Главная Обратная связь

Дисциплины:






Панель быстрого доступа



ТЕМА 1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРИЕМЫ РАБОТЫ.

Цель: познакомиться с основными понятиями электронных таблиц; освоить основные приемы создания и редактирования таблиц; научиться сохранять таблицы на диск и загружать таблицы с диска, составлять формулы и применять функции для решения задач.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Загрузка Ms Excel

Запустить программу можно несколькими способами:

1. Кликнуть дважды по ярлыку Microsoft Excel 2007 на рабочем столе (если таковой имеется);

2. Выполнить последовательность команд Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Excel 2007;

Выход из программы Ms Excel

Выход из программы может осуществляться несколькими способами:

1. Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка документа

2. Нажать кнопку Office и выполнить команду Выход из Excel.

Закрытие документа Ms Excel

Закрытие документа может также осуществляться несколькими способами:

1. Нажать кнопку Закрыть окно в строке заголовка ленты инструментов.

2. Нажать кнопку Office и выполнить команду Закрыть.

Структура экрана

После запуска электронных таблиц Ms Excel, на экране появляется документ, который по умолчанию называется Книга 1.[1] Это обусловлено тем, что файл программы состоит из трех локальных рабочих листов, которые можно создавать, переименовывать, удалять, связывать между собой. Данное название содержится в строке заголовка, где также, в верхнем правом углу, располагаются кнопки манипулирования окном: Свернуть , Свернуть в окно , Закрыть (рис.1.1).

Следом за строкой заголовка располагается Панель инструментов, используемая для форматирования таблиц и объектов электронных таблиц. Большую часть экрана занимает Рабочее поле, в котором создаются документы.

Кнопка Office
Строка заголовка
Лента панели инструментов
Строка формулы
Полосы прокрутки
Настраиваемая панель быстрого доступа
Кнопки манипулирования окном
Строка состояния
Кнопки переключения между режимами просмотра документа
Название активной ячейки
Создать новый лист
Номер строки
Название столбца
Рис. 1.1. Вид экрана электронных таблиц

Кнопка Office

Содержит команды возможных действий с документом таких как: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать и т.д. Находится эта кнопка в левом верхнем углу экрана (рис.1.1).

Выбор команд из раздела
Панель инструментов

Панель инструментов представляет собой набор кнопок, за каждой из которых закреплена определенная команда. В отличие от предыдущей версии Ms Excel данные электронных таблицы не содержат строки меню. Все команды вынесены на панель инструментов.



Различают две панели инструментов:

1.

Рис. 1.2. Окно Параметры Excel
Панель быстрого доступа;

2. Лента панели инструментов.

Панель быстрого доступа

В отличие от Ленты панели инструментов, панель быстрого доступа можно настраивать (добавлять или скрывать команды). Способ 1. Нажать на кнопку Office и выбрать команду Параметры Excel. Открывшееся окно Параметры Excel (см.рис.1.2) разделено на две панели. В левой панели выбирается параметр настройки, например, Правописание или Сохранение, где можно настроить автоматические параметры сохранения или правописания документа. В нашем случае мы будем настраивать раздел Настройка.

Правая часть экрана раздела Настройка разбита на два окна: Выбрать команды из и Настройка панели быстрого доступа.

Для того чтобы добавить кнопку на панель быстрого доступа достаточно выбрать категорию в окне Выбрать команды из (например из вкладки Главная (см. рис.1.2) или из пункта Все команды, затем отыскать нужную команду, выделить ее и нажать кнопку Добавить. Команда добавиться в окно Настройка панели быстрого доступа/ОК. Чтобы удалить команды с панели быстрого доступа нужно, в окне Параметры Excel выделить команду в окне Настройка панели быстрого доступа и нажать кнопку Удалить.[2]

Способ 2. Нажать на кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис.1.3), выбрать необходимые команды для отображения на экране.

Галочкой помечены команды, добавленные на экран.

Чтобы удалить команды с панели быстрого доступа необходимо снять галочки в выпадающем списке.

Рис.1.3.Настройка панели быстрого доступа
Способ 3. Нажать правой кнопкой мыши в любой области панели инструментов и в выпадающем списке выбрать команду Настройка панели быстрого доступа. Изменить настройки по способу 1.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...