Главная Обратная связь

Дисциплины:






Инвентаризация основных средств и порядок ее проведения.



Тема 2 Учет основных средств

Задачи, классификация и оценка основных средств.

Документальное оформление движения основных средств.

Синтетический и аналитический учет основных средств.

Инвентаризация основных средств и порядок ее проведения.

-1-

К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные аренду, а также имущество казны РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, , сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственные основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

- точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и других договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор.



Вложение на приобретение и сооружение объектов основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях. Когда оплата производится в валюте РФ, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости с одновременной передачей суммой начисленной на объект амортизацией.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством РФ.

Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно – сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Арендованные основные средств учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенные им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.

 

- 2 -

 

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются первичными документами:

- актом о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- актом о приемке-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаев;

- актом о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

- накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032);

- актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

- требованием-накладной (ф. 0315006);

- ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Если объект основных средств принадлежит нескольким учреждениям, то в справочном отделе акта указывают участников долевой собственности и их доли. В случае выражения стоимости купленного объекта в иностранной валюте указывают вид валюты и ее сумму по курсу Центрального банка РФ на дату принятия объекта к учету.

После оформления акты о приемке- передаче основных средств передают в бухгалтерию учреждения. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: стоимостью до 1000 рублей – на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

Выдача основных средств оформляется следующими первичными документами:

- актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Акты о списании объектов основных средств составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации. Затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется при списании мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей.

Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов. Акт оформляется в двух экземпляров, первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

В акте указывают: наименование списываемых объектов. Их количество, время их нахождения в эксплуатации, цену, стоимость, шифры дебетуемого и кредитуемого счетов, а также наименование, единицу измерения, количество, цену, стоимость материалов, полученных в результате списания мягкого и хозяйственного инвентаря с указанием цели их использования.

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Акт оформляется в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение литературы из библиотеки передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п.), морально устаревшей составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

 

-3-

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В карточке указывается: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета, его назначение, организация-изготовитель, местонахождение объекта, ФИО материально ответственного лица, номер счета бюджетного учета, инвентарный номер объекта.

В инвентарной карточке отражаются: паспортные данные, дата выпуска или изготовления (для животных, многолетних насаждений и земли должна быть указана дата рождения (закладка, регистрация или отметка об оприходовании)), дата и номер акта о вводе в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость, срок полезного использования, сведения об амортизации (норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной за месяц амортизации, последняя дата начисления амортизации), о реконструкции, модернизации, достройке, дооборудовании, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.

Обязательно в инвентарной карточке указывается должность, подпись. Расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. В ней указывается первоначальная (восстановительная) стоимость объектов, дата изменения стоимости в результате переоценки, сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество и сумма), остаток в количественном и денежном выражений, сведения о нормах суммах амортизационных отчислений. Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Синтетический учет наличия и движения основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 «Жилые помещения»;

010102000 «Нежилые помещения»;

010103000 «Сооружения»;

010104000 «Машины и оборудование»;

010105000 «Транспортные средства»;

010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

010107000 «Библиотечный фонд»;

010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

010109000 «Прочие основные средства».

Кроме того, в составе основных средств подлежат бюджетному учету:

- ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней. а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов, за исключением монет, которые являются валютой РФ;

- виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- Принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается

Д 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений»

Д 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений»

Д 010103310 «Увеличение стоимости сооружений»

К 01061410 «уменьшение капитальных вложений в основные средства»

- Принят к бухгалтерскому учету объект основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом:

Д 010100000 «Основные средства» (010101310 – 010109310 «Увеличение стоимости основных средств»)

К 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

- Оприходованы излишки основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости:

Д 010100000 «Основные средства»

К 040101180 «Прочие доходы»

- Отражено внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении:

Д 010100000 «Основные средства»

К 01010000 «Основные средства» с выбором соответствующих счетов аналитического учета.

Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств отражается на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация». В момент выбытия амортизируемых активов сумма амортизации по ним должна быть списана.

- Списана начисленная сумма амортизации:

Д 010400000 «Амортизация»

К 010100000 «Основные средства»

Оставшуюся остаточную стоимость амортизируемых объектов списывают с кредита счетов по учету основных средств в дебет соответствующих счетов.

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

010401000 «Амортизация жилых помещений»

010402000 «Амортизация нежилых помещений»

010403000 «Амортизация сооружений»

010404000 «Амортизация машин и оборудования»

010405000 «Амортизация транспортных средств»

010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»

010407000 «Амортизация прочих основных средств»

Начисление амортизации на объекты основных средств отражается:

Д 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств»

Д 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

К 010400000 «Амортизация» с выбором соответствующих счетов аналитического учета.

В соответствии с установленным порядком безвозмездная передача объектов основных средств отражается:

Д 030404310 «Внутренние расчеты с главными распорядителями и получателями основных средств»

Д 0401011241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственными и муниципальными организациями»

Д 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных»

К 010100410 «Уменьшение стоимости основных средств».

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность отражается:

Д 010400000 «Амортизация»

Д 040101172 «Доходы от реализации активов» (на общую стоимость)

К 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений»,

К 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений»,

К 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»,

К 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств»,

К 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»,

К 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда»,

К 010108410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»

Вложение объектов основных средств в уставной капитал организации в размере их остаточной стоимости

Д 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале»

К 010100000 «Основные средства» с выбором аналитических счетов.

Передача основных средств стоимостью до 1000 руб. в эксплуатацию

Д 040101271 «Расходы на амортизацию»

Д 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции»

010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»

В соответствии с установленным порядком безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счетов 030404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учрежде­ниями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные пере­числения государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распоряди­телям (распорядителя)) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на без­возмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государ­ственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движе­ния объектов между убеждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расхо­ды на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностран­ных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организа­циям» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьше­ние стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и обору­дования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьше­ние стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, оформляется бухгалтерской записью по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410—010407410) (на сумму начисленной ранее амортизации), дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» (на остаточную стоимость) и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жи­лых помещений», 01(1102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стои­мости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» (на первоначальную стои­мость).

Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения по дебету счетов 310501340—010605340 счета «Материальные запасы» с кредита счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соот­ветствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410—010407410) (на сумму начисленной ранее амортизации), дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» (на остаточную стоимость) и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помеще­ний», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвента­ря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» (на первоначальную стои­мость).

Вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отража­ется в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410—010109410).

Передача основных средств стоимостью до 1000 руб. в эксплуатацию отража­ется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010104410 «Уменьшение стоимости машин и обо­рудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвента­ря», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Суммы дооценки стоимости объекта основных средств отражаются по кредиту счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные сред­ства». Соответствующее увеличение сумм начисленной амортизации основных средств отражают по дебет/ счета 040103000 «Финансовый результат прошлых от­четных периодов» и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 010400000 «Амортизация» (010401410—010407410).

Суммы уценки основных средств отражают по дебету счета 040103000 и кре­диту соответствующих аналитических счетов счета 010100000 «Основные средст­ва». Соответствующее уменьшение сумм начисленной амортизации по основным средствам отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0104000000 «Амортизация)) и кредиту счета 040103000.

Для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения, предназначен счет 010400000 «Амортизация».

Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных акти­вов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация». Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

010401000 «Амортизация жилых помещений»;

010402000 «Амортизация нежилых помещений»;

010403000 «Амортизация сооружений»;

010404000 «Амортизация машин и оборудования»;

010405000 «Амортизация транспортных средств»;

010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

010407000 «Амортизация прочих основных средств»;

010408000 «Амортизация нематериальных активов».

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных ак­тивов отражается по дебету счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 010604340 «Увеличение стоимости из­готовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответст­вующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410—010407410, 010408420).

Переоценка активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, уста­новленном Минфином России на дату совершения операций, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности и отражается по дебету счета 010108310 «Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий» и кре­диту счета 040101171 «Доходы от переоценки активов» (положительная переоцен­ка) или по дебету счета (40101171 «Доходы от переоценки активов» и кредиту счета 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий» (отрицательная переоценка).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств и дру­гих нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемеще­нию нефинансовых активов. Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соот­ветствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Записи в Журнал операции производятся на основании первичных документов на выбытие: акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акта о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджет­ных учреждениях (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы, накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. 0306032) с учетом суммы амортизации, для начисления которой следует использовать данные инвен­тарных карточек.

В журнале указываются дата, номер и наименование документа; наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица); номер сче­та бюджетного учета по дебету и кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджета эго учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений.

По окончании месяца итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе и по материально ответ­ственным лицам) заносятся в Главную книгу.

 

 

- 4 -

 

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров анали­тического учета, а также технических паспортов или другой технической докумен­тации;

наличие документов на основные средства, сданные или принятые организаци­ей в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского уче­та или технической документации должны быть внесены соответствующие ис­правления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные тех­нические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение объектов в собст­венности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и дру­гие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные све­дения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть про­изведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техниче­скому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответст­вующими актами.

Основные средства вносятся в описи под наименованием в соответствии с ос­новным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструк­ции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим ново­му назначению.

На не подлежащие восстановлению основные средства инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности этих объектов (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссыл­ка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хра­нение или в аренду.

Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансо­вых активов используется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов.

В этой форме документа фактическое наличие имущества сопоставляется с данными бюджетного учета и выявляются расхождения. В описи отражаются: номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата прове­дения инвентаризации; решение руководителя учреждения с подписью, расшиф­ровкой подписи, датой; расписка материально ответственного лица (оформляется до начала инвентаризации) с указанием должности, подписи, расшифровки подпи­си, даты; подтверждение материально ответственным лицом правильности внесе­ния в акт ценностей, находящихся на его ответственном хранении; наименование и код нефинансовых активов, инвентарный номер; единица измерения; цена; сведения о фактическом наличии (количество, сумма); сведения по данным бюджет­ного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недос­таче и по излишкам - - количество, сумма); при необходимости — примечания. Объяснение причин излишков или недостач, заключение комиссии.

В соответствии с новой Инструкцией к основным средствам отно­сятся объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев. При этом ус­тановлен стоимостный критерий выдачи основных средств в эксплуатацию (п. 20 Инструкции).

В связи с этими изменениями бюджетным учреждениям необходимо классифи­цировать часть малоценных предметов стоимостью более 1000 руб. включительно, кроме мягкого инвентаря и посуды независимо от их стоимости, как объекты ос­новных средств. Этим объектам следует присвоить уникальные инвентарные по­рядковые номера и завести инвентарные карточки группового учета.

В связи с изменениями порядка начисления амортизации по основным средст­вам при проведении инвентаризации необходимо будет сгруппировать основные средства в зависимости от стоимости на три группы:

до 1000 руб.;

от 1000 до 10 000 руб.;

от 10 000 руб. и выше.

В соответствии с новой Инструкцией бюджетные учреждения производят пе­реоценку стоимости основных средств на начало отчетного года, а также сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Результаты пере­оценки (дооценки и уценки) объектов основных средств, проведенной по состоя­нию на 1-е число отчетного года, подлежат отражению в бухгалтерском учете обо­собленно. Они не будут отражаться в бухгалтерской отчетности предыдущего от­четного года, а используются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на соответствующих сче­тах следующим образом.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации по дебету соответствующих аналитических и синтетических сче­тов 10100000 «Основные средства»

 





sdamzavas.net - 2018 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...