Главная Обратная связь

Дисциплины:






Лабораторная работа 5. Работа с шаблонами документов в текстовом процессоре Word



5.1 Цель работы

Получение навыков создания электронных форм (шаблонов) в текстовом процессоре.

5.2 Теоретическая справка

На практике нередко возникает ситуация, когда приходится создавать документы, имеющие стандартную структуру, оформление, а иногда, и текст. Для экономии времени и облегчения процесса создания таких документов в Word существует несколько специальных средств. Одно из них - шаблоны.

Шаблон - это образец типового документа. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все элементы шаблона переносятся в новый документ, а сам шаблон остается без изменений.

Шаблоны особенно полезны при подготовке таких документов, как:

1) счета, заказы и любые стандартные формы на бланках;

2) планы, отчеты, договора;

3) объявления, брошюры;

4) деловые письма и факсы.

В состав Word включено значительное число встроенных шаблонов для публикаций, писем, факсов, отчетов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать.

Все шаблоны, и встроенные, и пользовательские, хранятся как файлы с расширением “dot” в папке ШАБЛОНЫ, которая находится в папке MSOffice.

На основе шаблонов создаются все документы Word. По умолчанию любой новый документ основан на шаблоне ОБЫЧНЫЙ.

В шаблоне может храниться следующая информация:

1) обычный текст, колонтитулы, рисунки;

2) элементы Автотекста;

3) стили;

4) параметры страницы.

Создание шаблонов

Шаблон может создаваться на основе существующего документа и на основе существующего шаблона.

Рассмотрим последовательность создания шаблона:

1) выбрать кнопку Office пункт Создать;

2) в разделе Мои Шаблонывыбрать Шаблон;

3) нажать ОК;

4) выбрать кнопку Office/Сохранить как;

5) сохранить файл шаблона как Шаблон Word;

6) ввести текст, который должен повторяться в каждом документе данного типа;

7) если необходимо, можно также:

· вставить рисунки;

· создать колонтитулы;

· создать стили, которые будут использоваться в оформлении документов данного типа; связать стили с шаблоном;

8) выбрать кнопку Office/Сохранить.

Работа с формами

Формы представляют собой особый тип стандартных документов, напоминающих обычные бумажные бланки. В отличие от всех других документов, пользователю в формах доступны для ввода информации, только специально предусмотренные пустые графы. Стандартный текст, включенный в форму, остается фиксированным и не подлежащим модификации. Особые свойства формы становятся возможными за счет включения в нее специальных элементов - полей формы. Поля формы аналогичны полям в любом диалоговом окне Windows.



Поля формы бывают трех типов:

1) текстовые поля;

2) флажки;

3) раскрывающиеся списки.

Процедура создания формы заключается в следующем:

1) создать шаблон, ввести и оформить весь стандартный текст;

2) вставить в шаблон поля формы и задать их атрибуты;

3) установить защиту шаблона формы;

4) сохранить шаблон в папке ШАБЛОНЫ.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...