Главная Обратная связь

Дисциплины:






Практическая работа №5.



Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS Excel

Цель.Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Абсолютная и относительная адресации.

Задание 1.Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, и защиту данных.

Исходные данные представлены на рис. 1.

Порядок работы

1. Создайте новую книгу и сохраните ее под именем Зарплата.xls.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (рис. 1).

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % премии (В4) и % удержания (В5).

Рис. № 1

 

Рис. 1.

 

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

4. При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * %Премии, в ячейке D7 наберите формулу = С7 * $B$3 (ячейка $B$3 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при использовании констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при - вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т. е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

5. Оформите ячейки к которым будет применена абсолютная адресация красным цветом.

6. Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия.

7. При расчете Удержания используется формула: Удержание = Всего начислено * % Удержания, для этого в ячейке F7 наберите формулу = Е7 *$B$4.

8. Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено – Удержания.

9. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче»{Вставка/Функция/ категория – Статистические функции. Сравните полученные данные после вычислений с данными, представленными на рис. 2

 

Рис. 2.

 

 

10. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка.

11. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 3).

A – Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).



12. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии в ячейке В3 на 32%.

Рис. 3.

 

 

Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

13. В блок ячеек А5:В5 внесите значения Доплата и 5% соответственно. Используя кнопку Формат по образцу измените цвет шрифта ячейки В5 на красный.

14. Вставьте, пустую строку между блоком данных и таблицей (Вставка/Строки).

15. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбцы) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. При создании формулы используйте абсолютные ссылки.

16. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

17. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10 000 – зеленым цветом шрифта; меньше 7000 – красным; больше или равно 10 000 – синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование (рис. 4).

 

Пригласите преподавателя для контроля.





sdamzavas.net - 2019 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...