Главная Обратная связь

Дисциплины:






МАРШРУТНАЯ НАКЛАДНАЯ



Почта, отправленная в почтовое предприятие______________________________________________

Наименование Количество почты по видам Общее Подпись работника
места отправки почты мешки стра-ховые мешки коррес-понден. мешки корресп правит. мест печати в/ц посылки посылки прочие мешки МУП порож-ние вещи количество вещей (прописью) (с указанием должности), сделавшего запись
                       
                       
  Почта прибыла _________________ 200__ г. в_______час. _______ мин. Доставленная почта проверена, сличена с документами и принята полностью Работник, ответственный за прием почты _______________________________________ (подпись) Сдал работник, сопровождающий почту ___________________________ (подпись)    
Оттиск календарного штемпеля места получения почты    
                           

Рис.25. Образец маршрутной накладной

 


182. После приписки закрытых вещей и почтовых отправлений к общей карте отправки ф.ПС16 записываются отдельные карты отправки сдачи ф.ПС16 с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда (для транзитных групп – откуда) следует отдельная карта отправки, дата ее составления. После всех записей подводится прописью итог количества приписанных вещей и отправлений, Общая карта отправки ф.ПС16 подписывается составившим ее работником и лицом, ответственным за отправку почты. На карте отправки ф.ПС16 проставляется оттиск календарного штемпеля. Также проставляется время отправки почты, фамилия сопровождающего (обменивающего) почту, а также количество мешков, подлежащих обмену «мешок на мешок». (рис. 26).Если к отправке с данным почтовым вагоном почты нет, то в карте отправки ф.ПС16 пишется «Почты нет». Такие карты отправки ф.ПС16 при обмене передаются без расписок.

 

            ПС16  
                Мешки простые    
КАРТА ОТПРАВКИ №_______           заказные  
                    страховые  
Из __ Береза РУПС________ Оттиск календарного штемпеля     международные    
                правительственные    
                EMS    
В адрес __ Барановичи РУПС_____     экспресс    
            Письма заказные    
№__________________ (мешка)         с объявленной ценн.    
    правительственные    
Мелкие пакеты заказные    
Почта отправлена в __14 час 25_мин         с объявленной ценн.    
          отправления «Экспресс»    
В сопровождении _Савченко         переводы    
(фамилия)         уведомления    
Подлежит обмену __2__ мешков         газетные пачки    
          посылки  
          Международные посылки    
          тара    
      ИТОГО:    
   
   
№ п/п Вид и наимено-вание п/о Номер Место подачи /назначения Сумма (объявл .цен, перевода,) руб. Сумма налож. платежа, (пошлины), руб. Особ. отмет.  
М.стр РМ000127321BY Береза РУПС /Пинск РУПС        
М.корр. РМ000127322BY Береза РУПС /Пинск РУПС        
Пос. СV000127323BY Береза 2 /Пинск 7      
Пос. CV001023073BY Береза 2 /Барановичи 1      
Пос. CP001064047BY Береза 1 /Пинск 1        
Пос. CP001064047BY Береза 2 /Ляховичи        
ИТОГО: ______6___ _____(шесть)____ цифрами (прописью)  
                                           

Подписи: Составил __________________



Контролирующее лицо _________________

 

3. Почта поименно проверена и принята в количестве _____________________________ вещей, в т.ч. ______________________ поименно (прописью) (прописью)

Время: ______ час _______ мин

 

Подписи _______________________

(принял)

_______________________

(контролир. лицо) (календ. штемп.)

 

Рис.26. Образец общей карты отправки ф.16

 

Глава 12.Перевозка почты автомобильным транспортом. Обмен почты с объектами почтовой связи, расположенными на автомобильных маршрутах

 

183.Перевозка почты по почтовым маршрутам осуществляется на автомобилях оборудованных в соответствии с требованиями Инструкции 4ДСП.

184. Работникам, на которых возложены функции сопровождения, охраны и обмена почты, перед выездом выдается удостоверение формы 81 (рис. 27) на право сопровождения и обмена почты (далее удостоверение ф.81) за подписью начальника объекта почтовой связи. Удостоверение ф.81 может быть выполнено в виде пластиковой карточки (бэйджа) с неограниченным сроком действия (рис.28), ношение которого обязательно на верхней одежде во время всей рабочей смены.

Такие же удостоверения должны иметь при себе работники почтовой связи, на которых приказом возложен обмен почты. Обмен почты осуществляется после предъявления удостоверения ф.81 и накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16) на почту.

УДОСТОВЕРЕНИЕ №______   Выдано ____________________________ ( Ф. И.О.) __________________________________   на право сопровождения и обмена почты
 
 
Фото

 

 


______________________________

(личная подпись работника)

 

Руководитель____________________

(наименование объекта почтовой связи)

____________________________

(подпись)

Ф.81 Без фотографии и личной подписи работника недействительно   Выдано «……» ___________ 20___ г. Действительно по ________ 20___ г. Руководитель_____________________ (наименование объекта почтовой связи)     __________________________________ (оттиск (подпись) печати) Срок продлен по «….» _________ 20___г. Руководитель____________________ (наименование объекта почтовой связи)   _________________________________ (оттиск (подпись) печати)  

Рис 27. Образец удостоверения ф.81

  ф.81 Удостоверение № ___ __________________________ (Фамилия, имя, отчество)
          На право сопровождения и обмена почты Руководитель___________________ _________________________________
( место фотографии) М.П. ____________________ (личная подпись работника)   (указать наименование объекта почтовой связи) _______________ подпись «____»___________200__г.  
       

( размер 10 х 8 )

Рис.28. Образец бэйджа удостоверения ф.81

 


185. Для перевозки и обмена почты между объектом почтовой связи (узел почтовой связи, производство, цех обработки и обмена почты и др.) и отделениями почтовой связи составляются отдельные накладные ф.16 (карты отправки ф.ПС16) в двух экземплярах в адрес каждого отделения почтовой связи. Посылки, мешки страховые, с отметкой «Правительственное», «Международная», «Экспресс», EMS, мешки с письменной корреспонденцией, тара приписываются к накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) поименно, газетные пачки с печатными СМИ – общим количеством.

186. Вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф.24, которая составляется в двух экземплярах на каждый маршрут. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправляемая в отделения почтовой связи, а на оборотной – отправляемая из отделений почтовой связи. В случае если для какого-либо отделения почтовой связи, расположенного на маршруте, нет почты к отправке, в маршрутной накладной делается отметка «Почты нет».

187. Работнику, сопровождающему почту, выдается первый экземпляр маршрутной накладной ф.24, первые экземпляры карты отправки ф.ПС16 и почта для каждого отделения почтовой связи, расположенного на маршруте.

188. Принимая почту к сопровождению, работник почтовой связи поименно проверяет страховые мешки, мешки с отметкой «Правительственное», мешки с международными почтовыми отправлениями, отправлениями «ЕМS» и «Экспресс». Остальная почта принимается счетом. Одновременно просматриваются адреса, целость оболочек, швов, перевязей (бумажных и гуммированных лент) и печатей (пломб, запорных устройств), правильность заделки почтовых отправлений и закрытых вещей, а также правильность оформления сопроводительных документов. За принятую почту на втором экземпляре маршрутной накладной формы 24 или карты отправки ф.ПС16 учиняется расписка с указанием количества принятых вещей прописью, фамилии, подписи, указывается дата и фактическое время приема почты, например «Принял тридцать пять вещей Жуков (подпись), 8.01.07г. 17.20».

189. Почтовые отправления и закрытые вещи с поврежденной оболочкой, перевязью, гуммированной лентой, нарушенной пломбой (запорным устройством), печатью, с явно недостающим весом, а также неправильно оформленные (заделанные) почтовые отправления и закрытые почтовые вещи без соответствующего оформления к перевозке по маршруту от объекта почтовой связи не принимаются. Об этом делается отметка под копирку в карте отправки ф.ПС16 за подписями принимающего и сдающего почту примерно следующего содержания: «Посылка № 658 из Малориты в Лиду не принята – отсутствует наклейка несанкционированного доступа», или «Страховой мешок № 6544 из Минска в Калинковичи не принят – неясный оттиск страховой печати».

С момента приема почты до её сдачи по назначению работник почтовой связи, выдавший за неё расписку, несет полную ответственность за сохранность почты и своевременное продвижение её по почтовому маршруту.

190. Почтальон по сопровождению почты и работник отделения почтовой связи предъявляют удостоверения ф.81. Открытие кузова осуществляется в присутствии работника отделения почтовой связи. После чего почтальон по сопровождению сдает почту, адресованную в данное отделение почтовой связи, а затем принимает подготовленную к отправке почту из отделения почтовой связи. При наличии люкового окна обмен почты осуществляется через люковое окно, при его отсутствии непосредственно у борта автомобиля без захода почтальона по сопровождению почты в отделение почтовой связи.

За принятую почту работник отделения почтовой связи расписывается на лицевой стороне маршрутной накладной ф.24 в установленном месте, подтверждает прописью количество полученных вещей, проставляет время получения и четкий оттиск календарного штемпеля. На оборотной стороне маршрутной накладной ф.24 приписывает в установленном месте почту, подлежащую отправке. Почтальон по сопровождению, за принятую из отделения почтовой связи почту, расписывается на втором экземпляре карты отправки ф. ПС16 с указанием прописью общего количества вещей, времени приема и подписи.

Категорически запрещается оставлять почту без присмотра или поручать охрану ее другим лицам.

191. Имеющаяся в отделении почтовой связи почта для другого объекта почтовой связи (отделения почтовой связи), расположенного дальше на этом же маршруте, приписывается к карте отправки ф.ПС16, в маршрутную накладную ф.24 Карта отправки ф.ПС16 составляется в трех экземплярах: два экземпляра вручаются почтальону по сопровождению почты вместе с почтой, на третьем экземпляре учиняется расписка в приеме почты.

192. По возвращении в начальный пункт маршрута почта, маршрутная накладная ф.24 и отдельные карты отправки сдаются и принимаются в порядке, предусмотренном в разделе IV «Получение и обработка почты». Работники, принимающие почту, проверяют полноту сдачи почты, правильность оформления карт отправки ф.ПС16, составленных объектами почтовой связи, расположенными на маршруте. О результатах проверки производят отметку в маршрутной накладной ф.24. После этого работник, сопровождающий почту, сдает удостоверение ф.81, оружие, шкатулку (сумку), замок, документацию и порожние мешки. Одновременно проверяется выполнение расписания движение автомобиля на почтовом маршруте. При выявлении каких-либо нарушений принимаются соответствующие меры.

193. При неотправке почты по почтовому маршруту информируется вышестоящая организация.

 


Глава 13. Перевозка почты железнодорожным транспортом. Обмен почты с отделением перевозки почты объекта почтовой связи

194. Обмен почты с почтовыми вагонами осуществляют объекты почтовой связи, на которых возложены функции национальным оператором почтовой связи. Не позднее, чем за месяц до введения нового расписания движения поездов, национальный оператор почтовой связи устанавливает, с какими поездами объекты почтовой связи будут производить обмен, разрабатывает планы направления почты, которые доводятся до структурных подразделений.

195. Объекты почтовой связи, осуществляющие обмен почты с почтовыми вагонами, устанавливают порядок сортировки, направления и составления отдельных и общих карт отправки ф.ПС16.

Подготовленная к отправке на почтовый вагон почта вместе с первыми экземплярами карты отправки ф.ПС16 сдается сопровождающему (обменивающему) при двух экземплярах карты отправки ф.ПС16 под расписку на третьем экземпляре. Если работник, составлявший карту отправки ф.ПС16, сам производит обмен, карта отправки ф.ПС16 составляется в двух экземплярах.

196. Сопровождающий, получая почту и сопроводительные документы из объекта почтовой связи, учиняет расписку на копиях карты отправки ф.ПС16.

197. Посылки с отметками «Правительственная», «Осторожно», «Фрукты», из которых не составляются прямые группы, при отправке из объектов почтовой связи, независимо от количества, приписываются к отдельным картам отправки ф.ПС16, адресованным на почтовый вагон непосредственного обмена. По отдельной карте отправки ф.ПС16 также сдаются мешки с отправлениями «Экспресс» и «ЕМS». Отдельные карты отправки ф.ПС16 включаются в общую карту отправки в адрес почтового вагона. Объекты почтовой связи при небольшом количестве посылок (до 10 шт.) приписывают их к общей карте отправки ф.ПС16 в адрес почтового вагона непосредственного обмена.

198. Для обмена почты с почтовыми вагонами выделяется не менее двух работников почтовой связи.

199. Работники, осуществляющие обмен почты, доставляют ее к месту остановки почтового вагона не позже чем за 10 мин. до установленного времени прибытия поезда.

200. Обмен почты осуществляется в установленное время стоянки поезда. Сроки погрузки и выгрузки почты в начальных и конечных пунктах устанавливаются руководителями объектов почтовой связи с учетом количества почты, подлежащей приему и сдаче, а также условий обмена.

При опоздании поезда и сокращении времени стоянки обмен почты обеспечивается в сокращенный срок. Остановка поезда стоп-краном из-за неполного обмена почты категорически запрещается.

201. Работник, прибывший к обмену, предъявляет удостоверение ф.81 и общую карту отправкиф.ПС16 на сдаваемую почту.

Сначала почта выдается из почтового вагона, а затем принимается в почтовый вагон. В тех пунктах, где продолжительность стоянки поезда предусмотрена 5 минут и менее, обмен осуществляется без захода работника, прибывшего с почтой, в почтовый вагон.

202. В начальных и конечных пунктах почта принимается и сдается счетом, за исключением правительственных, международных и страховых мешков, а также мешков с отправлениями «ЕМS», «Экспресс», которые должны приниматься с поименной проверкой.

В промежуточных пунктах с кратковременной стоянкой поезда правительственные, международные и страховые мешки за недостатком времени могут приниматься счетом, с обязательной последующей поименной проверкой. Счет принимаемой почты ведется вслух. Количество принятой почты сверяется с итогами в общей карте отправки. Работники связи при обмене почты обязаны просматривать адреса принимаемых почтовых отправлений и вещей на предмет соблюдения плана направления почты, а также проверять целостьоболочек, швов, перевязей (лент), печатей (пломб) и запорных устройств.

В необходимых случаях объекты почтовой связи конечных пунктов следования почтовых вагонов могут по согласованию с руководством объекта почтовой связи, которому подчинена разъездная бригада, производить прием всей почты с поименной проверкой.

203. В начальных и конечных пунктах следования почтовых вагонов при необходимости очередность и порядок приема и сдачи почты устанавливается на местах по договоренности между соответствующими объектами почтовой связи.

204. Почта, подлежащая прямой передаче, принимается из прибывшего почтового вагона вне очереди при двух экземплярах отдельной карты отправки ф.ПС16 и немедленно доставляется работниками пункта обмена в почтовый вагон отходящего поезда или автомобиль.

В прямую передачу включают мешки с письменной корреспонденцией, газетные пачки, мешки с отметкой «Правительственное», отправлениями EMS и «Экспресс». В отдельных случаях при необходимости допускается включение в прямую передачу всех видов почтовых отправлений и закрытых вещей.

205. Из узловых объектов почтовой связи посылки сдаются в почтовый вагон группами в маршрутную и отдельно в транзитную кладовые в соответствии с планом направления и схемой раскладки почты, которая должна находиться в кладовой вагона. При этом почта в пункты дальнего назначения сдается в первую очередь.

Почтовые вагоны загружаются с учетом их грузоподъемности и наличия в кладовых места для погрузки почты.

206. Прием почты в почтовый вагон осуществляется с поименной проверкой правительственных, страховых и международных, «Экспресс» и «ЕМS» мешков, остальная почта принимается счетом. Расписка за принятую в почтовый вагон почту учиняется на карте отправки и подтверждается оттиском календарного штемпеля.

207. Почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, с сильно окрошенными или неясными печатями, поврежденными пломбами (запорными устройствами), с оборванной перевязью (лентой), неправильно заделанные, а также посылки с явно недостающим весом в почтовый вагон и из почтового вагона не принимаются. В этих случаях в карте отправки и ее копии делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту «Страховой мешок № 23 из Орши в почтовый вагон не принят – неясный оттиск страховой печати». При ограниченном времени стоянки поезда, не позволившем сделать такую отметку, дается расписка за фактическое принятое количество вещей. Если при этом не принят страховой мешок, начальник почтового вагона или объекта почтовой связи письменно информирует в адрес соответствующего объекта почтовой связи, которому подчинена бригада почтового вагона.

208. Закрытые вещи или почтовые отправления, не принятые в почтовый вагон, возвращаются на объект почтовой связи для проверки причины неисправности и принятия необходимых мер.

Неисправные закрытые вещи и посылки, не принятые из почтового вагона в пути следования, оформляются актом и сдаются для перезаделки (вскрытия) в конечном пункте следования почтового вагона.В акте указывается наружное состояние посылки (вещи). Неисправные посылки (вещи) кроме посылок с отметками «Осторожно», «Фрукты», вместе с первым экземпляром акта ф.ПС51 заделываются в мешок и сдаются в объект почтовой связи по отдельной карте отправки ф.ПС16. На внутренней карте отправки ф.ПС16 учиняется отметка: «Посылка №__. С объявленной ценностью на ___ руб. из………… в ……… при акте для перезаделки».

Если по своим размерам дефектная посылка, не может быть помещена в мешок, а также посылки с отметкой «Осторожно», «Фрукты», сдается открыто с указанием в карте отправки ф.ПС16 «Следует при акте». Поврежденные места при этом опечатываются страховой печатью почтового вагона. Первые экземпляры акта прикладывается к карте отправки ф.ПС16, третий остается в документах почтового вагона.

209.Неисправные почтовые отправления и вещи, обнаруженные при обмене почты в конечном пункте следования почтового вагона, а также сдаваемые из почтового вагона с актом для перезаделки, от разъездной бригады принимаются во всех случаях. В их вскрытии вместе с работниками объекта почтовой связи конечного пункта должен участвовать начальник почтового вагона, который также подписывает акт.

Принятые в вагон почтовые отправления и вещи из-за неисправности с пути следования не возвращаются.

210. При повреждении перевязи, печати или оболочки отправления (закрытой вещи) в момент приема почты из почтового вагона почтовое отправление (закрытая вещь) не вскрывается, а опечатывается страховой печатью почтового вагона. Об этом делается отметка на карте отправки ф.ПС16, а если это посылка, то и на сопроводительном адресе. Отметка заверяется подписями работников, участвовавших в обмене почты, и оттиском календарного штемпеля почтового вагона.

211. При обнаружении в момент сдачи почты в почтовый вагон засланной закрытой почтовой вещи или почтового отправления, последние в вагон не принимаются. Об этом в карте отправки ф.ПС16 и ее копии под копирку делается отметка за обоюдными подписями о том, какое отправление не принято и по какой причине.

212. Если при приеме почты от сопровождающего не окажется почтового отправления или закрытой вещи, приписанной к карте отправки ф.ПС16, то работник почтового вагона выдает расписку за фактически полученное количество почты. Когда время стоянки поезда позволяет, обязательно выясняется, какое почтовое отправление или вещь недополучены. В карте отправки ф.ПС16 и ее копии указываются номер, место назначения и отправки этого почтового отправления (вещи). В этом случае в карте отправки ф.ПС16 и ее копии под копирку делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту, например: « В группе Бобруйск принято двадцать восемь посылок вместо приписанных тридцати». В пути следования почтового вагона почта поименно проверяется и на имя начальника объекта почтовой связи, сдавшего почту, немедленно посылается письменное сообщение, в котором сообщается, что именно не получено.

213. При получении без приписки почтовых отправлений, закрытых вещей и газетных пачек, немедленно посылается письменное сообщение объекту почтовой связи или бригаде почтового вагона, допустившем сдачу почты без приписки, которое приписывается в документы следующего пункта обмена. При неполном приеме почты в почтовый вагон и невыдаче расписки из-за кратковременной стоянки поезда, работники почтового вагона должны немедленно выявить, какие почтовые отправления и вещи недополучены согласно накладной (карты отправки), и информировать объект почтовой связи об общем количестве принятых почтовых отправлений и вещей, наименовании и номере недополученных. При недополучении из почтового вагона почты расписка выдается за фактически полученное количество почты. Начальник почтового вагона должен подтвердить с пути следования письменным сообщением, какие почтовые отправления и вещи остались в вагоне. В обоих случаях письменное сообщение сдается с припиской к карте отправки ф.ПС16 в первом попутном пункте обмена. Копия письменного сообщения подшивается к документам бригады почтового вагона.

214. Если сопровождающий (обменивающий) доставит на объект почтовой связи копию карты отправки ф.ПС16 на сданную почту с распиской, но без оттиска календарного штемпеля почтового вагона, посылается извещение ф.ПС30 в объект почтовой связи, которому подчинена бригада почтового вагона, и последний подтверждает получение почты. В случае приема из почтового вагона посылки или страхового мешка со скрытыми дефектами (потайной шов, замаскированный дополнительный узел, нечитаемая страховая печать и т.д.) ответственный работник объекта почтовой связи немедленно после приема почты от сопровождающего составляет акт ф.ПС51 в адрес объекта почтовой связи, которому подчинена бригада почтового вагона, в котором указывает характер выявленного дефекта по почтовым отправлениям и вещам и их фактический вес.

215. При явке сопровождающего к почтовому вагону без удостоверения ф.81 на право сопровождения и обмена почты ему выдаются только мешки с корреспонденцией и газетные пачки (планшеты) с печатными средствами массовой информации. На обоих экземплярах карты отправки ф.ПС16 под копирку делается отметка следующего содержания:«Вследствие явки сопровождающего без удостоверения ф.81 ему выдано из почтового вагона пять мешков с письменной корреспонденцией, двадцать семь мест печати. Остальная почта не выдана» О неполном обмене почты начальник почтового вагона направляет письменное сообщение начальнику объекта почтовой связи, работник которого допустил нарушение, примерного содержания:«Брестский филиал, РУП Белпочта. Работники РУПС Ганцевичи 21 ноября явились обмену поезда № 659 без удостоверения. Страховая почта сдана Лунинец РУПС. НВП Тисович».

216. Если почта доставлена без общей карты отправки ф.ПС16 и сопроводительных документов, почта принимается, составляется карта отправки и копии сопроводительных документов, указывается количество принятой почты по видам. При длительной стоянке поезда почта приписывается в карту отправки ф.ПС16 поименно. Перед записью в карту отправки ф.ПС16 указывается:«Почта доставлена из ______ (указать объект почтовой связи) без карты отправкиф.ПС16».Составленная карта отправки ф.ПС16 подписывается сдающим и принимающим почту, например:«Сдал почту сопровождающий Гуринович. Принял пять вещей НВП Шанько».Первый экземпляр карты отправки ф.ПС16 остается в почтовом вагоне, а второй выдается работнику, сдавшему почту. Если во время стоянки поезда нет возможности составить карту отправки ф.ПС16, то она составляется в пути. В заголовке такой карты отправки ф.ПС16 указывается «Вторичная».Первый экземпляр вторичной карты отправки ф.ПС16 посылается служебным письмом начальнику объекта почтовой связи, от которого получена почта без карты отправки ф.ПС16, а второй приобщается к документам почтового вагона.

217. В случае неявки работника объекта почтовой связи к обмену, начальник почтового вагона из очередного пункта направляет письменное сообщение о необмене почты, в котором указывается: «Брестский филиал, РУП «Белпочта». Работники РУПС Ганцевичи 21 ноября не явились обмену поезда № 659. Почта сдана в Лунинец РУПС. НВП Тисович». Копия письменного сообщения приобщается к документам почтового вагона.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...