Главная Обратная связь

Дисциплины:






Учет и сроки исполнения (входящих и исходящих) актов ф. ПС51, извещений ф. ПС30, запросов, поверочных уведомлений.



 

437. Поступившие акты ф.ПС51, извещения ф.ПС30 регистрируются в КСС в отдельных журналах в день их поступления. В журнале указывается дата поступления, место и дата составления, номер, краткое содержание, наименование структурного подразделения, куда передана переписка. После проведения проверки в журнале делается отметка о результатах расследования, какого содержания дан ответ.

Вся переписка ведется за номерами их регистрации в журнале.

438. Акты ф.ПС51, извещения ф.ПС30, не требующие ведомственной проверки, исполняются в течение 2 рабочих дней, а требующие проверки – в течение 10 дней.

439. После регистрации по входящим актам, извещениям, запросам на объекте проводится проверка. Недостающие в актах сведения запрашиваются дополнительно. Для этого, поступившая переписка передается в структурное подразделение под расписку. От работника, производившего обработку почтового отправления, закрытой почтовой вещи, берется объяснение по поводу изложенного в поступившей переписке и принимается решение об учете брака в соответствии с СТП СМК. О данном факте делается запись в журнале производственного контроля, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись. Исполненная переписка в течение 5 рабочих дней возвращается в КСС

Акты и извещения, а также переписка по ним подшиваются (подкладываются) в отдельные папки в порядке номеров регистрации. В картах отправки ф.ПС16, к которым приписано почтовое отправление, закрытая почтовая вещь и было допущено нарушение, рядом в строке указывается входящий номер переписки.

По результатам проверки объекту почтовой связи, составившему акт ф.ПС51, направляется ответ.

440. В том случае, когда акт ф. 51 или извещение ф. 30, составленные на упущения в работе данного объекта почтовой связи, не подтверждаются, об этом письменно сообщается объекту почтовой связи места их составления. Возвращение актов и извещений запрещается.

441. По актам, запросам, извещениям, возникшим по вине работников объекта почтовой связи, КСС ежемесячно обязана представлять руководству справку в разрезе структурных подразделений.

442. Во всех журналах обязательно подводятся месячные итоги поступления и исполнения актов, извещений и запросов, в том числе возникших по вине работников данного объекта, а также выводится остаток неисполненных актов, извещений, запросов на 1-ое число месяца примерно по следующей форме:

Остаток………………………….

Поступило ……………………..

Исполнено …………………….

Из них:

с нарушением срока……….

по вине объекта …….……..

Остаток на ………………………..

Итоги заверяются подписью исполнителя и руководителя объекта (начальника КСС).



443. По результатам работы за месяц КСС проводит анализ по актам, извещениям и запросам и докладывает руководству объекта. Анализ составляется по следующей форме:

Остаток ………………..

Поступило ………………………………………………….

Исполнено…………………………………………………………..

Из числа исполненных признано обоснованными ……………..

В том числе:

на замену почтовых отправлений и закрытых

почтовых вещей …………………..

на недополучение почтовых отправлений и закрытых

почтовых вещей …………………..

на расхождение массы почтовых отправлений и закрытых

почтовых вещей ……………..

на недополучение или замену газетных пачек ……………

на недополучение отдельных экземпляров

газет в пачках……………………

Прочие………………………………………………………………..

444. Акты ф.ПС51, извещения ф.ПС30, составленные в структурных подразделениях должны передаваться в КСС для регистрации в установленном порядке и дальнейшей отправки не позднее дня, следующего за днем его составления на объекты почтовой связи, допустившие нарушения в приеме и обработке почтовых отправлений (закрытой вещи, газетной пачки). По актам на недополучение отправления (закрытой почтовой вещи, газетной пачки), либо недостачу и повреждение их вложения организуется служебная проверка.

445. Акты ф.ПС51, извещения ф.ПС30 пересылаются заказными служебными отправлениями.

446. Переписка по исходящим актам, извещениям подшивается в отдельную папку по возрастающим номерам регистрации. Контроль за получением подтверждений по актам ф. ПС51, извещениям ф. ПС30 (в необходимых случаях) осуществляется контрольно-справочной службой объекта. В случае неполучения своевременно ответа высылается напоминание.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...