Главная Обратная связь

Дисциплины:






Связывание таблиц на схеме данных



Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется схема данных (Relationships) (слайд 8).

Чтобы открыть схему данных, необходимо выполнить команду Сервис, Схема данных(Tools, Relationships). По умолчанию схема будет содержать все таблицы со связями.

Чтобы убрать какую-либо таблицу из схемы данных, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте этой таблицы и из контекстного меню выбрать команду Скрыть таблицу(Hide table).

Замечание

Удаление таблицы из схемы данных не означает удаление ее из базы данных, просто она не присутствует в схеме.

Чтобы вновь добавить в эту схему свернутую таблицу ("Список рассылки оповещений") или таблицу, у которой связи еще не установлены, необходимо:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве схемы данных и из контекстного меню выбрать команду Добавить таблицу(Show table).
  2. В диалоговом окне Добавление таблицы(Show table) раскрыть вкладку Таблицы(Tables), выбрать из списка таблицу "Список рассылки оповещений", и нажать кнопку Добавить(Add) (рис. 2.28).
  3. Нажать кнопку Закрыть(Close), чтобы закрыть диалоговое окно Добавление таблицы(Show table).

Access строит связь между таблицами автоматически. Это происходит тогда, когда две таблицы имеют одинаковые названия связанных полей и согласованные типы данных, причем хотя бы в одной из таблиц связанное поле является ключевым.

Замечание

Согласованные типы данных означают следующее: если ключевое поле имеет тип данных Счетчик (AutoNumber), то соответствующее ему поле в другой таблице должно иметь тип Длинное целое (Long Integer). В остальных случаях типы данных должны просто совпадать.

Если нужная связь автоматически не создана, ее можно создать двумя путями. Один из них — графический. Следует выбрать в главной таблице поле для связи, нажать левую кнопку мыши и перетащить поле во вторую таблицу. Отпустить левую кнопку мыши над тем полем подчиненной таблицы, с которым устанавливается связь. После этого появится диалоговое окно Изменение связей(Edit Relationships) (клик)

Альтернативный вариант — выбрать команду Связи, Изменить связь(Relationships, Edit Relationships) из главного меню Access. Эта команда появляется в меню, когда открыто окно Схема данных(Relationships).

1. В диалоговом окне Изменение связей(Edit Relationships) можно выбрать из списков названия связанных таблиц и полей для связывания. Если отношение между таблицами "один-ко-многим", то слева из списка Таблица/запрос(Table/ Query) выбирается главная таблица и поле в этой таблице, а справа из списка Связанная таблица/запрос— подчиненная и соответственно поле в ней. Если отношение "один-к-одному", то порядок таблиц значения не имеет. Если вы устанавливали связь графически, то все поля в списках уже выбраны, и нужно только определить правила ссылочной целостности.



2. Для этого устанавливают флажок Обеспечение целостности данных(Enforce Referential Integrity) и один или оба флажка: каскадное обновление связанных полей(Cascade Update Related Fields) и каскадное удаление связанных записей(Cascade Delete Related Records) (см. следующий раздел).

3. При необходимости можно изменить параметры объединения, для чего требуется нажать кнопку Объединение (клик) и выбрать один из переключателей.

1. Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают;

2. Объединение ВСЕХ записей из <имя первой таблицы> и только тех записей из <имя второй таблицы>, в которых связанные поля совпадают;

3. Объединение ВСЕХ записей из <имя второй таблицы> и только тех записей из <имя первой таблицы >, в которых связанные поля совпадают.

По умолчанию устанавливается первый переключатель. Нажать кнопку ОК.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...