Главная Обратная связь

Дисциплины:






Редактирование поля



После включения поля в документ его можно редактировать почти как обычный текст. Можно редактировать само поле, изменяя его инструкции, или изменять его результат. Чтобы отредактировать поле, надо проделать следующее.

· Подвести курсор к полю.

· Если в поле выводится его результат; нажать комбинацию клавиш Коды поля (SHIFT+F9).

· Отредактировать текст поля или его инструкции.

· Нажать клавишу обновить поле (F9), чтобы проверить корректность получаемого результата.

Для выделения текста внутри поля надо выделить текст внутри поля, не выделяя ни одного символа поля.

Для удаления поля надо выделить всё поле вместе с символами поля и нажать клавишу DELETE.

Форматирование поля

После выделения поля может потребоваться форматирование его результата. Проще всего выделить поле целиком и применить к нему форматирование. Можно применить к результату поля более одного формата. Для форматирования полянадо выделить поле и применить к нему форматирование.

Обновление поля

Главная особенность и привлекательность полей состоит в том, что они могут обновляться. WORD проверяет, изменились ли условия, формирующие результат поля: если да, то происходит изменение результата соответствующим образом.

При обновлении поля редактор WORD следует инструкциям поля и производит новый результат или действие. Обновить поля можно либо непосредственно, установив курсор на поле и нажав клавишу (F9), либо косвенно, например, путем выполнения печати слиянием (см. далее).

Некоторые поля обновляются автоматически, а для обновления некоторых WORD просит ввести дополнительную информацию. Ниже мы познакомимся с такими полям (поля ЗАПОЛНИТЬ и ЗАПРОС).

Чтобы гарантировать обновление всех полей при печати, необходимо установить флажок Обновить поля в диалоговом окне кнопки Параметры команды меню Файл->Печать....

Если необходимо запретить обновление поля, т.е. сделать результат поля неизменным, можно либо "отсоединить" поле, либо "блокировать" его. Если поле отсоединяется, его результат становится обычным текстом - его уже нельзя обновлять. Если поле блокируется, программа WORD его не обновляет, но в дальнейшем его можно разблокировать и оно снова станет обновляемым.

Для отсоединения поля надо выделить его и нажать клавишу (CTRL+SHIFT+F9).

Чтобы блокировать поле, надо выделить поле и нажать клавишу (CTRL+F11 или ALT+CTRL+F1).

Чтобы разблокировать поле, надо выделить поле и нажать клавишу (CTRL+SHIFT+F11 или ALT+CTRL+SHIFT+F1)

Таблица.1. Сводка клавиш для работы с полями

Клавиша поля Действие
Вставить поле (CTRL+F9) Вставляет два символа поля, { и }, курсор помещает между ними.
Обновить поле (F9) В соответствии с инструкциями поля формирует новый результат поля
Следующее поле (F11) Выделяется следующее поле в документе
Предыдущее поле (SHIFT+F11) Выделяется предыдущее поле в документе
Коды поля (SHIFT+F9) Производится переключение между режимами просмотра кодов полей и просмотра результатов полей
Блокировать поле (CTRL+F11) Блокирует результат поля
Разблокировать поле(CTRL+SHIFT+F9) Разблокирует результат поля
Отсоединить поле (ALT+SHIFT+F9) Окончательно заменяет код поля на его конечный результат

 







sdamzavas.net - 2018 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...