Главная Обратная связь

Дисциплины:






ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ



Диаграмма– графическое представление данных числового типа.

В программе EXCEL термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой объект, внедрённый на один из листов Рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист).

Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы используют Мастер диаграмм, который запускается нажатием кнопки МАСТЕР ДИАГРАММ на панели инструментов Стандартнаяили командой ВСТАВКА→ДИАГРАММА.

При построении диаграмм рекомендуется заранее выделить область, содержащую данные, которые будут на ней отображаться. Работа с Мастером диаграммвыполняется за четыре шага, на каждом из которых используются соответствующие диалоговые окна: тип диаграммы, источник данных диаграммы, параметры диаграммы, размещение диаграммы. После окончания работы с каждым из окон следует нажать на кнопку Далее. Построение диаграммы завершается нажатием на кнопку Готово.

Тип диаграммы– предназначено для выбора формы диаграммы. Доступные формы перечислены в списке ТИП на вкладке СТАНДАРТНЫЕ. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра ВИД), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке НЕСТАНДАРТНЫЕотображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием.

Источник данных диаграммы– предназначено для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для построения отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Параметры диаграммы– предназначено для выбора оформления диаграммы. На вкладках окна задаются:

· название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

· отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

· отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линиисетки);

· описание построенных графиков (вкладка Легенда) Если диаграмма использует больше одного ряда данных, то для идентификации каждого ряда используется легенда. Легенда – условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме;



· отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписиданных);

· представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблицаданных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы– предназначено для указания места размещения диаграммы (на отдельном или имеющемся листе).

 

Рис. 2.2.1.

Редактирование любой составной части диаграммы производиться с помощью контекстного меню, для вызова которого необходимо выделить фрагмент диаграммы и нажать 2ЛКМ. Контекстное меню будет содержать перечень действий, возможных для данного фрагмента в настоящий момент времени. Для изменения параметров форматирования следует выбрать режим ФОРМАТ и изменить необходимые параметры.

Остановимся подробнее на форматировании осей. Неотъемлемым элементом оси диаграммы является цена деления. При построении гистограммы шкала значений оси Y начинается с нуля и заканчивается значением, которое вычисляется следующим образом: максимальное значение из области данных округляется до ближайшего большего числа, кратного цене деления.

Изменить параметры отображения оси можно на вкладке Шкала диалогового окна форматирования Формат оси, которое открывается в результате 2ЛКМ на этой оси.

Если разница между наибольшим и наименьшим значениями шкалы слишком велика, целесообразно использовать логарифмическую шкалу. Такая шкала позволяет улучшить общий вид диаграммы, значения рядов данных кото­рой существенно различаются. Чтобы получить возможность применять в диа­грамме логарифмическую шкалу, следует установить в диалоговом окне Формат оси флажок логарифмическая шкала. Однако при работе с такими диаграммами нужно быть очень внимательным, с тем, чтобы не до­пустить ошибок при интерпретации данных.

Excel позволяет комбинировать в одной диаграмме несколько типов диаграмм. Для этого следует определить тип диаграммы для каждого ряда данных отдельно.

Так же как и с обычным рисунком над диаграммой возможны следующие действия: удаление, перемещение и изменение размеров.

5 ЛР Средства Excel для работы с данными списка. Работа с электронной таблицей как с базой данных

ЦЕЛЬ РАБОТЫ





sdamzavas.net - 2017 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...