Главная Обратная связь

Дисциплины:






Оборотная сторона ф. ПС55



Наименование Почтовые отправления, уведомления, извещения и ведомости, выданные в доставку почтальону Неврученные (недоставленные) почтовые отправления, уведомления и ведомости, возвращенные из доставки
  №№, особые отметки Количество / сумма наличных денег №№, Количество / сумма наличных денег
зак/письмо RR721569542BY, с з/ув.    
зак/письмо RR213547598BY RR213547598BY  
зак/письмо RR985214530BYс пр/ув.    
зак/письмо RR002354862BY RR002354862BY  
зак/письмо «Д» RR912030145BY    
зак/письмо «В» RR012047806BY    
         
зак/бандероль RR000125896BY    
зак/бандероль RR109750311BY    
         
зак/уведомление RR012341741BY RR012341741BY  
  RR952210017BY    
         
мелкий пакет VV123456789BY    
мелкий пакет VV214521759BY    
         
вторичное извещ-е 975, Минск-50    
         
эл. перевод 1=100 000 1=100 000
эл. перевод 1=50 000    
         
пенс. ведомость 2/12 1=2 930 380 3=645 330
         
         
         

 

Примечание: запись регистрируемых почтовых отправлений в ф. ПС55 осуществляется по подавательским номерам почтовых отправлений.

 

Рис.15. Образец заполнения расписки ф.ПС55

 

При вручении заказных почтовых отправлений по карте отправки ф.ПС16 юридическое лицо указывает прописью количество полученных отправлений и расписывается в их получении с указанием фамилии и должности.

Нумерация карт отправки ф.ПС16 ведется в течение месяца.

На заказные отправления, подлежащие выдаче физическим лицам, автоматизировано выписываются извещение ф.ПС22 (рис.16), в котором указывается адрес и наименование получателя, вид отправления, его номер, место подачи. На каждом извещении проставляется оттиск календарного штемпеля, указывается адрес и режим работы ОПС. Если отделение почтовой связи не оснащено СКС извещения ф.ПС22 выписывает РУПС (ГУПС, УПС, ЦПС).

  ф.ПС22
Извещение № Кому___________________________________________________ Адрес__________________________________________________ _______________________________________________________ Телефон__________________________________ На Ваше имя получен _____________ на ___________ руб. Из_____________за №________________ с налож.плат.___________руб. Вес ______кг_______г Плата за доставку ________________руб Для получения почтового отправления необходимо предъявить настоящее извещение и документ, удостоверяющий личность. Выдача производится по адресу _________________________________ _____________________ с ___час___мин. до ___час ___мин. Извещение вручил_______________________________ (подпись)
 
Предъявлен ________________________________________________ (наименование документа) Серия ________________№_________________________ Выданный «_____»_______________200__г. Кем __________________________________________________ (наименование учреждения, выдавшего документ) Паспорт прописан*) ______________________________________ (где, когда и по какому адресу) Получил «___»_____________200__г. ______________ (дата) (подпись) _______________________________________________ (фамилия, подпись работника, выдавшего почтовое отправление) *) сведения о прописке паспорта заполняются только при получении почтового отправления «До востребования»

 



Рис. 16. Образец извещения ф.ПС22

 

63. Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без приписки в расписку ф.ПС55.

Регистрируемые почтовые отправления письменной корреспонденции, поступившие с уведомлением о получении, поступившие в адрес физических и юридических лиц, выдаются почтальонам в доставку вместе с уведомлением ф.ПС119. В случае, если порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридических лиц устанавливается на основании договора юридического лица с национальным оператором, в договоре должен быть оговорен порядок оформления уведомлений юридическими лицами.

Входящие отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку в карте отправки ф.ПС16, при которой они поступили.

Работник, принимающий отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью поименно сверяет их с записями в карте отправки ф.ПС16, проверяет исправность оболочек, целостность печатей, пломб, лент, наклеек, вес, наличие оттисков наименования отделения почтовой связи места приема, нанесенных при сварке полиэтиленовой оболочки на машине.

64. Извещения ф.ПС22 формируются автоматизированным путем, номер извещения переносится на оболочку почтового отправления.

65. При поступлении двух и более отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью в адрес одного юридического лица на все отправления допускается выписка одного извещения ф.ПС22. При этом составляется карта отправки ф.ПС16 в одном экземпляре, в которую поименно записываются почтовые отправления. (№ отпр., сумма объявленной ценности и место подачи). В этом случае в извещении ф.ПС22 цифрами указывается количество отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью. Сведения о предъявленном документе указываются на извещении ф.ПС22. При этом количество полученных отправлений прописью указывается уполномоченным на ф.ПС22, карте отправки ф.ПС16, подписывается с указанием должности и фамилии разборчиво. Карта отправки ф. ПС16 подшивается вместе с извещением ф.ПС22 к документам объекта почтовой связи.

66. Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, доставка которых оплачена, вместе с извещением ф.ПС22 выдаются почтальонам в доставку под расписку в ф.ПС55, куда они записываются по видам и подавательским номерам.

Дефектные отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью и с наложенным платежом в доставку не выдаются.

Принимая к доставке отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, почтальон тщательно осматривает их наружное состояние, проверяет вес и расписывается в ф.ПС55 с указанием количества принятых отправлений.

67. Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью вручаются адресатам под расписку в извещении ф.ПС22. В извещении ф.ПС22 указывается дата получения почтового отправления, паспортные данные получателя. Выдачу отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью работник отделения почтовой связи удостоверяет своей подписью.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения ф.ПС107, при выдаче их адресатам вскрываются, производится сверка вложения с описью. Разрез оболочки, перевязи делается таким образом, чтобы не повредить печатей и вложения.

После сверки вложения с описью ф.ПС107 почтовое отправление выдается получателю.

Если при вскрытии отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения, обнаружится недостача вложения, то на описи делается отметка о том, чего нет в наличии. На такое отправление письменной корреспонденции в отделении почтовой связи составляется акт ф.ПС51 (рис.17) и вложение выдается адресату вместе с копией акта.

По желанию получателя отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения, при выдаче может не вскрываться. В этом случае на извещении ф.ПС22 должна быть сделана отметка, подписанная получателем. Следующего содержания: «От вскрытия отказываюсь».

68. Заказные отправления письменной корреспонденции, адресованные «До востребования», на абонементный почтовый ящик, передаются на соответствующее рабочее место ОПС вместе с извещениями ф.ПС22 с припиской к карте отправки ф.ПС16 под роспись. Простые отправления письменной корреспонденции, простые

 

  Акт № _______ ПС51  

Составлен в__________________________________________________________

(место составления акта)

«_______» ____________________ 20___г. в ____час. ______мин.

(число, месяц, год) (время)

о том, что с почтой из ___________________________________________________________

(место отправки почты)

в сопровождении________________________________________________________________

(фамилия сопровождающего)

по общей накладной от « ______» _______________________ 200__г. в количестве _____ вещей, по отдельной накладной из _______________ от «_____» ________________200__ г.

(место отправки почты)

в количестве ______ вещей, поступившей в ______ час. ______ мин. получено:

_________________________ № ____________ объявленная ценность __________________

(вид почтового отправления)

наложенный платеж______________________, вес____________ кг _______________гр.

(ярлык ф.ПС2, сопроводительный адрес ПС 116)

Дата подачи «_____» _______________200__г. Место подачи __________________________

Отправитель __________________________________________________________

(фамилия и полный адрес)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Получатель_______________________________________________________________

(фамилия и полный адрес)

_______________________________________________________________________________________

Упаковка почтового отправления ________________________________________________

(деревянный ящик, гофракартон, мягкая упаковка и т.д.)

При наружном осмотре установлено:

________________________________________________________________________________ (подробно излагаются все выявленные нарушения состояния оболочки(тары) иустановленного порядка заделки и оформления почтового отправления)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Фактический вес ____________________ составил __________ кг ___________ гр., т.е.,

(вид почтового отправления)

больше на _____ кг _______г, меньше на _______ кг _________г., вследствие этого _____________________ было вскрыто.

(вид почтового отправления)

При вскрытии почтового отправления установлено ________________________

(указать наличие свободного пространства)

При проверке вложения, оказалось: (перечислить вещи, предметы, сохранившиеся в почтовом отправлении, их состояние, размер и вес каждой вещи)

- ______________________________________________ __________ кг ________г.

- _____________________________________________ __________ кг ________г.

- ______________________________________________ __________ кг ________г.

- _____________________________________________ __________ кг ________г.

- вес упаковочного материала _________ кг ________г.

Вес вложения составил _____________кг __________г.

Вес тары ___________________кг ________________г.

 

Итого: общий вес ____________ кг ___________г.

Отправителем нарушена ___________________________________________________________________________

(указать какая статья нарушена Технологии, Актов ВПС, Правил оказания услуг)

Постановили: все вышеперечисленное вложение, а именно:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

заделать в _______________________________________________________________

(указать в какую тару)

Испорченное вложение (битое стекло и др.) _______________________________________ вес _____кг. ____г. _______________________________________________________________

(указать какие действия предприняты с испорченным вложением)

Швы (перевязь, клапаны и т.д.) _____________________________ опечатаны __________

(вид почтового отправления)

 

_________________________________________________________________________________________________________

(указать, как перезаделано и опечатано (опломбировано) почтовое отправление, реквизиты именной вещи)

________________________________________________________________________________________________________

 

Вес _____________ после перезаделки при взвешивании составил ________ кг _______г.

(вид почтового отправления)

Настоящий акт составлен в _______ экземплярах.

Подлинный и 4-й экземпляры вместе с ____________________________________________________________

(вид почтового отправления)

направить по назначению, для выдачи адресату

(ненужное зачеркнуть)

2-ой экз. направить в ____________________________________________________________

(наименование объекта почтовой связи места отправки почтового отправления)

3-ий экз. приобщить к документам________________________________________________

(наименование объекта почтовой связи, составившего акт)

Акт составили ____________________________________________________

(должность, фамилия, подпись)

____________________________________________________

(должность, фамилия, подпись)

____________________________________________________

(должность, фамилия, подпись)

Подпись получателя (отправителя) _____________________________

(при необходимости) (Ф.И.О.)

(оттиск КШ)

 

Рис.17. Образец акта ф.ПС51 на замену вложения

уведомления, а также извещения ф.ПС22 на регистрируемые почтовые отправления с адресом «До востребования», абонементный почтовый ящик, рассортировываются и раскладываются по алфавиту картотеки «До востребования» и по абонементным почтовый ящикам, а отправления письменной корреспонденции (заказные и с объявленной ценностью) помещают на ответственное хранение в кладовую. Хранятся обеспеченным порядком.

К картотеке «До востребования» допускается только работник, который выдает отправления письменной корреспонденции, и контролирующие лица отделения почтовой связи. В нерабочее время картотека с отправлениями письменной корреспонденции «До востребования» хранится обеспеченным порядком.

69. Отправления письменной корреспонденции «1 класс» опускаются в абонентские почтовые шкафы в день поступления в отделение почтовой связи.

70. В отделениях почтовой связи для получения адресатами почтовых отправлений (извещений) могут устанавливаться абонементные почтовые ящики.

Физические и юридические лица, желающие пользоваться абонементными почтовыми ящиками, подают об этом письменное заявление (рис.18,18а) на имя начальника отделения почтовой связи с указанием срока абонирования и адресных данных. Физические лица, кроме того, при подаче заявления предъявляются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Пользование одним абонементным почтовым ящиком несколькими адресатами, а также передача его в пользование другому лицу не допускаются.

Работы по установке в абонементных почтовых ящиках нового замка или замене ключа, а также по ремонту замка или ящика в случае порчи их по вине абонента производятся объектами почтовой связи, а расходы оплачиваются абонентом.

Абонементные почтовые ящики оборудуются индивидуальными внутренними замками, им присваиваются порядковые номера в целом по отделению почтовой связи. С учетом развития предусматривается резерв номеров.

 

Начальнику отделения почтовой связи ____________________________ ____________________________________________________ ( Ф.И.О.) ЗАЯВЛЕНИЕ - ОБЯЗАТЕЛЬСТВО № _____ ____________________________________________________________________________________, (наименование организации, предприятия, учреждения) в лице руководителя _______________________________________________________, (Ф.И.О.) Просит предоставить в пользование абонементный ящик №______ сроком на _________________(месяцев) с _____________ 200__г. (месяц) Организация (предприятие, учреждение) берет на себя обязательства: 1. Содержать абонементный ящик №____ в исправном состоянии и не допускать передачу его в пользование другому лицу. 2. Предварительно оплачивать стоимость пользования абонементным ящиком по действующему тарифу на период пользования, не более чем на шесть месяцев. При изменении тарифа в течение оплаченного периода доплата не взимается . 3. При окончании срока абонирования вернуть ключ и абонементный ящик в исправном состоянии, пригодными для дальнейшего использования. 4. Заблаговременно (в течение 1 месяца до окончания срока абонирования) известить отправителей о прекращении функционирования абонементного ящика. 5.Не позднее пяти дней после истечения оплаченного срока производить последующий платеж по тарифу, действующему на момент оплаты. Перечисленные ниже условия и требования принимаются: 1. При отсутствии заявлений сторон о прекращении пользования абонементным ящиком и своевременной оплате за пользование заявление-обязательство считается пролонгированным на каждый последующий аналогичный срок при условии взноса абонементной платы на последующий период. 2.При неуплате за пользование абонементным ящиком почтовая корреспонденциявкладываться в него не будет, действие заявления-обязательства прекращается оплаченным периодом, и по истечении 1 месяца после окончания срока абонирования ящик может быть предоставлен в пользование другому абоненту. 3.Работы по устройству в абонементных ящиках нового замка или подбору ключа, а также по исправлению замка или ящика в случае порчи их по вине абонента производятся предприятиями связи, а расходы оплачиваются абонентом. 4.Пользование одним абонементным ящиком несколькими адресатами, а также передача его в пользование другому лицу не допускается. “ Абонент”: Адрес:_______________________________________ тел.___________________ Банковские реквизиты _______________________________________________ Подпись руководителя _________________________ место для печати “____” ________________ 200_г.  
Период абонирования Оплата №, дата и сумма пл. поручения
с...по (месяц, год) № квитанции дата сумма  
         
         
         
         

 

Ключ от а/я №____ получил “___” ________ 200_г.

_______________________________________________________________

(должность, фамилия и подпись уполномоченного лица)

 

Ключ возвращен “____” __________ 200_г. ___________________

(подпись)

Рис. 18. Образец заявления для юридического лица.

 

 

Начальнику отделения почтовой связи_________________________________________ _______________________________________________ ( Ф.И.О.) ЗАЯВЛЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО №____ Я, ____________________________________________________________________________________, (Ф.И.О.) проживающий (ая) по адресу:__________________________________________________________________ __________________________________________тел.____________________________, паспорт: серия_______ №________________, выданный _______________________ ______________________________________ “_____” _______200__г., прошу предоставить в пользование абонементный ящик №______ сроком на _________________(месяцев) с _____________ 200__г. (месяц) Обязуюсь: 1. Содержать абонементный ящик №_______ в исправном состоянии и не допускать передачу его в пользование другому лицу. 2. Предварительно оплачивать стоимость пользования абонементным ящиком по действующему тарифу на период пользования, не более чем на шесть месяцев. При изменении тарифа в течение оплаченного периода доплата не взимается. 3. При окончании срока абонирования вернуть ключ и абонементный ящик в исправном состоянии, пригодными для дальнейшего использования. 4. Заблаговременно (в течение 1 месяца до окончания срока абонирования) известить отправителей о прекращении функционирования абонементного ящика. 5.Не позднее пяти дней после истечения оплаченного срока производить последующий платеж по тарифу, действующему на момент оплаты. Мне известно и я согласен с тем, что: 1. При отсутствии заявлений сторон о прекращении пользования абонементным ящиком и своевременной оплате за пользование заявление-обязательство считается пролонгированным на каждый последующий аналогичный срок при условии взноса абонементной платы на последующий период. 2.При неуплате за пользование абонементным ящиком почтовая корреспонденциявкладываться в него не будет, действие заявления-обязательства прекращается оплаченным периодом, и по истечении 1 месяца после окончания срока абонирования ящик может быть предоставлен в пользование другому абоненту. 3.Работы по устройству в абонементных ящиках нового замка или подбору ключа, а также по исправлению замка или ящика в случае порчи их по вине абонента производятся предприятиями связи, а расходы оплачиваются абонентом. 4.Пользование одним абонементным ящиком несколькими адресатами, а также передача его в пользование другому лицу не допускается.   __________________ ____________________ (дата) (подпись)    
Период абонирования Оплата Примечание
с... по (месяц, год) № квитанции дата сумма  
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 

Ключ от а/я №____ получил “___” ________ 200_г. ____________________

(подпись)

Ключ возвращен “____” __________ 200_г. ___________________

(подпись)

 

Рис. 18а. Образец заявления для физического лица

Заявления о продлении срока пользования абонементными почтовыми ящиками хранятся подшитыми в пачку, по ним осуществляется контроль за сроками пользования ящиками. При наличии 10 и более абонентов заявления регистрируются в специальной книге по следующей форме:

№ п/п Наименование абонента и его адрес Номер абонируемого почтового ящика Дата подачи заявления Срок абонирования Номер квитанции, сумма и дата оплаты Дата снятия с учета после срока абонирования (отказа)
             

Контролирующие лица отделения почтовой связи обязаны производить постоянный контроль своевременности оплаты за пользование абонементными ящиками.

71. По возвращении из доставки почтальон сдает извещения на врученные почтовые отправления и возвращает неврученные почтовые отправления со справкой ф.ПС20, а также уведомления с расписками получателей о получении почтовых отправлений.

72. Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:

а) проверить исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не врученных отправлений и, при необходимости, вес;

б) проверить полноту и правильность оформления извещений ф.ПС22 на врученные почтовые отправления;

в) проверить наличие справок ф.ПС20 на неврученные почтовые отправления с указанием причины их невручения;

г) получить простые и заказные почтовые отправления, принятые почтальоном на доставочном участке и(или) вынутые из почтовых ящиков;

д) проверить правильность оформления уведомлений ф.ПС119 о получении почтовых отправлений;

е) в ф.ПС55 указать номера не доставленных почтовых отправлений и сделать отметку о приеме отчета.

73. В отделении почтовой связи отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью выдаются в таком же порядке, как и при доставке на дом, но с обязательной проверкой соответствия фактического веса весу, указанного на оболочке отправления. В необходимых случаях взимается плата за хранение.

74. Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, на которые составлены акты ф.ПС51, на дом не доставляются, выдаются адресатам в отделении почтовой связи. Перед выдачей такие отправления вскрываются контролирующим лицом в присутствии получателей. Если вложение в целостности, то отправления выдаются в общеустановленном порядке, при этом получатель делает отметку на извещении ф.ПС22 «Претензий не имею». При недостаче вложения составляется акт вскрытия. Оставшаяся часть вложения вместе с копией акта ф.ПС51 выдается адресату под его расписку на акте, а сам акт вместе с оболочкой отправления передается руководителю по подчиненности объекта почтовой связи для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату.

 

 





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...