Главная Обратная связь

Дисциплины:






Практическая работа №1.



Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel

Задание 1.Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты и, используя встроенные функции, провести анализ продаж.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу, сохранив ее под именем УЭ1 (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

2. В ячейку А1 введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс.р.)».

Для того чтобы при создании таблиц каждый раз не приходилось выполнять форматирование шапки таблицы, создайте пользовательский стиль оформления.

3. Для оформления шапки таблицы выделите блок ячеек A3:D3 и создайте стиль для оформления. Выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль в поле Имя стиля наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке:

· Число укажите формат – Текстовый;

· Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру;

· Шрифт – в диалоговом окне Цвет выберите Синий;

· После этого нажмите кнопку Добавить.

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Рис. 2.

Примечание. Для ввода дней недели пользуйтесь инструментом Автозаполнение. Наберите «Понедельник» и выполните протяжку за маркер копирования до «Воскресенья».

Исходные данные для Задания 1. Рис. 1

5. Расчеты в графе «Финансовый результат» это «Доход» – «Расход». В ячейку D4 введите формулу = В4-С4

Примечание. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат – Денежный/отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка ). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функции (Вставка/Функция/категория – Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:В10.



8. Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

9. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (Σ) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве аргумента функции выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10. (в ячейке D13, должна быть записана формула: =сумм(d4:d10).

10. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/ вкладка Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. Задайте начертание шрифта – полужирное; цвет – по вашему усмотрению.

Результатом вашей работы должна быть таблица вида представленного на рис.2.

 

11. Перед ячейкой А13 вставьте две строки. В ячейки А12, А13 соответственно внесите текстовый комментарий «минимальный доход», «максимальный доход».

12. В ячейки В12 и В13 введите формулы расчета минимального и максимального дохода за неделю.

13. Скопируйте формулы в колонки С и D соответственно.

14. Пригласите преподавателя для контроля.

Задание 2.Создать таблицу анализа продаж продукции фирмы "Интертрейд" за текущий период. Используя встроенные функции проанализировать объем продаж продукции за неделю.

1. Перейдите на лист2 и в ячейку А1 введите заголовок таблицы: Анализ продаж продукции фирмы "Интертрейд" за текущий период.

2. Создайте шапку таблицы. Для этого в ячейки внесите соответственно данные:

А3: Наименование продукции E4 по J4 Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб.
B3: Опт.цена K3: Всего
C3: Процент надбавки L3: Стоимость по опт. цене
D3: Розничная цена M3: Стоимость по розн. цене
E3: Продажи за неделю N3: Доход фирмы

3. Для автоматизированного форматирования заголовка примените ранее созданный стиль оформления шапки таблицы. Для этого выделите блок ячеек А3:N4 и выполните последовательность команд Формат\Стиль\Имя стиля….\Шапка таблицы\Ок.

4. Объедините ячейки А3:А4. Для этого выделите блок ячеек А3:А4 и нажмите кнопку .

5. Объедините последующие ячейки используя кнопку Формат по образцу . Установите курсор в ячейку А3 и два раза щелкните по кнопе Формат по образцу. Для объединения ячеек выделите блок B3:D4. Также выделите блок ячеек с координатами K3:N4. Отключите кнопку Формат по образцу.

6. Для объединения блока ячеек E3:J3 воспользуйтесь кнопкой Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/ вкладка Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. При необходимости измените ширину ячеек вашей таблицы.

7. Введите начальные данные продаж продукции фирмы. Ваш электронный бланк должен соответствовать бланку на рис.3

Рис. 3    

8. Сохраните файл в свою рабочую папку под именем Пр_р_№1.

Пригласите преподавателя для контроля.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...