Главная Обратная связь

Дисциплины:






СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО СПИСКА



ЛР ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ И СОЗДАНИЯ СЕРИЙ

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

 

Приобретение практических навыков построения графиков и диаграмм для визуального анализа табличных данных. Создание диаграмм. Изучение способов автозаполнения. Освоение приемов и отработка навыков использования диаграмм для анализа табличных данных. Редактировать данные диаграммы, ее тип и оформление

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Серии

В Excel разработан механизм ввода рядов данных (серий). Под сериями подразумеваются ряды данных, построенные по определенному закону. При этом данные не обязательно должны быть числовыми, они могут быть и формализованными текстовыми.

Создание серий возможно несколькими способами, отдельным подразделом создания серий является прогрессия. Прогрессия- заполнение выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат.

Для построения произвольных серий следует ввести в ячейку начальное значение и выполнить команду Правка→Заполнить →Прогрессия. Появится окно диалога Прогрессия, в котором можно установить параметры серий.

Рис. 2.1.1. Создание Прогрессии

 

Выбрать Расположение и Тип прогрессии, указать Шаг и Предельное значение, а далее нажать кнопку OK.

В поле ввода ПредельноеЗначение можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле ввода ПредельноеЗначение может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

ИспользуяТип прогрессии врежиме Автозаполнение можно продолжать различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности, например, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Имеется возможность использовать автозаполнение непосредственно с помощью перемещения курсора заполнения на рабочем листе.

Наиболее интересным параметром в окне диалога Прогрессия является флажок Автоматическоеопределениешага. Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значения в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой или экспоненциальной линии. При установке этого флажка значение из поля ввода Шаг игнорируется.

 

Создание серий

 

Кроме прогрессии, серии можно создавать еще несколькими способами без помощи меню.

Первый способ. В ячейку вводится первый член ряда. Указатель мыши подвести к маркерузаполнения – черному квадрату в правом нижнем углу выделенной и нажать ЛКМ. Удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. Выделенная область заполнится данными.



Рис. 2.1.2. Первый способ создания серий

 

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку введен один из элементов имеющегося списка заполнения. О способе создания списков заполнения будет рассказано ниже.

Второй способ. Можно построить серию данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись маркером заполнения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг серии данных.

Рис. 2.1.3. Второй способ создания серий

 

Данный способ является самым удобным для создания простых серий (типа арифметической прогрессии).

При перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо значения в запол­няемых ячейках возрастают, а при перетаскивании его вверх или влево — наоборот, уменьшаются.

Третий способ. Третий способ является самым универсальным для создания серий любого цифрового типа арифметической и геометрические прогрессии, степенные ряды и другие сложные серии.

Рис. 2.1.4. Третий способ создания серий

Для этого в первой ячейки серии вводится ее начальное значение, во второй ячейки серии вводится формула, определяющая данную серию, и нажимается ENTER. Затем, воспользовавшись маркером заполнения, следует продолжить выделение до нужной области, аналогично первому и второму способу.

 

СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО СПИСКА

 

Список заполнения – список текстовых значений, расположенных в определенном порядке. Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находиться значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями этого списка.

Могут создаваться пользовательские спискиавтозаполнения для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании и т.п.

Для добавления пользовательского списка автозаполнения следует выполнить следующие шаги:

1. Меню СЕРвис→Параметры→вкладка Списки.

2. В поле СПИСКИ выделить НОВЫЙ СПИСОК.

3. В поле Элементы списка вписать новые поля, а затем нажать кнопку Добавить.

 

Содержимое списка можно взять из уже готовой таблицы, воспользовавшись строкой Импорт списка из ячеекдля выделения соответствующего диапазона и нажав клавишу Импорт.

Чтобы удалить список следует в поле СПИСКИ выделить ненужный список нажать кнопку Удалить.

Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или отредактировать.

 

1.

2.

2.1.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...