Главная Обратная связь

Дисциплины:






Знакомство с мультимедийной технологией представления информации с помощью MS PowerPoint, создание презентации.



13.2 Теоретическая справка

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления.

Компьютерная презентация – это файл, в котором собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

Слайд – одна из страниц презентации.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. Макет – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1) на вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом;

2) в группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд;

 

3) появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Применение к слайду нового макета

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:

· на вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет;

· в группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Дублирование слайда

В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов (рисунок 36), выберите Дублировать выделенные слайды получите слайд-близнец, расположенный сразу после его «прототипа».

При помощи команды Повторное использование слайдов, можно копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно, щелкните на кнопке Обзор и выберите презентацию, в которой содержится нужный вам слайд. Выберите необходимые вам слайды ЛКМ.

При помощи команды Слайды из структуры. Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Просмотр презентации

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

1) для запуска презентации с первого слайда выберите С начала;



2) чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда;

3) презентация открывается в режиме показа слайдов;

4) щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Вы можете, если необходимо просмотреть Вашу презентацию в различных представлениях. Например, режим Сортировщик слайдов удобен, если Вы хотите глобально перестроить структуру своей презентации, а режим Страницы заметокпригодиться, когда Вы хотите внести необходимые комментарии к слайдам, тем самым облегчив себе процесс ведения лекции. Попробуйте различные режимы:

Откройте вкладку Видленты — область Режимы просмотра презентации и выберите вид представления документа:

1) обычный;

2) сортировщик слайдов;

3) страницы заметок.

Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Выбор оформления слайдов

Нужно задать фон первого слайда. Выбранный фон будет применяться ко всем последующим слайдам автоматически. Для этого:

1) выберите нужный слайд;

2) на вкладке Дизайн ленты в группе Тема выберете подходящую тему, для изменения стиля фона воспользуйтесь — командой Стили фона

3) изменить цветовую схему можно командой Цвета.

Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

Теперь фон задан, можно приступать к внесению на слайды необходимой информации. Наполнить слайд необходимой текстовой информацией очень просто:

1) выберите нужный слайд . Щелкните область Заголовок слайда;

2) введите текст;

3) щелкните по области Подзаголовок слайда/Текст слайда и введите текст.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

 

 

Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:

· щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать;

· в группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль. Быстрые стили – набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.

Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.

В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

Вставка таблиц

Выполните следующие действия, чтобы переместить готовую таблицу на слайд:

1) откройте документ содержащий нужную таблицу Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в верхнем левом углу таблицы;

2) выберите Копировать;

3) откройте вашу презентацию. Выберите слайд для вставки таблицы. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши. Выберите Вставить;

Если вы используете макет слайда, то таблицу можно создать с самого начала прямо на слайде Power Point:

1) нажмите на кнопку Вставить таблицу на слайде ;

2) в открывшемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы и нажмите ОК;

3) когда таблица готова, можно наполнять ее содержанием (в Power Point это делается аналогично таблицам Word).

Анимация

Анимация помогает оживить презентацию, сделать ее более наглядной, интерактивной, подчеркнуть важные моменты на слайде показать ход процессов и.т.д. Вы можете настроить эффекты анимации для всего слайда:

1) вкладка Анимация ленты — область Анимация — кнопка Анимация выберите вид анимации;

2) область Переход к этому слайду позволит настроить вид перехода к текущему слайду ;

3) настройте звук переходов, нажав кнопку Звук переходов ;

1) настройте скорость переходов, нажав кнопку Скорость переходов ;

2) настройте способ смены слайдов ;

3) просмотрите эффекты анимации — кнопка Просмотр .

Также имеется возможность настроить анимацию для каждого элемента слайда:

1) на вкладке Анимация ленты — область Анимация — кнопка Настройка анимации . Выделите нужный элемент слайда;

2) окно Настройка анимации — кнопка Добавить эффект и выберите нужные эффекты.

Вставка диаграмм в презентацию

Кроме рисунков, можно добавить на слайд диаграмму. Во вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы. Введите необходимые данные. Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые специально для вас разработала компания Microsoft.

Когда диаграмма выделена, на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой и находятся возможные стили.

Музыкальное сопровождение презентации

Кроме того, вы можете задать настроение презентации с помощью музыкального оформления. Для этого перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Звук. В появившемся диалоговом окне укажите местонахождение необходимого музыкального файла, который будет проигрываться во время презентации.

Настройка показа презентации

Перейдите на вкладку Показ слайдов. Здесь вы сможете настроить, каким образом будет проигрываться презентация — например, непрерывно или один раз, с автоматическим переходом между слайдами, или это будет управляемая презентация и т.д. Для настройки презентации нажмите кнопку Настройка демонстрации. Если вы хотите самостоятельно переключать слайды, установите переключатель в положение Управляемый докладчиком. В этом случае переход к следующему кадру будет происходить после нажатия клавиши Пробел. Если презентация должна проигрываться в автоматическом режиме, без вашего участия, установите переключатель в положение Автоматический. Для непрерывного проигрывания презентации установите флажок в поле Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

Добавление управляющей кнопки

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков.

1) На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры .

2) В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...