Главная Обратная связь

Дисциплины:






Нумерация страниц письменной работы



МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

По оформлению письменных работ

по направлениям 38.03.02 «Менеджмент»

38.03.01 «Экономика»

09.02.04 «Информационные системы (по отраслям)»

20.03.01 «Техносферная безопасность»

40.03.01«Юриспруденция»

44.03.01 «Педагогическое образование»

Для студентов очной и заочной форм обучения

Кудымкар 2015

 

ББК

М 54

Автор: Мехоношин В.И., старший преподаватель кафедры экономики и управления филиала ГОУ ВПО «УдГУ» в г. Кудымкаре.
Рецензенты: Трошева М.В., к.э.н., зав. кафедрой экономики, информатики и общеинженерных дисицплин филиала ФГБОУ ВПО «УдГУ» в г. Кудымкаре;
  Ташкинова В.В., зав.кафедрой кафедрой социально-гуманитарных и правовых дисциплин филиала ФГБОУ ВПО «УдГУ» в г. Кудымкаре;
  Волкова О.Л., начальник учебного отдела филиала ФГБОУ ВПО «УдГУ» в г. Кудымкаре.

 

Мехоношин В.И. Методические рекомендации по оформлению письменных работ по направлениям: 38.03.02 «Менеджмент»,38.03.01 «Экономика», 09.02.04 «Информационные системы (по отраслям)»,

20.03.01 «Техносферная безопасность», 40.03.01«Юриспруденция»,

44.03.01 «Педагогическое образование» для студентов очной и заочной форм обучения. Учебно-методическое пособие. – Кудымкар: издательство филиала ГОУ ВПО «УдГУ» в г. Кудымкаре, 2010. – 29 с.

 

 

© Мехоношин В.И., 2015

© Филиал ФГБОУ ВПО «УдГУ»

в г. Кудымкаре, 2010

Содержание

Общие требования
Построение письменной работы
Нумерация страниц письменной работы
Изложение текста
Иллюстрации
Таблицы
Формулы и уравнения
Ссылки
Список использованных источников и литературы
Приложения
     
     

Общие требования

Письменная работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала с исполь­зованием шрифта Time New Roman Cyr №14. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст письменной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое –10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (курсив).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки письменной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Допускаются не более двух исправлений на одной странице.



 

Построение письменной работы

 

Наименование структурных элементов письменной работы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников и литературы» служат заголовками структурных элементов письменной работы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать жирным шрифтом с прописной буквы, не подчеркивая.

Пример:

Содержание

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (приложение 1).

Разделы письменной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример:

Теоретические основы анализа финансового состояния предприятия  
1.1 Предварительный обзор экономического и финансового положения предприятия  
1.2 Информационная основа и классификация методов и приемов анализа финансового состояния  
1.3 Виды финансового анализа  
Характеристика предприятия
2.1 Историческая справка, вид деятельности
2.2 Структура управления предприятия
2.3 Кадры и система оплаты труда
       

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номера пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Например:

Анализ финансового состояния предприятия
3.1 Анализ финансово-хозяйственных показателей предприятия
3.2 Анализ баланса предприятия
3.3 Анализ финансового состояния предприятия
3.3.1 Анализ ликвидности предприятия
3.3.2 Анализ финансовой устойчивости предприятия
3.3.3 Анализ деловой активности предприятия
3.3.4 Анализ рентабельности предприятия
3.3.5 Анализ прогнозирования банкротства

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (12,7 мм), как показано в примере.

Пример:

А) инкассо

Б) аккредитив

Документарный

Отзывной

В) кредит

Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с жирной прописной буквы без точки на конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам (15мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (8 мм).

Каждый структурный элемент письменной работы следует начинать с новой страницы.

 

Нумерация страниц письменной работы

 

Страницы письменной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту письменной работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц письменной работы. Номер страницы на титульном листе и содержании не проставляют. Нумерация страниц начинается с введения под цифрой 3.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц письменной работы.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Изложение текста

Полное наименование организации, в основной надписи и при первом упоминании в тексте письменной работы должно быть одинаковым с наименованием его в основном документе.

В последующем тексте допускается сокращенное наименование организации.

Наименования, приводимые в тексте письменной работы и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст письменной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста письменной работы, например «применяют», «указывают» и т.д.

В письменной работе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте письменной работы не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные термины и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте письменной работы не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте письменной работы, перед размерным числом следует писать знак «ø»;

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте письменной работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц без счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах письменной работы должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте письменной работы приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки и страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшее или наименьшее значения величин следует применять словосочетание «должно быть более (менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичной дроби, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ⅓″; ⅔″.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.

Иллюстрации

 

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены в письменной работе как непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, так и в приложении.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте письменной работе.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации в пределах раздела. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например:

Рисунок 1.1 – Детали прибора

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Выше и ниже каждой иллюстрации должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Таблицы

 

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть полным, точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Например:

Таблица 1.1 – Динамика численности персонала в … за 2011-2014 гг., чел.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями также слева пишут слово «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Например:

Таблица 1.1 - Динамика численности персонала в … за 2011-2014 гг., чел.

Продолжение таблицы 1.1

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется шапочка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее шапочку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Выше и ниже каждой таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

На все таблицы должны быть ссылки в письменной работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Например:

Рисунок 5.1 – Вид таблицы

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Шапочка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в тоннах, рублях), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

 





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...