Главная Обратная связь

Дисциплины:






Глава 42.3. Обработка входящих отправлений письменной корреспонденции



Получение и обработка входящих депеш

730. Мешки с входящими из-за границы отправлениями письменной корреспонденции поступают в учреждение международного почтового обмена по накладным сдачи СN37 (наземные депеши), СN38 (авиадепеши) и СN41 (депеши S.A.L.).

731. УМПО, при поступлении депеш, должным образом проверяет все данные составляющих ее мешков и накладных:

1. место отправки и место назначения мешков, составляющих депешу и записанных в накладной сдачи;

2. заделку мешков с красными ярлыками;

3. точность сведений, приведенных в накладных сдачи.

732. Вес, указанный на ярлыках CN34, CN 35 или CN36, проверяется сплошным порядком.

Данные учреждения подачи считаются правильными:

1. если вес мешков отличается от установленного веса:

- на 200 или менее граммов, если речь идет о мешках, составляющих наземные депеши или наземные депеши, перевозимые воздушным путем (S.A.L.);

- на 100 или менее граммов, если речь идет о мешках, составляющих авиадепеши, приоритетные депеши или депеши с почтой в большом количестве.

2. если вес отправлений МККО отличается от установленного веса на 100 г или менее граммов, а количество - на 20 отправлений или менее.

При обнаружении несоответствия в отношении мешков и накладных составляется поверочное уведомление CN43.

После проверки мешки сортируются по депешам, а мешки в депешах по виду пересылаемой корреспонденции, при этом выделяют головной мешок с литерой «F».

733. Мешки вскрывают в установленном порядке в следующей очередности: в первую очередь должны вскрываться мешки с приоритетной, затем - мешки с неприоритетной почтой. Вскрытие мешков производится подепешно.

При вскрытии мешков с письменной корреспонденцией (приоритетной, неприоритетной, S.A.L.) первым должен вскрываться головной мешок «F», в котором находятся документы на депешу (т.е. письменная карта CN31, особые листы CN33).

734. Сведения, указанные в письменной карте, сличаются с данными мешкового ярлыка, затем с данными накладной сдачи.

Проверяется количество поступивших постпакетов с письмами с объявленной ценностью, постпакетов с заказными отправлениями, и другими отправлениями, указанными в письменной карте.

735. Пакеты с письмами с объявленной ценностью сличаются с записями в письменной карте CN31 и картой отправки CN16, при этом отправления с объявленной ценностью поименно проверяются по карте отправки CN16, обязательно взвешиваются, фактический вес сличается с весом, указанным на оболочке.

736. Заказные отправления проверяются поименно (сличаются с записями в особых листах CN33 или письменной карте CN 31). Проверяется наружное состояние оболочек отправлений. Мелкие пакеты и бандероли взвешиваются, фактический вес сличается с весом указанным на оболочке. При обнаружении несоответствий, расхождения в весе или количестве заказных отправлений, а также при значительном повреждении оболочек (имеется доступ к вложению) заказных отправлений, составляется поверочное уведомление CN43.



737. Простые и заказные отправления письменной корреспонденции (письма, почтовые карточки, аэрограммы, секограммы, в адрес физических лиц, возвращаемые простые уведомления о вручении CN07), не подлежащие таможенному контролю, после проверки передается с рабочего места вскрытия мешков на рабочее место сортировки по плану направления внутренней письменной корреспонденции.

Заказная письменная корреспонденция передается с припиской к карте отправки ф.ПС 16, а простая - без приписки общим весом.

738. По решению должностного лица таможенного органа простая или заказная письменная корреспонденции (письма, секограммы, бандероли в адрес физических лиц) могут выборочно передаваться на таможенный контроль с припиской к перечням, при этом на простые отправления наклеивается стикер штрих-кода с входящим номером.

739. Все отправления с товарным вложением (простые и заказные мелкие пакеты; простые и заказные бандероли в адрес юридических лиц; письма с объявленной ценностью), независимо от того, имеют они таможенные декларации CN22 и CN23 или нет, передаются с рабочего места вскрытия мешков на таможенный контроль с припиской к перечням и с указанием следующей информации:

- страны подачи,

- адреса получателя,

- номера отправления,

- веса,

- особых отметок («С уведомление», «Приоритетное» и т.д.).

Обработка входящих отправлений письменной корреспонденции,

передаваемых на таможенный контроль

Обработка простых мелких пакетов и бандеролей

740. Порядок обработки входящих простых мелких пакетов и бандеролей в адрес юридических лиц, аналогичен порядку обработки заказных мелких пакетов и бандеролей в адрес юридических и физических лиц, а также писем с объявленной ценностью.

741. После вскрытия всех мешков депеши, простые мелкие пакеты и бандероли пересчитываются и на оборотной стороне письменной карты указывается их общее количество, поступивших в данной депеше, с раздельным указанием количества в адрес юридических и физических лиц (например: простых мелких пакетов и бандеролей – 45 (сорок пять) шт., из них в адрес юридических лиц – 15 (пятнадцать) шт., в адрес физических лиц – 30 (тридцать) шт.) и ставятся две подписи – работника, производящего вскрытие, и контролирующего лица.

742. Работник объекта почтовой связи сверяет вес каждого простого мелкого пакета и бандероли с весом, указанным на оболочке отправления, если данный вес указан. Одновременно с этим он указывает на оболочке наименование страны подачи, в случае его отсутствия, либо выделяет его путем подчеркивания, а также указывает номер депеши, в которой поступил данный мелкий пакет или бандероль, а также наклеивает стикер с входящим номером соответствующей категории (АО). Если на отправлении не указан вес, работник оператора почтовой связи взвешивает его, проставляет на нем вес и расписывается.

743. В случае незначительного расхождения фактического веса с весом, указанным на простом мелком пакете или бандероли, не имеющих повреждений, работник зачеркивает первоначальный вес отправления, проставляет рядом фактический и расписывается.

744. В случае поступления простого мелкого пакета или бандероли в дефектном состоянии (с доступом к вложению, с признаками хищения части вложения и т.д.), такое отправление передается для визуального таможенного контроля, при котором составляется акт вскрытия произвольной формы с перечислением вложения и указанием нарушения. При направлении таких отправлений в отделения почтовой связи места назначения, в карте отправки ф.ПС16 дополнительно проставляется отметка «при акте».

745. В случае незначительного дефекта оболочки, на простом мелком пакете или на бандероли проставляется оттиск штампа «Поступило в производство «Минская почта» в поврежденном виде», проставляется подпись работника и контролирующего лица. При необходимости исключается доступ к вложению, отправление запаивается в полиэтиленовую оболочку.

 

Таможенный контроль

746. Таможенный контроль входящих простых и заказных мелких пакетов, бандеролей и писем с объявленной ценностью производится либо при помощи технических средств, либо путем визуального таможенного контроля со вскрытием отправления.

После таможенного контроля должностное лицо таможенного органа проставляет на оболочке каждого отправления оттиск штампа «Выпуск дазволены», заверенный в установленном порядке. Аналогичный штамп проставляется и в перечне.

747. По решению таможенных органов отправления письменной корреспонденции передаются для проведения визуального таможенного контроля, при этом составляется акт вскрытия отправления в произвольной форме за подписью лиц, участвующих в таможенном досмотре (должностного лица таможенного органа, начальника смены и работников объекта почтовой связи).

748. После проверки вскрытого отправления все вложение вновь вкладывается в прежнюю оболочку. Отправление письменной корреспонденции взвешивается и его вес указывается на оболочке пакета. Акт вскрытия прикрепляется к оболочке простого мелкого пакета, который запаивается в полиэтилен.

749. Если на мелкий пакет, бандероль или письмо с объявленной ценностью начисляются таможенные платежи, должностное лицо таможенного органа выписывает таможенный приходный ордер с указанием суммы таможенного платежа, которую необходимо взыскать с получателя при вручении отправления.


Затем на оболочку пошлинного отправления наклеивается ярлык следующего образца:

 

Минск PI 2 Вид отправления ______________________ При выдаче адресату взыскать таможенные платежи_______________ руб. почтовый сбор за таможенный досмотр _____________ руб. ИТОГО: ___________ руб. Вес после досмотра_______ кг ________г   Подпись_________________

 

Работником почтовой связи заполняются следующие документы:

- ярлык с указанием номера данного отправления;

- бланк денежного перевода ф.ПС112 на начисленную сумму таможенного платежа.

750. Все документы, относящиеся к пошлинному отправлению письменной корреспонденции: таможенная декларация CN22 или CN23 (при ее наличии), таможенный приходный ордер, бланк денежного перевода ф.ПС112, надежно прикрепляются к оболочке такого отправления.

751. В случае наличия отправлений, задержанных таможенными органами, в конце перечня работником почтовой связи делается отметка о количестве таких отправлений.

Задержанные отправления регистрируются в специальном журнале и хранятся в установленном порядке в помещении склада временного хранения (СВХ).

Получателю направляется уведомление за подписью должностного лица таможенного органа для решения вопроса таможенного оформления в установленный срок.

752. По письменной карте на входящую международную письменную корреспонденцию и по картам отправки ф. ПС16 на исходящую корреспонденцию в цехе письменной корреспонденции учитывается оборот поступившей и отправленной почты. В учетной ведомости отдельной строкой ведется учет простых мелких пакетов и отдельной строкой учет заказных мелких пакетов. По окончании смены подводится баланс почтовых отправлений.

 

Обработка входящих отправлений письменной корреспонденции после таможенного контроля (пересылка до доставочных ОПС и вручение)

753. Отправления письменной корреспонденции (мелкие пакеты, бандероли, письма с объявленной ценностью, которые выпущены таможней, упаковываются двумя работниками почтовой связи в страховые мешки с поименной припиской к карте отправки ф. ПС16 и с указанием следующей информации:

1. номер отправления;

2. сумма таможенного платежа (если начислена);

3. страна подачи;

4. вес;

5. особые отметки («при поверочном уведомлении», «при акте», «С уведомлением» и т.д.).

754. Перед упаковкой в страховые мешки работник почтовой связи сверяет вес каждого простого мелкого пакета с весом, указанным на оболочке пакета. Мелкие пакеты в больших конвертах при упаковке в страховые мешки нельзя перегибать, чтобы исключить повреждение их оболочек при транспортировке в доставочное учреждение.

755. К мешкам прикрепляются мешковые ярлыки ф.ПС18, на которых делается отметка: «Международный», наклеивается стикер со штрих-кодом соответствующей категории (PS). Мешки обязательно взвешиваются, и вес мешка указывается на мешковом ярлыке ф.ПС18. Ярлык подписывает работник почтовой связи, формировавший мешок. Мешки опломбируются или опечатываются.

756.Страховые мешки адресуются согласно плану направления внутренней страховой почты.

757. Поступившие в РУПСы или в ЦОПП входящие страховые мешки взвешиваются, фактический вес сверяется с весом, указанным на мешковом ярлыке, а затем вскрываются двумя работниками почтовой связи.

758. После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений и документов. Номера отправлений сверяются с номерами, указанными в карте отправки ф. ПС16, проверяется целость оболочек, сверяется их вес с весом, указанным на оболочке, и правильность их направления.

Работники, вскрывающие мешки, расписываются на накладных.

759. В адресных ОПС на простые и заказные мелкие пакеты, бандероли, а также на письма с объявленной ценностью, выписываются извещения ф.ПС22, в которых указываются: адрес и фамилия получателя, номер отправления, страна подачи, сумма начисленных таможенных платежей (если имеется), адрес и время работы доставочного ОПС.

760. Выдача беспошлинных отправлений производится в ОПС при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и под расписку на извещениях ф.ПС22.

761. Отправления, на которые начислены таможенные платежи, выдаются по извещению ф.ПС22 порядком, предусмотренным для выдачи отправлений с наложенным платежом.

762. Все несоответствия или нарушения, выявленные при поступлении страховых мешков с отправлениями в цех по обработке и перевозке почты областных филиалов, РУПС или в доставочные объекты почтовой связи, оформляются в соответствии с разделом 4 главой 15 настоящих правил «Оформление нарушений и неисправностей, выявленных при проверке получения почты».

 

Возврат отправлений письменной корреспонденции из учреждения международного почтового обмена

 

763. Отправления письменной корреспонденции, не подлежащие доставке (задержанные, невыпущенные таможенными органами в свободное обращение или неврученные адресатам по каким-либо причинам), оформляются так же, как и любые другие отправления, подлежащие возврату за границу. На отправление наклеивается ярлык CN15, на котором указывается причина возврата, и отправление возвращается за границу простым порядком, если оно поступило как простое отправление, или регистрируемым, если отправление заказное или с объявленной ценностью, согласно плану направления международной письменной корреспонденции.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...