Главная Обратная связь

Дисциплины:






Выбор режима просмотра документа



В зависимости от выполняемых задач документ может быть представлен на экране в нескольких режимах.

Обычный – предназначен для заполнения рабочей области информацией. Не отображает печатную область страницы. В этом представлении можно изменять размещение и форматирование.

Разметка страницы - в этом режиме документ отображает рабочую область печатной страницы, а также области нижних и верхних колонтитулов, измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов. Предназначен для работы с документом перед его печатью, чтобы получить профессионально оформленные результаты.

Страничный - отображает области рабочей книги содержащей информацию. Здесь хорошо видны области разрывов страниц.

Представление – позволяет сохранить набор параметров отображения и печати как настраиваемого представления.

Во весь экран – отображает рабочую область документа в полнооконном режиме без отображения панели инструментов и строки формул.

Полосы прокрутки

Полоса прокрутки позволяет быстро перемещаться по документу. Разделяют горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки (см. рис.1.1).

Раздел Окно вкладки Вид

раздел Окно
Рис. 1.7. Вкладка Вид, раздел Окно

В этом разделе (рис. 1.7) содержатся кнопки, которые позволяют упорядочить окна табличного процессора, открытые в данный момент времени. Например, кнопка Новое окно позволяет создать копию активного документа, кнопка Упорядочить все располагает документы сверху вниз на экране, кнопка Рядом – располагает окна рядом, синхронная прокрутка – синхронизация прокрутки двух документов таким образом, чтобы они прокручивались вместе (чтобы активировать эту кнопку необходимо включить режим просмотра Рядом).

Масштаб документа

Масштаб документа предназначен для увеличения или уменьшения изображения содержимого текстового документа. Для удобства просмотра документа на экране можно отобразить Одну или даже Две страницы, а можно установить удобные пользователю параметры отображения информации на экране. Установить масштаб можно с помощью вкладки Видраздел Масштаб, либо использовать кнопки Увеличить или Уменьшить масштаб в строке состояния.

Параметры страницы

Параметры страницы позволяют определить поля документа, ориентацию, размер бумаги.

Поле – это отступ от края листа до позиции курсора (начала набора текста).

Изменить параметры страницы можно на вкладке Разметка страницы (раздел Параметры страницы).

Рис. 1.8. окно Параметры страницы
Для вызова дополнительных свойств страницы, неотображаемых на ленте инструментов, достаточно нажать наКнопку вызова диалоговых окон (рис.1.5).На рисунке 1.8 изображено окно настройки Параметров страницы, которое состоит из нескольких вкладок (рис. 1.8):



1. Страница: определяет ориентацию страницы (Книжная, Альбомная), Масштаб отображения, Размер бумаги, качество печати (увеличение/уменьшение распечатки в % по отношению к оригиналу).

2. Поля: устанавливает верхнее, нижнее, правое и левое поля, центрирование на странице: вертикально и горизонтально;

Примечание! Изменить поля отступа можно передвинув мышью соответствующую ограничительную линию

3. Колонтитулы: определяет размер бумаги: А4, А3, А2 и т.д., а также дает возможность задать пользовательский размер. Чтобы напечатать свои колонтитулы необходимо выбрать Создать верхний колонтитул/ Создать нижний колонтитул. Колонтитулы состоят из трех секций: левой, правой и центральной. Например, верхний колонтитул может содержать название работы – в центре, номер страницы – в правой части, текущую дату – в левой части.

Примечание! Колонтитулы - информация, выводимая над/под текстом каждой печатаемой страницы.

4. Лист: позволяет настроить параметры печати, дает возможность печатать только выделенную область данных, печатать на каждом листе выделенные строки в виде заголовка, выводить на печать линии сетки, вывести на печать текст примечаний к ячейкам.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...