Главная Обратная связь

Дисциплины:






Сортировка списков и таблиц



Используя команду меню Таблица->Сортировка..., можно быстро упорядочить элементы списка по алфавиту (цифры идут впереди букв), по числам или по дате. Можно сортировать строки таблиц, абзацы и таблицы, созданные с помощью табулстопов или запятых. Word позволяет сортировать весь документ целиком или любую выделенную часть.

Рис.7. Диалоговое окно сортировки текста

Чтобы отсортировать абзацы, расположенные в одну колонку (список), надо проделать следующее:

· выделить абзацы, которые нужно отсортировать;

· выбрать команду меню Таблица->Сортировка;

· установить нужный порядок сортировки (по возрастанию/убыванию):

· в списке Тип выбрать нужный тип сортировки;

· нажать кнопку ОК.

Чтобы отсортировать информацию в таблице или информацию, расположенную в несколько столбцов, надо проделать следующее:

· выделить всю таблицу или столбец, по которому должна вестись сортировка; при этом для сортировки всей таблицы по первому столбцу, выделить всю таблицу; для сортировки всей таблицы не по первому столбцу выделить всю таблицу и указать столбец в списке Номер поля; для сортировки одного столбца без затрагивания остальных выделить один нужный столбец и выбрать в диалоговом окне Сортировка опцию Сортировать один столбец;

· выбрать команду меню Таблица->Сортировка... ;

· указать порядок сортировки;

· в списке Тип выбрать нужный тип сортировки: выбрать Текст для сортировки текста; выбрать Число для сортировки только по цифрам; выбрать Дата для сортировки по дате;

· установить, если необходимо, оставшиеся опции, и нажать кнопку ОК.

Если вас не устроил результат сортировки, то необходимо сразу выполнить команду меню Правка –>Отменить.

Правила сортировки

Программа Word сортирует в возрастающем или убывающем алфавитном или цифровом порядке, руководствуясь следующими правилами:

· абзацы, начинающиеся cо знаков препинания (таких как ! « » # $ % или &), идут раньше всех, далее идут абзацы, начинающиеся с цифр, и последними, начинающиеся с букв;

· прописные буквы идут раньше строчных;

· если абзацы начинаются с одного и того же символа, то сравниваются последующие символы и т.д.

Упражнения

1. Оформление списков

Пользуясь описанными выше приемами, создайте и оформите списки, аналогичные представленным на рисунке 1 в первой и второй колонке.

2. Структурирование списка, создание структурной нумерации

· Наберите в столбик следующий текст.

Операционные cuстемы

DOS

Unix

Системы программирования

Pascal

C++

Прикладные программы

Текстовые редакторы

Word

Лексикон

Электронные таблицы

Excel

QuatroPro



Системы управления базами данных

Paradox

Access

· Структурируйте список и создайте структурную нумерацию, чтобы список принял следующий вид:

1. Операционные cuстемы

1. DOS

2. Unix

2. Системы программирования

1. Pascal

2. C++

3. Прикладные программы





sdamzavas.net - 2018 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...