Главная Обратная связь

Дисциплины:






Определение свойств полей формы



После нажатия кнопки Свойства в группе Элементы Управления раскрывается окно задания параметров поля формы. Для разных типов полей формы структура окна различна.

а) Тестовое поле.

В поле Тип можно выбрать тип вводимой информации (“Число”, “Дата”, “Обычный текст” и т.д.).

В поле Текст по умолчанию можно ввести текст, который при заполнении формы будет вводиться в данное поле формы чаще всего. Пользователь в дальнейшем сможет оставить данный текст в поле или ввести любой другой.

В поле Максимальная длина можно задать максимальное количество символов, которое разрешается вводить в данное поле формы.

б) Флажок.

Флажок предполагает простой ответ пользователя: “Да” или “Нет”.

Для флажка можно определить размер. Вариант “Авто” означает, что флажок будет такого же размера, как и окружающий текст. Если нужно создать флажок большего или меньшего размера, чем окружающий текст, следует воспользоваться вариантом “Точно”.

Можно также задать, в каком состоянии флажок будет находиться по умолчанию, т.е. какой ответ будет встречаться в данном поле формы чаще всего. Вариант “Снят” соответствует ответу “Нет”, вариант “Установлен” ответу “Да”.

в) Поле со списком.

Раскрывающийся список может содержать до 25 значений, из которых пользователь при заполнении формы выбирает нужное. Эти значения определяются при задании параметров поля со списком.

Чтобы добавить элемент в список, нужно ввести значение в поле Элемент списка, а затем нажать кнопку Добавить.

Чтобы удалить элемент из списка, нужно выделить элемент в перечне Список и нажать кнопку Удалить.

Элементы в списке можно менять местами. Чтобы передвинуть какой-либо элемент, его нужно выделить и нажать одну из кнопок Порядок.

Защита формы

Прежде чем сохранять шаблон формы, его необходимо защитить. До тех пор, пока не установлена защита, можно редактировать и поля формы, и сам текст формы. Работу полей до установки защиты проверить нельзя, т.к. поля начинают срабатывать только в защищенной форме. После того, как форма защищена, её текст становится фиксированным, можно только заполнять поля формы.

Чтобы защитить форму, нужно выбрать группу Защитить документ на вкладке Разработчик. Установить флажок Ограничить редактирование и форматирование. Установить флажок Разрешить только указанный способ форматирования, Ввод данных в поля форм, нажать кнопку Включить защиту, установить пароль, нажать кнопку ОК.

Если требуется внести изменения в текст формы, следует открыть файл, содержащий шаблон формы, и снять с него защиту. Нужно выбрать группу Защитить документ на ленте Разработчик. Установить флажок Ограничить редактирование и форматирование. Нажать кнопку Снять защиту ввести пароль. После внесения изменений в форму не забудьте опять установить защиту и сохранить шаблон формы.



5.3 Ход работы

1) Создать электронные формы (рис. 13, 14), технология создания описана в примере;

2) Самостоятельно разработать свою электронную форму;

3) Подготовить ответы на вопросы;

4) Распечатать созданные шаблоны. Представить свою электронную форму на своем магнитном носителе.

5.4 Технология выполнения работы

Пример создания новой формы.

1) Создать шаблон формы выбрать кнопку Office пункт Создать в разделе Мои Шаблонывыбрать Шаблон, введите текст в соответствии с (рис. 13).

2) Вставить в шаблон формы поля:
текстовые - фамилия, имя, отчество, дата рождения;
список - пол, место рождения, национальность;
флажок - образование высшее, среднее, среднее специальное.

3) В свойствах поля дата рождения установить Тип – Дата, Формат даты dd.mm.yyyy;

4) В свойствах поля имя установите максимальную длину 10;

5) Защитить шаблон формы.

6) На базе шаблона формы создать документ “Анкета”. Сохранить документ в личной папке.

Рисунок 13 - Анкета

7) Создайте документ «Представление к отчислению»(рис. 14).

8) Установите необходимые поля формы ( текстовые, и поле со списком 10 месяцев, № группы, курс, факультет, форма обучения).

9) Установите защиту формы.

10) Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – шаблон Word, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон .

11) Откройте вновь созданный шаблон – форму и заполните поля формы.

Рисунок 14 - Представление к отчислению

5.5 Контрольные вопросы

1) Что такое шаблон?

2) Для чего предназначен шаблон?

3) Что такое поля формы?

4) Какие типы полей формы существуют?

5) Что такое “значение по умолчанию” для текстового поля формы? Как его задать?

6) Как установить затемнение полей формы? Для чего это нужно?

7) Как внести изменения в основной текст письма?

8) Технология создания шаблона.

9) Как установить защиту на шаблон?

10) Какое расширение имеет файл содержащий шаблон документа?

11) Как осуществляется настройка полей?

12) Как производится настройка элементов полей со списком?

5.6 Содержание отчета

1) Тема;

2) Цель работы;

3) Ход работы;

4) Распечатки шаблонов;

5) Выполненную работу в электронном варианте, на своем магнитном носителе.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...