Главная Обратная связь

Дисциплины:






Глава 46. Обработка отправлений EMS



Составление и отправка депеш

 

Получение исходящих отправлений EMS из объектов почтовой связи и предъявление для таможенного оформления

 

871. Исходящие из Республики Беларусь за границу отправления EMS обрабатывают в учреждении международного почтового обмена. Отправления должны поступать в учреждение международного почтового обмена согласно плану направления при двух экземплярах карты отправки ф.ПС16. Поступившие отправления работники почтовой связи сверяют с указанными в карте отправки ф.ПС16, а затем вносят информацию о поступивших отправлениях в систему слежения и сверяют с фактическим количеством поступивших отправлений (в случае недостачи отправлений, получения отправлений без приписки, в дефектном состоянии и прочих нарушений, составляют на выявленные нарушения соответствующие документы (акт ф.ПС51П или извещение ф. ПС30)), одновременно с этим работник почтовой связи проверяет соответствие фактической массы отправления массе, указанной на адресном ярлыке отправления, правильность оформления отправления, его наружное состояние.

872. Информацию обо всех отправлениях EMS, передаваемых на таможенный контроль, вносят в систему слежения, после чего автоматически формируется специальный файл, который электронным способом передается в таможенный орган.

873. После этого отправления предъявляются должностному лицу таможенного органа в присутствии 2-х работников почтовой связи для проведения таможенного контроля по карте отправки ПС16 в 2-х экземплярах.

874. Отправления EMS с вложением продуктов предъявляются сотруднику ветеринарной службы.

Отправления EMS с семенами и другой сельхозпродукцией предъявляются карантинному инспектору.

875. Отправления EMS, поступившие от юридических лиц или при ДКД и при ГТД, передаются на таможенный контроль в первую очередь для закрытия (согласно таможенному законодательству) контроля доставки в ПТО «Минская почта».

876. При таможенном контроле с помощью технических средств вскрытие отправлений EMS не производится.

Ответственность за сохранность вложения отправлений EMS во время пребывания их на таможенном контроле несут работники таможенных органов наравне с работниками почтовой связи.

Решения таможенных органов являются обязательными для исполнения работниками почтовой связи.

По решению таможенных органов отправления EMS передаются для проведения таможенного досмотра. В порядке очередности отправления вскрываются двумя работниками почтовой связи и предъявляются таможенному инспектору на таможенный досмотр.

877. Работники почтовой связи обязаны аккуратно вскрыть упаковку отправления EMS и предъявить вложение инспектору таможни. Отправления EMS, обшитые в тканевую упаковку, вскрываются по наружному шву.



878. После таможенного контроля отправления EMS, подвергшиеся вскрытию, упаковываются в прежнюю тару, опечатываются именным скотчем или опломбируются и под расписку работников почтовой связи возвращаются в почтовую сеть.

879. При досмотре сверяется вложение отправлений EMS с записями в таможенной декларации.

880. При обнаружении несоответствия вложения отправлений EMS с вложением, указанным в таможенной декларации, либо при выявлении предметов, запрещенных к пересылке в международных почтовых отправлениях, в отношении данного отправления EMS производятся действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в соответствии с порядком, установленным Минской региональной таможней.

881. В случае задержания отправления EMS, следуемого за границу Республики Беларусь, таможенным инспектором в карте отправки ф. ПС16 проставляется соответствующий штамп «Выпуск забаронены». Отправление по накладной передается на склад временного хранения (СВХ), а в адрес отправителя работником почтовой связи составляется уведомление для вызова отправителя.

882. Отправление по карте отправки ф.ПС16 передается ответственному лицу, уполномоченному на прием и выдачу товаров по складу временного хранения, который назначается приказом. Такие отправления размещаются в помещении, предназначенном для хранения отправлений, задержанных по решению таможенных органов для дальнейшего таможенного оформления и хранятся там в установленном порядке.

883. На оболочке отправлений EMS, прошедших таможенное оформление, и на карте отправки ф.ПС16 должностным лицом таможенного органа проставляется штамп «Выпуск дазволены», заверенный в установленном порядке.

884. Информацию о возвращенных с таможенного контроля отправлениях работники почтовой связи вносят в систему слежения. После этого отправления передаются для дальнейшей обработки.

Составление депеш

 

885. После таможенного контроля отправления сортируют согласно плану направления, затем переходят к формированию депеш и автоматизированному составлению необходимых сопроводительных документов. Для формирования депеш с отправлениями EMS используют специальные мешки EMS из прочной ткани синего цвета, на которых нанесен логотип службы EMS (стилизованное крыло, надпись «EMS Belarus» и полосы оранжевого цвета).

886. Формируются депеши раздельно для отправлений с товарным вложением и с вложением документов. Нумерация депеш ведется также отдельно для депеш с товарами, отдельно для депеш с документами в течение года.

887. В каждый мешок депеши вкладывается особый лист CN33 (“Receptacle manifest”). Особые листы составляются в 2-х экземплярах и распределяются следующим образом:

- первый экземпляр должен вкладываться в соответствующий мешок депеши;

- второй экземпляр остается в документах отправляющего учреждения обмена.

888. Особый лист CN33 (“Receptacle manifest”) составляется и выдается на печать автоматически с использованием системы слежения. Особые листы, относящиеся к одной депеше, нумеруются порядковым номером серии, относящейся к каждой депеше.

889. Сведения, указанные в особом листе CN33, подтверждаются оттиском календарного штемпеля и двумя подписями - работника почтовой связи, составившего депешу, и контролирующего лица.

890. Мешки с отправлениями должным образом опломбируют, после чего взвешивают, вводят вес в систему слежения, которая автоматически выдает на печать соответствующий мешковой ярлык СN35 (предназначенный для наклеивания на прочную основу). Ярлык CN35 должен содержать следующую информацию: учреждение отправки, учреждение назначения, путь следования, порядковый номер каждого мешка, вес брутто мешка и количество отправлений, находящихся в мешке. Порядковый номер каждого мешка (№ 1, № 2, № 3 и т. д.) должен соответствовать номеру особого листа. Вес брутто мешка не должен превышать 31,5 кг.

Направление депеш

891. Депеши EMS направляются согласно плану направления EMS, приписанными к накладным сдачи CN38 (“Despatch summary”).

892. Если депеша состоит из нескольких мешков, то мешки не должны отделяться друг от друга и должны быть отправлены одним и тем же транспортом.

893. Накладные сдачи CN38 выписываются в 8 экземплярах. Накладные сдачи CN38 распределяются следующим образом:

1. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» остается в документах учреждения международного почтового обмена;

2. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» остается в документах таможни;

3. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» и с распиской работников наземной службы аэропорта остается в документах отправляющего учреждения;

4. один экземпляр с отметкой таможни «Выпуск дазволены» и с распиской работников наземной службы аэропорта остается в документах таможни аэропорта погрузки депеши;

5. четыре экземпляра вкладываются в конверт CN 45 и перевозятся до аэропорта назначения на борту самолета. По прибытии в аэропорт назначения первый экземпляр с распиской о сдаче депеш остается у авиакомпании, перевозившей депеши, а второй экземпляр следует с почтой до учреждения обмена, которому адресована накладная, два оставшихся экземпляра предназначены для аэропортов, осуществляющих перегрузку депеш.

894. Сведения, указанные в накладной сдачи CN 38, заверяются оттиском календарного штемпеля и двумя подписями – работника почтовой связи и контролирующего лица.

895. На отправку и сдачу почты EMS отправляющему учреждению составляется отдельная карта отправки ф.ПС 16 в 3-х экземплярах, к которой приписываются депеши (с указанием их номера, количества мешков и учреждения обмена назначения депеши, а также общее количество накладных сдачи CN 38). Один экземпляр с распиской о приеме остается в документах учреждения международного почтового обмена, два других направляются с почтой.

Получение и обработка депеш

Поступление депеш

896. Депеши EMS поступают в учреждение международного почтового обмена при одном экземпляре общей карты отправки ф.ПС 16, одном экземпляре накладной сдачи CN 38, а также поименной накладной CN 37, составленной в отправляющем учреждении. На накладной сдачи CN 38 и на поименной накладной CN 37 обязательно должны быть проставлены оттиск соответствующего штампа таможенного органа Республики Беларусь и оттиск штампа направляющего учреждения обмена.

897. При поступлении депеши в учреждение международного почтового обмена проверяется:

1. место отправки и место назначения мешков, составляющих депешу и записанных в накладной на сдачу; в случае засыла депеши она немедленно досылается по действительному месту назначения, при этом составляется поверочное уведомление CN 43 в 3-х экземплярах, адресуемое тому учреждению, которое допустило данное нарушение;

2. точность сведений, приведенных в накладной сдачи;

3. целость мешков и их запоров, перевязи;

4. вес мешков, указанная на ярлыках (масса считается правильной, если она не отличается или отличается от установленного веса на 100 г. или менее). Если установлено, что разница между фактическим весом и весом, указанным на мешке, превышает 100 г., следует немедленно сообщить об этом посредством поверочного уведомления CN 43 отправляющему учреждению обмена;

5. полностью ли получена депеша и поступила ли депеша в порядке очередности. В случае непоступления депеши об этом сообщается поверочным уведомлением CN 43 отправляющему учреждению обмена и делается соответствующая отметка в журнале учета входящих депеш, который ведется отдельно по каждому учреждению обмена.

898. После этого проверяются отправления, поступившие вне емкостей (мешков), и сопровождающие их документы.

Затем данные о поступлении депеши вносят в систему слежения.

899. Вес отправлений считается правильным, если расхождение в весе не превышает 10 г. для отправлений, содержащих документы, и 100 г для отправлений с товарным вложением.

900. Мешки вскрываются обязательно двумя работниками почтовой связи в присутствии должностного лица таможенного органа, при этом составные части (пломбы, перевязи, ярлыки) должны оставаться соединенными. Для этого перевязь разрезается в одном месте, не допускается повреждение пломбы. Отправления поименно сличаются с записями в письменной карте CN 31 (если таковая имеется) и особых листах CN 33, при этом проверяется наружное состояние отправлений, они обязательно взвешиваются, фактический вес сличается с весом, указанным на ярлыке отправления.

901. На всех поступивших документах проставляется оттиск календарного штемпеля и ставятся подписи двух работников почтовой связи, производящих проверку депеши (вскрытие емкостей).

902. Затем информацию о поступивших отправлениях EMS вводят в систему слежения.

903. При отсутствии особого листа CN 33 необходимо составить его дубликат и направить поверочное уведомление CN 43 с приложением копии составленного особого листа CN 33 иностранному учреждению обмена, допустившему нарушение. Составленные документы должны быть заверены подписями двух работников связи и оттиском календарного штемпеля.

904. В случае недостачи мешков или отправлений, этот факт немедленно фиксируется в особом листе CN 33 за подписями двух работников почтовой связи. При этом они вносят необходимые исправления в письменную карту (если таковая имеется) или особые листы, вычеркивая неправильные записи таким образом, чтобы была возможность прочитать первоначальные записи.

905. По выявленным нарушениям в отношении поступивших депеш составляется поверочное уведомление CN 43, которое немедленно направляется отправляющему учреждению обмена средствами электросвязи, а также почтой.

906. По фактам недостачи, повреждений или другим нарушениям, касающимся отправлений EMS, оформляют поверочное уведомление для отправлений EMS Е2 в 3- экземплярах, которое немедленно направляется отправляющему учреждению обмена средствами электросвязи, а также почтой.

907. После перевода адреса получателя и таможенной декларации на русский (белорусский) язык на свободном месте адресного ярлыка или на оболочке отправления указываются дата поступления и фактический вес отправления.

908. Затем составляются перечни, по которым отправления EMS передаются на таможенный контроль.

Перечни составляют в 2-х экземплярах отдельно для отправлений EMS в адрес физических лиц и юридических лиц. В перечне указываются адресные данные получателя, вес отправления EMS, страна отправки отправления EMS, номер отправления, номер депеши, номер мешка.

К перечням прикладываются таможенные декларации CN23 (либо адресные ярлыки EMS).

909. Все отправления EMS подвергаются таможенному контролю с помощью технических средств. При таком таможенном контроле один работник почтовой связи по транспортеру подает отправления EMS в рентгенаппарат, называя валовый номер отправления, другой принимает с транспортера после прохождения через аппарат. Инспектор таможни в перечне и на отправлении проставляет оттиск штампа "Выпуск дазволены". По решению должностного лица таможенного органа отправление EMS может быть передано для проведения таможенного досмотра.

910. Дефектные отправления оформляются отдельно после оформления отправлений, поступивших в хорошем состоянии.

911. В случаях расхождения веса или вложения отправления с записями в таможенной декларации, других нарушениях, выявленных в процессе таможенного контроля, составляется поверочное уведомление для отправлений EMS Е2 за подписями должностного лица таможенного органа и двух работников почтовой связи. Поверочное уведомление для отправлений EMS Е2 составляется в 4-х экземплярах, которые распределяются следующим образом:

1. первый экземпляр направляется в отделение почтовой связи места назначения;

2. второй экземпляр остается в документах таможни;

3. третий экземпляр подшивается в документы учреждения обмена;

4. четвертый экземпляр передается в КСУ для перевода поверочного уведомления для отправлений EMS Е2 и направляется отправляющему учреждению обмена.

912. Вложение отправлений проверяется должностным лицом таможенного органа по декларации в присутствии двух работников почтовой связи.

913. В случаях задержания отправления таможней должностное лицо таможенного органа делает в перечне отметку“Задержано таможней”.Задержанные отправления регистрируют в специальном журнале и хранят на складе временного хранения в учреждении международного почтового обмена установленным порядком. Материальную ответственность за сохранность пересылаемого вложения в отправлениях, находящихся в зоне таможенного контроля, несут работники таможенных органов наравне с работниками почтовой связи.

914. О задержании отправления работники почтовой связи немедленно сообщают адресату уведомлением о размещении товаров на территории склада временного хранения (высылают по почте заказным служебным письмом), о чем делается соответствующая отметка в журнале.

При задержании отправления с вложением, подконтрольным карантинной службе и ветнадзору, оно в обязательном порядке предъявляется работниками оператора почтовой связи вышеуказанным службам после проставления должностным лицом таможенного органа на декларации и перечне штампа “Предъявить карантину/ветнадзору”.

915. После предъявления вложения отправления карантинной службе и/или ветнадзору и проставления этими службами штампа “Размещение на территории Республики Беларусь разрешено” отправление вновь предъявляется таможне.

916. После таможенного оформления работник почтовой связи аккуратно упаковывает все вложение отправления в первоначальную упаковку и взвешивает отправление. Работник почтовой связи указывает вес отправления (“вес после досмотра”) на оболочке отправления. В перечне и на адресном ярлыке к пошлинному отправлению должностное лицо таможенного органа ставит штамп “Выпуск дазволены” с указанием необходимости уплаты таможенных платежей, а работник оператора почтовой связи проставляет оттиск штампа “Взыскать таможенный платеж в сумме _______, почтовый сбор за предъявление отправления на таможенный досмотр в сумме ______. На отправления, с получателей которых надлежит взыскать таможенные платежи, работником связи заполняется бланк перевода наложенного платежа ф.112 (ф. ПС112), с указанием на нем суммы таможенных платежей. На оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа указывается номер почтового отправления, место и дата подачи, адрес получателя почтового отправления.

917. Все данные регистрируются в журнале учета таможенных приходных ордеров и денежных платежей ф.ПС112.

918. Отправление EMS, на которое начислена таможенная пошлина, пересылается до доставочного отделения почтовой связи в отдельном мешке с указанием в карте отправки ф. ПС 16 номера и серии таможенного приходного ордера, а также суммы начисленных таможенных платежей.

919. При выдаче отправления EMS с адресата взыскивается таможенная пошлина и перечисляется на счет таможни, ее начислившей, а также почтовый сбор за предъявление отправления на таможенный досмотр.

 

Отправка входящих отправлений EMS из учреждения международного почтового обмена в доставочное отделение почтовой связи

 

920. Входящие отправления EMS сортируют по плану направления для входящей почты EMS, регистрируют в системе слежения как исходящие из учреждения международного почтового обмена и направляют в доставочное отделение почтовой связи в прямых мешках. Приписка отправлений к карте отправки ф.ПС16 осуществляется поименно, с указанием тринадцатизначного номера отправления, веса и страны подачи.

Возврат и досылка отправлений EMS

 

921. Отправления EMS, подлежащие возврату (досылке), должны поступать из доставочного отделения почтовой связи в учреждение международного почтового обмена при ярлыке CN 15, на котором должна быть указана причина возврата.

922. Досылка отправления может производиться только по просьбе отправителя или адресата порядком, установленным статьями 153 и 154 Правил оказания услуг почтовой связи.

923. На адресном ярлыке досылаемого отправления зачеркивается первоначальный адрес, и на оболочке отправления указываются новые данные получателя, после чего отправление обрабатывается как исходящее.

924. Каждое возвращаемое (досылаемое) отправление пересылается в иностранное учреждение обмена с указанием в графе “Примечания” особого листа CN 33 “Возвращаемое”, “Досылаемое”.

925. Отправления EMS возвращают (досылают) отправителям в первоначальной упаковке. Если же отправление должно быть переупаковано или первоначальный адресный ярлык должен быть заменен другим, то наименование учреждения подачи отправления, первоначальный номер отправления и дата подачи, должны быть проставлены на новом адресном ярлыке.

926. Отправления, не подлежащие доставке, должны возвращаться в страну подачи согласно плану направления отправлений EMS в самые короткие сроки.

927. Каждое засланное отправление досылается в место назначения согласно плану направления отправлений EMS в самые короткие сроки.

928. На засланное отправление учреждение международного почтового обмена составляет поверочное уведомление для отправлений EMS Е2, с указанием номера этого отправления, учреждения подачи, полного адреса получателя и веса отправления, а также номера и даты отправки депеши, в которую включено это отправление. Поверочное уведомление составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр направляется вместе с отправлением, второй экземпляр остается в документах учреждения международного почтового обмена и средствами электросвязи направляется учреждению обмена, от которого поступило это отправление.

 





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...