Главная Обратная связь

Дисциплины:






Защита информации в EXCEL



 

В EXCEL имеются разнообразные способы защиты информации в электронных таблицах. Ограничение доступа пользователей к информации в электронных таблицах может выполняться на уровне:

  • Защиты файлов – рабочих книг;
  • Защиты рабочих листов;
  • Защиты отдельных ячеек таблицы.

Для установки защиты могут использоваться команды:

  • СЕРВИС→ЗАЩИТА;
  • ФОРМАТ→ЛИСТ (Строка, Столбец)→Скрыть, ОКНО→СКРЫТЬ;
  • ФОРМАТ→ЯЧЕЙКИ, вкладка диалогового окна ФОРМАТ ЯЧЕЕКК→ЗАЩИТА;
  • Ограничения доступа при сохранении файлов рабочих книг.

После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление становиться невозможным до тех пор, пока защита не будет снята.

Для защиты от несанкционированного доступа посторонних людей к книгам EXCEL, следует воспользоваться соответствующими средствами редактора, позволяющими запретить доступ к файлу, запретить возможность изменения файла (при возможности его просмотра) или скрыть от вывода на экран часть информации файла.

Для защиты файла от доступа к нему необходимо:

  1. Вызвать файл на экран.
  2. В пункте меню Сохранить как→выбрать режим Параметры.
  3. В появившемся окне Пароль для открытия файловввести пароль – сочетание латинских букв, цифр и специальных символов длиной не более 15 символов (Введенный пароль чувствителен к регистру букв).
  4. Нажать ОК, подтвердить пароль повторным вводом, еще раз нажать ОК.
  5. Сохранить файл и убрать с экрана.

При каждом очередном вызове защищенного файла будет появляться окно для ввода пароля.

При утере пароля доступ к защищенной книге или элементам листа невозможен.

Для снятия защиты от доступа к файлу:

  1. Вызвать файл на экран.
  2. В пункте меню Сохранить как→выбрать режим Параметры. В окне пароля – звездочки на черном фоне.
  3. Нажать на клавиатуре DELETE, затем ОК.
  4. Нажать кнопку Сохранитьи на вопрос об изменении имени существующего файла ответить «Да».

Для защиты файла от внесения изменений следует в пункте Параметры назначать Парольразрешениязаписии устанавливать флажок Рекомендоватьдоступтолькодлячтения. Эти операции либо запрещают изменение данных, либо запрещают сохранение (запись) файла под старым именем (что приводит к потере исходной информации). Ввод и снятие данного пароля аналогичен вышеописанному.

Для защиты книг можно воспользоваться пунктом меню СервисЗащита.

В появляющемся боковом подменю выбирается нужная команда, например, Защититькнигу. В появляющемся диалоговом окне устанавливаются флажки, уточняющие условия защиты (обычно защищают структуру), и дважды вводится соответствующий пароль. Защита структуры книги не позволяет менять листовую структуру (количество листов, названия, условия их отображения и т.п.), но позволяет вносить изменения в информацию на каждом листе и сохранять файл со старым именем. Защита каждого листа при всех установленных флажках защищает информацию на листе от изменения.



В простейшем случае действия в пунктах СервисЗащитаможно выполнять без назначения паролей. Такая защита – лишь от случайных собственных действий или от неопытного пользователя.

Для снятия защиты надо вызвать на экран соответствующую книгу или лист, а затем идти в СервисЗащита. Если объект действительно защищался, то в боковом меню окажутся новые пункты Снятьзащиту. Ими следует воспользоваться стандартным образом.

Достаточно простым и эффективным средством защиты может быть скрытие части информации в книге EXCEL (т.е. без отображения на экране).

Для скрытия в пункте главного меню Форматвыбирают название нужного элемента скрытия Строка, Столбец, Лист– и в появляющемся боковом меню выбирают пункт Скрыть. При этом активный лист, выбранные строка или столбец исчезают с экрана. Признаками наличия режима скрытия являются:

  • нарушение порядка следования номеров строк и букв столбцов;
  • отсутствие ярлычка листа с названием, обнаруживаемым в разделе Составпункта Свойствафайла;
  • подсвеченные режимы Отобразитьв пунктах Строка, Столбец, Листпункта Формат.

С помощью указанного режима Отобразитьскрытие снимается в рамках данного листа или книги.

В пункте главного меню Форматпри выборе подпункта Ячейкираскрывается подменю для работы с ячейками, в котором имеется ярлык Защита. Выбрав его, можно защитить отдельную ячейку от изменения (аналогично защите листа) или сделать невидимой формулу в ячейке.

 

 

 





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...