Главная Обратная связь

Дисциплины:






Лабораторная работа 9. Работа с числовыми данными, различные типы ссылок в табличном процессоре.



9.1 Цель работы

Научиться применять относительные и абсолютные ссылки при вычислениях в MS Excel. Применять ссылки на ячейки из других рабочих листов.

Теоретическая справка

При изменении положения формулы (например, при копировании), автоматически меняются ссылки на ячейки в формуле, относительно исходной. Это касается относительных ссылок. Абсолютные ссылки при перемещении или копировании не изменяются (ячейка фиксируется). Для фиксации ячейки применяют знак $. Например: $А$1, $G$45

Ссылка - адрес объекта (ячейки, блока ячейки), используемый при записи формулы.

Относительная ссылка - автоматически изменяющаяся при копировании формулы

Абсолютная ссылка - не изменяющаяся при копировании формулы ссылка (не изменяется буква столбца и номер строки). Абсолютная ссылка указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Например, $A$1; $D$5.

В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в MS Excel используется специальный тип записи.

Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата - Имя_Листа!Адрес_Ячейки

Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Например, формула, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа «Лист2», имеет вид - =А1+Лист2!А1.

Изменить тип ссылки можно следующим образом:

1) Выделить ячейку с формулой.

2) В строке формул выделить ссылку, которую нужно изменить.

3) Нажатием клавиши F4выбрать требуемый тип ссылки.

Последовательность изменения типов ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4такая:

1) $А$1 - абсолютная ссылка (фиксированная ячейка);

2) А$ 1 - изменяемый столбец и неизменяемая строка;

3) $А1 - неизменяемый столбец и изменяемая строка;

4) А1 - относительная ссылка.

Ход работы

1) Создать таблицу Вычисления, используя абсолютную и относительную адресацию.

2) Создать таблицу Стаж работы, используя ссылки на другие рабочие листы.

3) Выполнить отчёт.

Технология выполнения работы

Задание 1

1) Создайте новую книгу Excel. Перейти на «Лист1». Переименуйте его в Ссылки.

2) Введите произвольные числовые значения в блок ячеек А1:В3.

3) В ячейку С1 ввести формулу =А1*В1.

4) Из ячейки С1 с помощью маркера заполнения скопируйте формулу в ячейки С2 и С3.

5) В ячейку Е1 введите формулу =$А$1*В1 и скопируйте ее в ячейки Е2 и Е3.



6) В ячейку С16 введите формулу =(В2+В3)*$D$4. Затем эту формулу распространите вправо с помощью маркера заполнения.

7) Какая формула будет содержаться в ячейке К16? Какая формула будет содержаться в ячейке С22, если выполнить аналогичные действия вниз?

8) Сохраните таблицу под именем Вычисления в своей папке.

Задание 2

1) Создайте новую книгу Excel. Перейдите на «Лист1». Создайте таблицу согласно (рисунок 23) «Надбавка».

Рисунок 23- Надбавка

2) В ячейку С4 введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3 координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.

3) Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки ( рисунок 24) «Расчет надбавки».

Рисунок 24 - Расчет надбавки

4) Заполните всю таблицу.

5) Сохраните рабочую книгу.

6) Перейдите на «Лист2». Создайте таблицу согласно (рисунок 25)«Стаж работников».

7) Установите табличный курсор в ячейке D2.

Рисунок 25 - Стаж работников

8) В строку формул введите знак равенства.

9) Переключитесь на лист «Лист1». Обратите внимание, что в строке формул появилась ссылка на этот лист (рисунок 26).

Рисунок 26 - Ссылка на «Лист1» в стоке формул.

10) Щелкните указателем мыши на ячейке со значением оклада 11-разряда. В строке формул появилась ссылка на эту ячейку (рисунок 27).

Рисунок 27 - Ссылка на ячейку B5

11) Не переключаясь на другие листы, нажмите клавишу «Enter».

12) Убедитесь, что на листе «Лист1» в ячейке D2 появилось такое же значение, как и на листе «Лист2» (рисунок 28).

Рисунок 28 - Значение ячейки D2

13) Таким же образом введите значения окладов для остальных сотрудников.

14) Аналогично введите значения надбавок.

15) Рассчитайте суммы зарплат.

16) Отформатируйте таблицу согласно (рисунок 29).

Рисунок 29 - Пример форматирования таблицы

17) Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы

1) Какие ссылки называются относительными?

2) Что такое абсолютная адресация ячеек?

3) В чем разница при записи формул абсолютной и относительной ссылки?

4) Какую ссылку называют смешанной?

5) Как осуществить ссылку с одного рабочего листа ЭТ на другие?

6) Определите вид ссылок: А3, С$6; $A5, $K$2.

7) Что означает запись «Сумма!» в ссылке ячейки?

9.6 Содержание отчета

1) Тема работы.

2) Цель работы.

3) Ход работы

4) Электронный вариант работы.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...