Главная Обратная связь

Дисциплины:






Сортировка записей СУБД MS Access. Использование фильтра. Фильтр по выделенному.



Для сортировки записей можно использовать команду меню Записи/Сортировка. Для сортировки записей по нескольким полям нужно выделить соответствующие столбцы и выполнить команду сортировки. Сортируемые поля должны быть смежными, при этом старшим полем сортировки является поле, расположенное слева. Разместить поля таблицы в нужном порядке можно путем их выделения и перетаскивания при помощи мыши. Сортировка записей по возрастанию или убыванию значений одного поля может быть выполнена как в режиме таблицы, так и в режиме формы. Для этого курсор устанавливается в поле сортировки и нажимается соответствующая кнопка на панели инструментов. Фильтр – это набор условий, применяемый для отбора подмножества записей из таблицы, формы или запроса.Для просмотра и коректировки записей БД удовл-х указанным ползователем условием отбора, предусмотрена фильтрация таблицы. В Access существуют фильтры четырех типов: Фильтр по выделенному.Обычный фильтр, Расширенный фильтр, Фильтр по вводу. Фильтр по выделенному.Простейшим способом задания условия отбора записей явл-ся выделение в таблице или формат-ие некоторого значения поля. Для этого надо открыть таблицу в режиме Таблицы и в поле, по кот-му надо сделать фильтр выделить значение поля и выбрать команду Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному.

№2.1)Св-ва инф-ции. Данные, осн.понятия. Носители инф-ии.Св-ва ин-ции.:достоверность,краткость, своевременность, понятность, доступность, ценность, полнота и т.д. ДАННЫЕ-объекты любой формы, выступающие в качестве представления информации. Данные-это информация зафиксированная в определенной форме. Фиксация инф-ции в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств(языковых, изобразительных, числовых и тд) на конкретном физическом носителе.Носители инф-ии: Жесткий диск, флеш-карта и т.п.

 

2)Обычный фильтр в СУБД мс access. Расширенный фильтр.Обычный фильтр вызывается командой Записи-Фильтр-Изменить фильтр. После выполнения этой команды в окне обычного фильтра на экран вводится пустая таблица или форма для активного объекта БД. На вкладке НАЙТИ в поля фильтра вводятся значения по которым будут отбираться записи. Расширенный фильтр вызывается командой Записи-Фильтр-Расширенный фильтр. При этом в окне расш-го фильтра выводится список полей активной таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса. В строку бланка запроса Поле из списка перетаскиваются мышью поля, по которым необходимо задать условия отбора записей.

№3.1) Представление и обработка данных. Кодирование информации. Данные-это информация зафиксированная в определенной форме. Фиксация инф-ции в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств(языковых, изобразительных, числовых и тд) на конкретном физическом носителе. Формальные назначения ЭВМ заключаются в обработке данных. Человек выражает свои мысли в виде предложений составленных из слов. Они явл-ся алфавитным представлением информации. Для представления информации могут использоваться разные коды и надо знать определенные правила-законы записи этих кодов т.е уметь кодировать. Кодировать инфор-ю можно различными способами:устно,письменно,жестами или сигналами другой природы. Когда создается информ-ная модель объекта или явления, то их св-ва, параметры, сосотояния, среда, действия могут отображаться также с помощью различных способов кодирования.



2)Создание форм, способы в СУБД. Создание форм с помощью Мастера. Основой диалогового интерфейса ползователя для работы с БД явл-ся формы. Через формы может осущетвляться первоначальная загрузка данных во взаимосвязанные таблицы БД, просмотр данных, а также их корректировка. Можно добавлять и удалять записи из таблицы, изменять значение полей,получать расчетные данные, осуществлять контроль вводимых данных. Аксесс позволяет создавать однотабличные формы и многотабличные. Соз-ть формы можно в режиме Конструктора и с помощью МАСТЕРА ФОРМ. Создание форм с пом-ю мастера. Вначале в окне БД выбрать объект-ФОРМЫ. Для вызова Мастера форм в окне Новая форма выбрать соответ-ую строку. Далее в окне для выбора источника нужно выбрать таблицу для которой создается форма. Создание форм с помощью мастера осуществяеться за несколько шагов Выбираем поля в окне СОЗДАНИЕ ФОРМ, в котором Аксесс предлагает выбратьь те поля которые должны присутствовать в форме.

№4.1) Понятие о двоичном коде.Кодирование числовой и текстовой информации.

В вычислительной технике применяется двоичным кодированием и основана на представлении данных последовательностью всего двух знаков: 0 и 1. Эти знаки называются двоичными цифрами, по-английски — binary digit или сокращенно hit (бит).Одним битом могут быть выражены два понятия: 0 или 1 (да или нет, черное или белое, истина или ложь и т. п.). Если количество битов увеличить до двух, то уже можно выразить четыре различных понятия: 00 01 10 11 Тремя битами 000 001 010 011 100 101 110 111Увеличивая на единицу количество разрядов в системе двоичного кодирования, мы увеличиваем в два раза количество значений, которое может быть выражено в данной системе, то есть общая формула имеет вид:N=2,где N— количество независимых кодируемых значений;т — разрядность двоичного кодирования, принятая в данной системе.

Кодирование числовой инф-ции. Целые числа кодируются двоичным кодом достаточно просто — достаточно взять целое число и делить его пополам до тех пор, пока частное не будет равно единице. Совокупность остатков от каждого деления, записанная справа налево вместе с последним частным, и образует двоичный аналог десятичного числа.19:2=9+19:2=4+1 4:2=2+0 2:2=1+0 Таким образом, 19= 10011;.

Кодирование текстовой инф. Код-ка ASCII В системе ASCII закреплены две таблицы кодирования — базовая и расширенная. Базовая таблица закрепляет значения кодов от 0 до 127, а расширенная относится к символам с номерами от 128 до 255.Код-ка UNICODE. В конце 90-х появился новый международный стандарт, к-й отводит под один символ не один бит,а дваэто значит что можно закодировать не 236,а 65536 различ-х символов

2)Запросы в Субд мс access. Основные понятия.Для доступа к данным есть удобное средство-запросы.Запрос-это средство извлечения информации из базы данных, отвечающей некоторым условием, задаваемым пользователем. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекть из таблицы лишь малую часть информации, именно ту часть которая в данный момент необходимо. Любая СУБД позволяет добавить в таблицу одну или несколько записей, удалить записи, обновить значения некоторых полей, найти записи, сортировка данных, отбор данных.

№5. 1)Файлы и файловая структура.2)Простые запросы в MS Access.Алгоритм создания простых запросов. Единицы предсталения д-х бит,байт.Единицы измерения д-х 1 байт – 8 бит 1 Кбайт – 1024 байт 1 Мбайт -1024 Кбайт. Единицы хранения данных в компьютере принят объект переменной длины, называемый файлом. Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем. Имя файла основное ( дается пользов.) расширенное (пакетом программ) pas exe doc

 

2) Алгоритм создания простых запросов: 1.Открыть БД,щелкнуть на вкладке Запросы 2.Щ-ть на кнопке Создать 3. Щ-ть Простые запросы и ОК. Появится Создание простых запросов. 4.Выбрать таблицу в раскрывающемся списке. Таблица/Запросы, кот-ой надо выделить поля.. 5.В списке Доступные поля выбрать поля таблицы 6.Задать имя запросы 7. Результат на экран:кнопка Готово.

 

№7. 1)интерфейсы.пользовательский и программный интерфейс. 2)примеры шаблон(ов)СУБД MS Access

1)Термин Интерф. широко используется в областях где человеку приходится иметь дело с обработко инф-ции на компе. В переводе с англ. – внешнее лицо. Известно множ.разновид.:и.пользователя, графический, ввода вывода, внешний внутренний, интелектульный, программный.Интерфейс- совокупность средств и правил, к-е обеспечивают взаимодействие устройств,программ и человека.

Интерфейс программный - это способ общения пользователя с персональным компьютером, пользователя с прикладными программами и программ между собой. Интерфейс служит для удобства управления программным обеспечением компьютера. Интерфейсы бывают однозадачные и многозадачные, однопользовательские и многопользовательские.

2)Примеры шаблонов: ? – обозначает одн любой символ За?ор Забор Затор; *- любая группа символов Д*нь День Добрый день; #- любая цифра #-й 5-й 8-й; [] – один символ указанного набора Иванов[аы] Иванова Ивановы; [!]обозначающий символ, не входящий в указанный набор Иванов[!аы] Иванову

№8 1)Классификация инф-х тех.подг.текстов. Редакторы текстов и издетельские системы 2) запросы-действия на обновление и дабавление..

1)Текстовые редакторы — это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.Издательские системы – используются для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют создавать сложные документы высочайшего качества.Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками диаграммами, различными шрифтами в тексте. Их используют для подготовки газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например книг. Они обладают теми же возможностями, что и системы первого направления, но для них характерно наличие развитого аппарата параметров размещения текста.

2)ПОСТРОЕНИЕ ЗАПРОСА НА ОБНОВЛЕНИЕ Вкладка ЗАПРОС->СОЗДАТЬ->КОНСТРУКТОР->ДОБАВИТЬ (добавить таблицу)->выбрать поле. В главном меню выбрать ЗАПРОС->Указать тип запроса (ОБНОВЛЕНИЕ)Построение запроса на добавление Вкладка ЗАПРОС->СОЗДАТЬ->КОНСТРУКТОР->ДОБАВИТЬ (добавить таблицу)-> В главном меню выбрать ЗАПРОС->Указать тип запроса (ДОБАВЛЕНИЕ)->Выбор таблицы, в которой будут добавлены данные -> Выбор полей, которые необходимо добавить -> Выполните запросПостроение запроса на создание таблицыВкладка ЗАПРОС->СОЗДАТЬ->КОНСТРУКТОР->ДОБАВИТЬ (добавить таблицу)-> В главном меню выбрать ЗАПРОС->Указать тип запроса (СОЗДАНИЕ)->Введите имя новой таблицы-> Выберите имена полей из старых таблиц и вставьте в новую -> Выполните запрос Создание перекрестных запросов Вкладка ЗАПРОС->СОЗДАТЬ->ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС -> Выделите нужную таблицу -> Выберите поле, значение которого будет использоваться в качестве строки -> Выберите поле, значение которого будет использоваться в качестве столбца -> Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк -> Выполните запрос.

№ 9 1)ТЕСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ:оформление документа,форматирование документа,структура документа 2)итоговые запросы, вычисляния в запросах.

1)Текстовый процессор – это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией. Оформление документа. Задание его параметров.Все элементы текств по своим свойствам делятся на символы и абзацы. Св-ва к-е меняют фор-е всего абзаца относятся к абзацным,остальные к символьным.Изменяют св-ва текста с пом-ю спец.команд форматирования.Св-ва абзаца: рисунок,кегль,начертание,ширина,границы, цвет символа,цвет заголовка.Св-ва абзаца: выравнивание,отступ 1-й строки,отступ слева,справа,снизу,сверху. Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:на уровне символов, абзацев, страниц , разделов, документа.Струтура д.К основным видам структурных едениц текст-го док-та относятся:раздел,абзац,символь-й струк-й элемент.Любой д-т состоит из разделов,к-е делятся на подразделы. Раздела разбиваются на абзацы.Символ-м структ-м элем-м наз-т слово или выраж-е несущее опред-ю функц-ю нагрузку.Пример:цитата,прим-р,определ-е.

2. итоговые функции существуют только для группы записей, поэтому записи надо сгруппировать по какому-либо признаку.1. Итоговые запросы создают на основе бланка запроса по образцу, только теперь в нем появляется дополнительная строка — Группировка.2. Для введения этой строки в бланк надо щелкнуть на кнопке Групповые операции на панели инструментов программы Access.Вычисления в запросахПоле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. 1.Для того чтобы сделать вычисления в запросах нужен запрос по образцу,только вместо иени записывают формулу. Выглядит это так: Результативность : [Забито] / [Игры]2.Чтобы вписать всю формулу нужно нажать SHIFT+F2 и в открывшемся окне Область ввода вписать формулу далее нажать ОК. 3. Если включить отображение вычисляемого поля, результаты расчетов будут выдаваться в результирующей таблице.4. Можно сделать вычисляемое поле полем сортировки.чтобы анализировать новые результаты.

№11 1) Создание документов любой сложности в Word. Создание списков в Word. Виды списков. Технология создания списков. 2)Что такое информация? Виды информации. Что можно делать с информацией.

1.создание списков.2.соз-е таблиц 3.формуль-е редакторы 4.векторный граф-й редак-р 5.вставка граф.объектов 6.соз-е указателей и оглавлений. Способ оформления списка-это параметр форматирования абзацов. В текстовых док-х перечесления офом-ся в виде списков. При созд-ии списков каждому абзацу присваивается соответ-й номер или маркеровка. Виды: Нумерованный , Маркированный , Многоуровневый. Технология создания списков:1.на основе сущест-го текста. Выделить текст и применить нужный формат. 2.поместить курсор в новый абзац, задать нужный формат, затем ввести абзацы, образующее список.

2)Информация – это сведения об объектах или явлениях окр.среды их праметрах св-х к-е уменьшают степень неопредел-ти о них.Без потребителя говорить об инф-ции бессмсленно. Виды: тексты,рисун,чертежи,фото,световые,звуковые,электрич,нервные сигналы,магнитные записи,жесты и мимика и т.д.Что д-ть с инф? Создавать,передавать,воспринимать копировать запоминать форматировать удалять использовать распространять хранить искать собирать упрощать обрабатывать и т.д.св-ва инф.: достоверность краткость своевременность понятность доступность ценность полнота и т.д.

№12.1)Создание таблиц в Word. Технология расчетов.. 2)свойства информации. Данные, осн.понятия.

1)1.Рисов. ВРУЧНУЮ. Вид-панель инструментов-табл. и границы; Таблица-нарисовать таблицу-таблицы и границы.

2.через пиктографическое меню вставит таблицу. Выделить при нажатой левой клавиши мыши необх-ое число строк и столбцов.

3.таблица-вставить таблицу.

Таблица с автоматическими вычисляемыми ячейками. В Word сущ-ет возможность осуществлять подсчет в ячейках таблицы подобно вычислениям в электронном таб-е. В такой таблице каждая ячейка имеет свой номер:А1, А2….В1,В2…,С1,С2…-номера ячеек.

Технология расчетов.Чтобы произвести вычисления в ячейке табл., необходимо: установить курсор в соответ-ю ячейку; -выбрать команду гориз-го меню Таблица-Формула,появится диалоговое окно. В окне Формула ввести нужную формулу используя список ф-ий окна ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ. В скобках перечислить номера ячеек с которыми производятся вычисления; В окне ФОРМАТ ЧИСЛА выбрать формат представления результата.

2) Св-ва инф-ции. Данные, осн.понятия. Носители инф-ии.Св-ва ин-ции.:достоверность,краткость, своевременность, понятность, доступность, ценность, полнота и т.д. ДАННЫЕ-объекты любой формы, выступающие в качестве представления информации. Данные-это информация зафиксированная в определенной форме. Фиксация инф-ции в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств(языковых, изобразительных, числовых и тд) на конкретном физическом носителе. Носители инф-ии: Жесткий диск, флеш-карта и т.п.

№13. 1) Формульные редакторы.Меню редактора формул М.Е. Редактор формульных выражений Microsoft Equation 3.0 и True Type. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа. Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 — откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. Стили в Microsoft Equation. Встроенный редактор позволяет формат-ть матем. символы, менять шрифты,начертание,размеры.


2)Представление и обработка данных. Кодирование информации. Данные-это информация зафиксированная в определенной форме. Фиксация инф-ции в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств(языковых, изобразительных, числовых и тд) на конкретном физическом носителе. Формальные назначения ЭВМ заключаются в обработке данных. Человек выражает свои мысли в виде предложений составленных из слов. Они явл-ся алфавитным представлением информации. Для представления информации могут использоваться разные коды и надо знать определенные правила-законы записи этих кодов т.е уметь кодировать. Кодировать инфор-ю можно различными способами:устно,письменно,жестами или сигналами другой природы. Когда создается информ-ная модель объекта или явления, то их св-ва, параметры, сосотояния, среда, действия могут отображаться также с помощью различных способов кодирования.

№14. 1)Создание указателей и оглавлений в Word. Технология создания указателей, оглавлений и т.дПонятие о двоичном коде.Кодирование числовой и текстовой информации

1)Создание указателей и оглавлений в Word. Технология создания указателей, оглавлений и т.д. Большие документы нуждаются в указателях и оглавлениях Испл-я хорошо составл-е оглавление пользов не составит труда найти в тексте нужную инфор. В word можно автомат создать оглавл или модерж документаСдлеть это можно после того кК текст приведен к единому стилю заголовков 1-го,2-го и т.д. уров-й. Указатель – алфав список терминов встреч-ся в док. Созд-ся он для удобства работы с док. Указа могут быть отдел назван ключ слова по к-м удобно перейти к странице где опис нуж-й терм. Технолог созд указ и оглав 1. Панель инстр Форматир Окно стиль 2.Меню вставка Ссылка Оглвлен и указат В диалог окне выбир нужные атриб необход и место располож номера страниц вид или отсутст заполнителя формат преставл.





sdamzavas.net - 2017 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...