Главная Обратная связь

Дисциплины:






Изъятие из кассы неплатежеспособной купюры



 

Если денежный знак не подлежит обмену, то возникают естественные вопросы: каким образом возместить ущерб и на кого должна быть возложена материальная ответственность?

Согласно положениям Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и ст. 244 Трудового кодекса РФ при приеме на работу кассира с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Должность кассира включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности также утверждена указанным Постановлением (приложение № 2).

Согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Размер ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Кодекса по фактическим потерям, т.е. в рассматриваемом случае - в сумме денежных средств.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. В обязательном порядке для установления причины возникновения ущерба от работника необходимо истребовать письменное объяснение. При отказе или уклонении работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. После проведения проверки работодатель принимает решение о взыскании суммы ущерба с работника либо в соответствии со ст. 240 Кодекса отказывается полностью или частично от его взыскания.

Многое при определении вины кассира решает обеспечение его техническими средствами контроля подлинности денежных знаков: имел ли он возможность их использовать, но не применил либо не был обеспечен ими. Перечень средств контроля приведен в приложении 26 к Положению о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации и включает в себя, в том числе, увеличительное стекло (не менее чем с 10-кратным увеличением), прибор контроля подлинности банкнот в отраженном и проходящем свете, источник ультрафиолетового света, приборы для визуального контроля меток банкнот, в том числе магнитных и обнаруживаемых в инфракрасных лучах.

Порядок возмещения причиненного работником ущерба установлен ст. 248 ТК РФ. По распоряжению работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба с виновного работника взыскивается сумма, не превышающая среднего месячного заработка. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание производится в судебном порядке. При этом работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 Кодекса). При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать его действия в суде.



Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался его возместить, увольняется, то непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате работнику заработной платы не может превышать 20% заработка.

Пример1Когда кассир организации сдавал в банк наличную денежную выручку в размере 50 000 руб., у кассового работника банка вызвала сомнение в подлинности денежная купюра номиналом 1 000 руб. Объявление на взнос наличными было переоформлено на сумму 49 000 руб. О приемке на экспертизу купюры в 1 000 руб. составлены справка о приемке на экспертизу и мемориальный ордер.

В бухгалтерском учете организации делаются проводки:

Д 57«Переводы в пути» - К 50«Касса» - 50 000 руб. - выдана из кассы предприятия сумма для сдачи в банк;

Д 51«Расчетные счета» - К 57 - 49 000 руб.- зачислена на расчетный счет предприятия сумма сданной денежной наличности за минусом номинала сомнительной купюры.

Если в результате экспертизы была установлена платежеспособность купюры, в бухгалтерском учете организации делается проводка:

Д 51 - К 57 - 1 000 руб. - зачислена на расчетный счет предприятия сумма номинала купюры, которую экспертиза признала платежеспособной.

Пример2В результате экспертизы была установлена неплатежеспособность купюры достоинством 1000 рублей.Установлена вина кассира организации и принято решение взыскать с него сумму недостачи в полном объеме.

Тогда в учете организации делаются записи:

Д 94«Недостачи и потери от порчи ценностей» - К 57 - 1 000 руб. - отражена как недостача сумма номинала купюры, признанной экспертизой неплатежеспособной.

Д 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» - К 94 - 1 000 руб. - отнесена недостача на взыскание с кассира;

Д 50 (70«Расчеты с персоналом по оплате труда») - К 73 - 1 000 руб. - внесена в кассу (удержана из заработной платы кассира) сумма недостачи.

 

Пример3В результате экспертизы была установлена неплатежеспособность купюры достоинством 1000 рублей.Установлено отсутствие вины кассира и принято решение списать сумму недостачи.

В бухгалтерском учете будет сделана проводка:

Д 91«Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» - К 94 - 1000 руб. - списана сумма недостачи.

Внимание! При списании суммы для целей исчисления налога на прибыль организация не сможет учесть данные затраты, поскольку они прямо не поименованы в главе 25 Налогового кодекса РФ, а также не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ.

Д 99«Прибыли и убытки» - К 68«Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на прибыль»- 240 руб. (1 000 руб. * 24%) - отражена сумма постоянного налогового обязательства.

Нередко в организациях, имеющих небольшой денежный оборот, наличные средства для зачисления на расчетный счет сдает непосредственно представитель организации (например, кассир или бухгалтер).

Сомнительные или имеющие признаки подделки банкноты могут быть выявлены только в кредитной организации при пересчете. В этом случае сотрудник банка оформляет справку о приеме на экспертизу (задержании денежных знаков с явными признаками подделки) в соответствии с приложением №15 к Положению №318-П в двух экземплярах.

В справке отражаются реквизиты каждого сомнительного или имеющего признаки подделки денежного знака: номинал, год образца (выпуска), серия и номер. Один экземпляр справки с оттиском печати кассы банка выдается представителю организации. При выдаче справки работник банка обязан предъявить представителю организации (не выдавая на руки) сомнительные денежные знаки для сличения их реквизитов с реквизитами, указанными в справке. Сами купюры направляются на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России.

Объявление на взнос наличными, составленное организацией, должно быть переоформлено на фактически вносимую сумму денежных средств.

Порядок отражения организацией данных операций в бухгалтерском учете аналогичен рассмотренным правилам оформления операций по выявлению и списанию фальшивых купюр, обнаруженных при инкассировании.

Многие бухгалтеры не используют счет 57 для отражения операций по сдаче наличных денежных средств в банк непосредственно представителем организации. Это зачастую приводит к ошибке в учете. Ведь при выявлении сомнительной купюры объявление на взнос наличных денег переписывается, то есть проводка по дебету счета 51 и кредиту 50 оформляется на меньшую сумму. В результате увеличивается остаток денежных средств в кассе и оказывается превышенным установленный лимит.

Переданные на экспертизу денежные купюры отражаются по дебету счета 94 только после подтверждения их неплатежеспособности. Поэтому учесть денежные средства, находящиеся на экспертизе, и правильно отразить возникшую недостачу без использования счета 57 не представляется возможным.

 


Список рекомендуемой литературы

 

1 Положение ЦБР от 24 апреля 2008 г. № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (с изменениями от 27 февраля 2010 г.) - режим доступа: http://www. garant.ru

2 Указание ЦБР от 27 февраля 2010 г. № 2405-У «О внесении изменений в Положение Банка России от 24 апреля 2008 года № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» - режим доступа: http://www. garant.ru

3 Банкноты России: признаки подлинности//Официальный сайт Центрального Банка России: режим доступа - http://www.cbr.ru/bank-notes_coins/bank-notes/

4 Белоцветов, А.А. Новое в организации кассовой работы в банках: проблемы и решения //Расчеты и операционная работа в коммерческом банке. - № 4. - 2008. - режим доступа: http://www. garant.ru

5Изъятие из кассы неплатежеспособной купюры // БУХ.1С. - № 10. - 2010.- режим доступа: http://www. garant.ru

6Ковешникова, Л.В. В кассе сомнительная денежная купюра // Российский налоговый курьер. - № 9. – 2008. - режим доступа: http://www. garant.ru

7Лукиных, Л.В. Признаки платежеспособности и порядок обмена банкнот и монет. Допустимые повреждения банкнот //Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - № 18. – 2008. - режим доступа: http://www. garant.ru

8Теплова, Н.А. В кассу попала фальшивая купюра //Упрощенка. - № 6. - 2010. - режим доступа: http://www. garant.ru

 





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...