Главная Обратная связь

Дисциплины:






Организация контроля денежных переводов в объекте почтовой связи



 

406. В настоящей главе применяются следующие термины и определения:

учетный реестр (далее - УР) – документ, составляемый в случае расхождений, выявленных в УКДП при контроле созданной информации по принятым и оплаченным денежным переводам, если сумма оплаты по данному переводу превышает сумму приема (незаприход, недоприход, двойная выплата, перерасход);

незаприход – сумма принятого денежного перевода не оприходована по квитанции ф. 5 или информация по приему не создана, но в объекте почтовой связи места назначения данный перевод оплачен;

недоприход – сумма, указанная отправителем на бланке денежного перевода, превышает сумму, указанную в созданной информации о принятом денежном переводе;

двойная выплата – выплата, произведенная по одному и тому же денежному переводу дважды;

перерасход – созданная информация по оплате денежного перевода превышает сумму, выплаченную адресату;

учетно-запросная карточка (далее - УЗК) – документ, составляемый в случае расхождений, выявленных в УКДП при контроле созданной информации по принятым и оплаченным денежным переводам, если сумма приема по данному переводу превышает сумму оплаты (недорасход, переприход);

недорасход – сумма при создании информации по оплате денежного перевода меньше суммы, выплаченной адресату;

переприход – сумма, указанная отправителем на бланке денежного перевода, меньше суммы, указанной в созданной информации о принятом денежном переводе.

407. Для осуществления контроля информации по принятым и оплаченным денежным переводам используется Справочник номерных обозначений, присвоенных объектам почтовой связи Республики Беларусь, который поддерживается в актуальном состоянии Центром информационных технологий РУП «Белпочта». Все изменения направляются в объекты почтовой связи РУП «Белпочта» по электронной почте для их внесения в действующий справочник.

Ответственность за поддержание справочника в актуальном состоянии на местах возлагается на работников участка обработки и контроля информации.

408. Информация по принятым и оплаченным денежным переводам из отделений почтовой связи поступает на рабочее место работника участка обработки и контроля информации в соответствии с Инструкцией по организации в узлах почтовой связи ежедневного контроля сводного денежного отчета отделений почтовой связи (далее - Инструкция).

409. На ответственного работника участка обработки и контроля информации, на рабочем месте которого инсталлируется автоматизированная система «Контроль денежных переводов», возлагается персональная ответственность за:

- передачу информации из автоматизированной системы «Контроль СДО» в автоматизированную систему «Контроль денежных переводов» (после завершения контроля) и ее передачу в УКДП по каналам связи. Подготовка и отправка информации по принятым и оплаченным денежным переводам и погашенным УР и УЗК осуществляется на пятый рабочий день, следующий за днем их приема или оплаты;



- сверку переданной информации в УКДП с данными накопительной ведомости за отчетный день;

- исполнение запросов, поступающих из УКДП.

Производственный процесс контроля информации по переводным операциям осуществляется в следующей технологической последовательности:

- сверка идентичности итогов по принятым и оплаченным денежным переводам по количеству и сумме в автоматизированных системах «Контроль денежных переводов» и «Контроль СДО»;

- сверка итоговых данных по количеству и сумме принятых и оплаченных денежных переводов, отображаемых на экране монитора в процессе формирования информации для отправки в УКДП с итоговыми данными, указанными в накопительной ведомости. Результаты сверки подтверждаются подписью работника в накопительной ведомости, в случае расхождения принимаются меры по выяснению причины расхождения;

- передача информации по переводным операциям в УКДП;

- формирование необходимых выходных документов (информация о принятых денежных переводах (рис.49), информация об оплаченных денежных переводах (рис.50), накопительная ведомость (рис. 51), карточка расчетов объектов почтовой связи по принятым и оплаченным денежным переводам ф. МС-2(рис. 52)).

Информация о принятых денежных переводах за период________________

№ п/п   Дата приема   Почтовый код ОПС места приема   Наимено-вание ОПС места приема   Номерное обозначение места приема   Номер опер. приема   Сумма   Вид валюты   Сумма в валюте   Почтовый код иеста назначения   Направ-ление   Катего-рия
                       
                       
                       
                       

 

Рис. 49. Образец отчета «Информация о принятых денежных переводах»

 

Информация об оплаченных денежных переводах за период______________
  № п/п   Дата оплаты   Поч-товый код ОПС места оплаты   Наиме-нование ОПС места оплаты   Номерное обозначение места оплаты   № опер. опла ты   Сум-ма   Вид валю-ты   Сумма в валюте   Поч-товый код места приема   Направ- ление   Дата при-ема   Номерное обозначение места приема   Категория   № опер. приема
                             
                             
                             

 

Рис.50. Образец отчета «Информация об оплаченных денежных переводах»

 

410. Перед отправкой информации по переводным операциям в УКДП, при необходимости, работник может осуществлять просмотр реквизитов денежных переводов, для чего программно формируются отчеты о принятых и оплаченных денежных переводах за заданный период. В случае необходимости, данные отчеты выводятся на печать.

Информация о количестве и сумме по всем принятым и оплаченным денежным переводам в разрезе отделений почтовой связи отражается в накопительной ведомости. Накопительную ведомость можно просмотреть и вывести на печать по всем принятым и оплаченным денежным переводам всего в белорусских рублях, а также отдельно по каждому виду валюты.

 

 





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...