Главная Обратная связь

Дисциплины:






Утвердить Положение о финансово-экономическом совете при Главе города.



Текстовая организация деловых писем, служебных записок отличается большей свободой, меньшей каноничностью, однако регламентированные письма приближаются по степени стандартизации к текстам ОРД.

Несмотря на своеобразие, все рассмотренные выше жанры деловой письменности объединяет высокая степень стандартизации, которая охватывает все уровни языка - лексику, морфологию, синтаксис и текстовый уровень. В итоге складывается определенный тип языка, отличающийся консерватизмом, замкнутостью, непроницаемостью для иностилевых вторжений, для проявления индивидуального стиля автора. Безличность изложения выражается в отказе от интерпретаций, оценки событий, эмоциональных реакции.

8. Деловая речь накопила огромное количество проверенных многолетней практикой речевых формул, шаблонов, идиом, знание которых помогает создавать новые деловые тексты. Формула "типовая ситуация - стандартизованная речевая манера" обусловливает использование стандартных средств и помогает обеспечить ту степень точности, которая отличает документ от любой другой бумаги. Стандартизация облегчает восприятие и обработку информации, держащейся в документе. Таким образом, официально-деловой стиль и те жанры, которыми он представлен в деловом общении, имеют ряд характерных черт, которые предполагают достаточно высокий уровень лингвистической подготовки составителя документа.

· Составитель документа должен знать:

o доминанту и основные черты официально-делового стиля (т.е. требования, предъявляемые к языку документа);

o арсенал устойчивых формул и правила их использования в том или ином жанре деловой письменной речи;

o характеристики жанров и их привязанность к той или иной ситуации делового общения.

· Составитель документа должен уметь:

o адекватно использовать речевые средства в тексте при соблюдении языковых норм;

o грамотно составить проект документа и (или) отредактировать его

Деловые письма

 

Официальная корреспонденция различных типов, которая направлена от имени одной организации, учреждения другой организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному должностному лицу и подписана одним должностным лицом, представляет собой деловую корреспонденцию.

Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем контракт или постановление, но имеющим юридическую значимость. Деловая переписка регистрируется и хранится в обеих организациях, как исходящая и входящая документация. Деловые письма классифицируются по различным признакам.


1. По функциональному признаку
деловые письма делятся на:

· требующие обязательного письма-ответа,



· и не требующие такового.

2. По виду деловые письма могут строиться как:

· инициативные коммерческие письма (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация),

· письмо-просьба,

· письмо-приглашение,

· письмо-подтверждение,

· письмо-извещение,

· письмо-напоминание,

· письмо-предупреждение,

· письмо-декларация (заявление),

· письмо-распоряжение,

· письмо-отказ,

· сопроводительное письмо,

· гарантийное письмо,

· информационное письмо.

3. По признаку адресата деловые письма делятся на:

· обычные, то есть письма, которые направляются в один адрес;

· циркулярные - письма, которые направляются из одного источника в несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций (организаций).

4. По форме отправления можно выделить, наряду с традиционным почтовым отправлением:

· электронную почту,

· факсимильную связь,

· телетайпную и телеграфную связь.

При этом электронная и факсимильная связь используется для решения оперативных вопросов.

 

5. По структурным признакам деловые письма делятся на регламентированные и нерегламентированные.

· Регламентированные письма составляются по определенному образцу (это касается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов и т.д.). Регламентированное письмо решает типичные вопросы регулярных экономико-правовых ситуаций и реализуется в виде стандартных текстов или текстов, составленных из стандартных синтаксических конструкций.

К таким стандартным конструкциям относятся формулировки, указывающие:

o на причину обращения:





sdamzavas.net - 2018 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...