Главная Обратная связь

Дисциплины:






Теоретическая справка. Многие документы содержат различные списки: бюллетени, нумерованные, иерархические.



Многие документы содержат различные списки: бюллетени, нумерованные, иерархические.

Формирование, изменение таких списков осуществляется для выделенного участка текста с помощью вкладки Главная группа Абзац – Списоки( Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список).

Создание нумерованного или маркированного списка

Выделите в имеющемся тексте абзацы для нумерации и щелкните на кнопке Нумерация. Если нужен маркированный список — щелкните на кнопке Маркеры.

Для автоматической нумерации вводимого текста наберите цифру 1 с точкой, затем пробел и текст абзаца.

Для маркированного списка начните со звездочки и пробела. Нажмите клавишу Enter. Word автоматически пронумерует второй пункт или включите кнопку Нумерация или установите маркер для следующего пункта и включите кнопку Маркеры. Продолжайте вводить текст и нажимать клавишу Enter для создания нумерованного или маркированного списка. По окончании ввода списка нажмите клавишу Enter дважды это приведет к отключению автоматической нумерации и маркировки.

Задать нумерацию перед началом ввода первого абзаца можно, щелкнув на кнопке Нумерация. Если в нумерации используются буквы, наберите вместо цифры 1 букву А и начинайте ввод текста. Word пронумерует второй и следующий абзацы буквами В, С, D и т. д. Если нумеровать первый абзац буквой I, Word установит нумерацию римскими цифрами.

Чтобы изменить формат нумерации и маркировки, при включенной нумерации или маркировке Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или числом и текстом, следующим за ними.

Можно выбирать различные символы маркеров, формат нумерации или размер интервалов до начала ввода списка, а также изменять форму уже существующего списка

Вставка специальных символов

Существует много знаков, обычно используемых в деловых документах, которых нет на клавишах стандартной клавиатуры. Очень часто их заменяют клавиатурными символами, Word позволяет вводить многие из специальных символов либо с клавиатуры, либо с помощью команды Вставка - Символ.

Выберите команду Вставка > Символ. Выберите символ из набора, представленного в таблице символов на вкладке Символы, или из списка на вкладке Специальные символы. Нажмитете кнопку автозамена. Введите в поле “заменить на” символ или сочетание нескольких символов, затем нажмите кнопку “Добавить” и кнопку “ОК”. Закройте Диалоговое окно.

После этого при создании списка в документе, при вводе этих символов и знака пробел будет отображаться выбранный специальный символ из таблицы, в качестве маркера.

Вставка даты и времени

Команда Вставка –Текст – Дата и время. Выберите текущий формат из списка. Если необходимо автоматически обновлять поле текущей даты и времени при каждом открытии документа, установите флажок Обновлять автоматически.



Теперь дата и время будут вставлены как поле, а не как текст. Это поле является шаблоном, в котором размещается текущая дата.

Поле Дата и время обновляется только при печати документа или после щелчка правой кнопкой мыши на поле и выбора из открывшегося меню пункта Обновить поле .Увидеть измененную дату и время можно в режиме разметки, После возврата к документу дата и время будут обновлены.

Ход работы

1) Ввести список дел на неделю, пронумеровать и промаркировать его.

2) Набрать ниже списка дел список покупок или поручений используя автоформат.

3) Создать маркированный список с использованием специального символа в качестве маркера в режиме автозамены строки .

4) Создать многоуровневый список используя нумерацию и маркировку.

5) Самостоятельно создать многоуровневый список.

6) Вставить в документ дату и время.

7) Составить отчет и распечатать все задания.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...