші на один із чорних квадратів і перемістити його до одержання потрібного розміру;

• для зміни параметрів шрифту виділити потрібне поле і за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів встановити розмір, написання, колір і вид шрифту (після збільшення розмірів шрифту одного поля доведеться інші поля переміщати на нові місця);

• зберегти відредаговану форму, натиснувши кнопку "Зберегти" на панелі інструментів.

Оформлення форми

Для оформлення форми виконують такі дії:

• відкрити потрібну форму, перейти в режим "Конструктора";

• розширити область заголовка, для чого натиснути клавіші "Ctrl+A", щоб виділити все, і коли курсор

• миші набуде вигляду чорної руки, перетягти область даних вниз"; / для внесення напису у вільне місце натиснути на панелі інструментів кнопку, щоб викликати "Панель

• елементів";

• на панелі елементів натиснути кнопку Аа ("Напис"), після чого виділити область напису на вільному місці форми і внести потрібний текст. Натиснути клавішу "Enter" - стане доступною панель інструментів.

• для напису встановити потрібний шрифт.

• в будь-яку частину заголовка форми можна вставити малюнок, для чого на панелі елементів натиснути кнопку "Рисунок". Тоді виділити область на вільному місці форми - з'явиться вікно "Вибір рисунка", у якому слід знайти потрібний малюнок і натиснути "ОК";

• щоб змінити властивості малюнка, треба відкрити вікно властивостей малюнка за допомогою відповідної кнопки "Властивості" на панелі інструментів, у якому відкрити вкладку "Макет".





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...