Главная Обратная связь

Дисциплины:






Определение информации, которая составляет коммерческую тайну



Состав и объем сведений, которые составляют коммерческую тайну, способ их защиты устанавливаются предприятием самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.
При выделении такой информации необходимо учитывать ряд ограничений, которые вводятся отдельными законодательными и нормативными актами.

В частности, к коммерческой тайне не могут быть отнесены:

  • учредительные и другие документы, которые позволяют заниматься предпринимательской деятельностью или ее отдельными видами;
  • информация по всем формам государственной отчетности;
  • сведения, необходимые для проверки отчислений и уплаты налогов и других обязательных платежей;
  • сведения о численности и составе работающей, их заработной плате в целом, по профессиям и за должностями, а также информация о наличии свободных рабочих мест;
  • документы об уплате налогов и обязательных платежей;
  • информация о загрязнении окружающей естественной среды, нарушениях техники безопасности, реализации продукции, которая наносит вред здоровью, а также других нарушениях законодательства Украины и размерах, причиненного при этом убытке;
  • документы о платежеспособности;
  • сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, которые занимаются предпринимательской деятельностью;
  • сведения, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат объявлению.

Кроме того, не может устанавливаться режим ограниченного доступа к информации, которая является общеизвестной и общедоступной на законных основаниях.

Не могут также быть объявлены коммерческой тайной изобретения, рационализаторские предложения и другая информация, защищенная патентом или авторским удостоверением.

Приступая к этапу определения сведений, которые составляют коммерческую тайну, стоит проанализировать возможные устремления конкурентов. Чаще всего они сводятся к получению информации о:

  • финансовом положении предприятия;
  • прогнозах его развития в будущем;
  • условиях контрактов и соглашений;
  • технологические и технические спецификации перспективной продукции, которая выпускается;
  • маркетинг и стратегию цен; - систему безопасности предприятия.

В организационном плане роботу по определения сведений, которые составляют коммерческую тайну можно разделить на три этапа.

Первый этап предусматривает издание приказа о порядке определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В нем предусматриваются:

  • создание постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;
  • определение категорий персонала, которым предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческой тайны (инженерно-технический, научные сотрудники, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы, и тому подобное);
  • порядок документирования работы из определения сведений, которые составляют коммерческую тайну;
  • сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством

Как правило, предложения о включении сведений в разряд коммерческой тайны вносятся руководителями структурных подразделений в виде докладных, служебных записок и тому подобное.



С целью обеспечения единственного подхода к отбору сведений, которые составляют коммерческую тайну, на предприятии может быть разработана соответствующая методика.

На втором этапе постоянно действующая комиссия должна проанализировать возможный убыток от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия и введению его в действие.

Структура такого перечня может быть следующая:

  • производство;
  • управление;
  • планы;
  • совещания;
  • финансы;
  • состояние рынка;
  • партнеры;
  • контракты;
  • цены;
  • научно-технические достижения;
  • система безопасности предприятия.

Подготовленный постоянной действующей комиссией перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну, представляется на утверждение руководству предприятия и после его утверждения вводится в действие соответствующим приказом. С данным приказом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники, допущенные к работе с информацией, которая составляет коммерческую тайну.

Перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну, должен периодически корректироваться. Сведения, которые потеряли свое значение должны исключаться, а заноситься те, которые требуют защиты.

 





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...