Главная Обратная связь

Дисциплины:






Присвоение имен блокам ячеек



Существует несколько способов создания имен.

I. Создание имен вручную:

– использование диалогового окна Присвоение имени

1. Выбрать ячейку (или диапазон);

2. Вставка\Имя\Присвоить;

3. В поле Имя введите имя ячейки или диапазона

– использование поля имени

1. Выбрать ячейку (или диапазон);

2. Щелкните в Поле имени и введите имя;

3. Обязательно нажмите Enter

II. Автоматическое создание имени.

Чтобы автоматически создать имена с помощью текста расположенного в соседних ячейках к диапазону данных необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить используемый диапазон;

2. Выбрать команду Вставка\Имя\Создать;

3. В появившемся окне установить флажок в нужной опции.

A – Автовычисление (встроенный калькулятор – рис 7), позволяет автоматически производить вычисления над выделенным блоком в текущий момент ячеек. Результат вычислений находится в Строке состояния.

Чтобы заменить суммирование на другую функцию, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния и в появившемся меню выберите нужную вам процедуру.

 

Рис. 1

 

 

Теоретические сведения к практическому занятию №7,8.

Электронная таблица, как база данных

Область таблицы можно рассматривать как базу данных. Столбцы таблицы называются полями, а строки - записями.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

1. первый ряд базы должен содержать неповторяющиеся имена полей;

2. остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;

3. информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определённым критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путём фильтрации данных.

Фильтрация данных.

Команды Данные \ Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной – Расширенный фильтр…

Автофильтр.

1. Выделить базу данных. Выполнить команды Данные \Фильтр \Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображениями стрелок вниз.

2. щелкнуть по кнопке выпадающего списка критериев фильтрации.

 

 

 

Рис. 2.

 

Пункт (Условие…) вызывает диалоговое окно Рис. 2.), в котором можно установить параметры фильтрации (возможно использование симво­лов * и ?). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И и Или.

Увидеть на экране всю базу: Данные\Фильтр\Отобразить все.



Расширенный фильтр

При использовании расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области (Рис. 1):

1. Исходный диапазон – область базы данных (А2:F12);

2. Диапазон условий – область, задаются критерии фильтрации (А14:F15);

3. Поместить результаты в диапазон – область, в которой будут появляться результаты фильтрации (А17:F21).

Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.

Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные \Фильтр \ Усиленный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.

Рис.1.

Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбратьСортировать результаты в другое место.

Сортировка данных.

Команды Данные\Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных. Для выполнения сортировки необходимо:

1. выделить область базы данных или поместить в нее курсор,

2. выполнить команды Данные\Сортировка. Появится диалоговое окно.

3. выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

4. указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать ОК.

После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...