Главная Обратная связь

Дисциплины:






Понятие управления интеграцией в проекте. Стадии процесса управление интеграцией в проекте. Основные задачи стадий процесса управления интеграцией в проекте



В контексте управления проектами интеграция включает в себя такие характеристики как унификация, консолидация, выделение и интегративные действия, являющиеся ключевыми для завершения проекта, успешного удовлетворения требований заказчика и других участников проекта, а также управления ожиданиями.

В контексте управления проектом интеграция – это принятие решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, предугадывание потенциальных проблем, и их решение до того, как эти проблемы станут критическими, и хорошая координация работы проекта в целом.

Интеграция также подразумевает нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами.

Управлять интеграцией в проектном менеджменте означает выполнять действия и процессы, направленные на объединение и координацию процессов и действий, необходимых для достижения целей проекта и удовлетворения ожиданий его заинтересованных сторон.

Области знаний в управлении проектами зависят друг от друга, процессы управления проектами пересекаются между собой, проектная деятельность может быть связана с результатами текущей деятельности организации и, наоборот, поэтому важно управлять данными взаимозависимостями с целью принятия своевременных решений относительно конфликтов ресурсов, конфликтов целей и влиянием на проект различных заинтересованных сторон.

Кроме того, управление интеграцией включает в себя действия, необходимые для интеграции различных документов проектной деятельности.

К процессам управления интеграцией проекта относят следующие процессы:

  1. Разработка Устава проекта
  2. Разработка плана управления проектом
  3. Руководство и управление исполнением проекта
  4. Мониторинг и управление работами проекта
  5. Осуществление общего управления изменениями
  6. Завершение проекта или фазы

 

1.1 Процесс разработки Устава проекта - это процесс разработки документа, который санкционирует начало проекта или начало фазы проекта.В Уставе проекта обязательно санкционируются все требования заинтересованных сторон проекта. Как правило, в момент разработки Устава проекта назначается Менеджер проекта (Руководитель проекта).

1.2 Процесс разработки плана управления проектом подразумевается документирование действий, которые необходимы для определения, подготовки, интеграции и координации дополнительных планов.

В качестве дополнительных планов могут выступать:

  • план управления коммуникациями,
  • план управления рисками,
  • план управления качеством,
  • план управления содержанием проекта,
  • план управления изменениями.

План управления проектом - один из основных и важных документов проекта, обратившись к которому Вы сможете понять как проект будет планироваться, выполняться, как будет осуществлять мониторинг и управление проектом и как проект будет завершен.



1.3 Руководство и управление исполнением проекта – процесс исполнения работ, определенных в плане управления проектом, для достижения целей проекта.

Данный процесс подразумевает:

  • выполнение действий для реализации требований проекта;
  • получение результатов проекта;
  • подбор, подготовка и управление участниками команды проекта, входящими в проект;
  • получение, управление и использование ресурсов, включая материалы, инструменты, оборудование и сооружения;
  • применение запланированных методов и стандартов;
  • управление внешними и внутренними каналами коммуникаций проекта;
  • выработку данных проекта, таких как стоимость, расписание, техническое или качественное исполнение и статус, для облегчения прогнозирования;
  • выпуск запросов на изменение и адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и среде проекта;
  • управление рисками и выполнение действий по реагированию на риски;
  • управление продавцами и поставщиками;
  • сбор и документирование накопленных знаний, а также выполнение одобренных действий по усовершенствованию процессов.

1.4 Мониторинг и управление работами проекта – это мониторинг и управление процессами инициации, планирования, выполнения и завершения проекта для достижения целевых показателей эффективности, намеченных в Плане управления проектом.

Данные процессы необходимы для того, чтобы убеждаться в том, что:

  • исполнение работ проекта находится под контролем
  • на постоянной основе проводится контроль с целью своевременного выявления отклонений от плана управления проектом.

Процессы мониторинга и управления включают:

  • управление изменениями и разработку рекомендаций по применению воздействий в отношении возможных проблем;
  • мониторинг соответствия текущих работ проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта;

1.5 Осуществление общего управления изменениями- обработка всех запросов на изменения, утверждение этих изменений и управление ими для оптимизации результатов поставки и активов организационного процесса. Задача руководителя и проектной команды – выполнить работу, описанную в содержании проекта.

Общее управление изменениями включает в себя следующие операции:

· Идентификация необходимости изменения

· Контроль факторов, оказывающих влияние на изменения: внедрение только одобренных изменений

· Рассмотрение и одобрение запрошенных изменений

· Управление потоком одобренных изменений

· Поддержание целостности базовых планов

· Проверка и одобрение всех рекомендованных корректирующих и предупреждающих действий.

· Контроль и обновление содержания, стоимости, бюджета, расписания проекта и требований к качеству на основе одобренных изменений путем координирования изменений по всему проекту.

· Документирование в полном объеме корректировок, вызванных запрошенными изменениями.

· Санкционирование исправлений дефектов

· Контроль качества проекта по стандартам на основе отчетов о качестве.

1.6 Закрытие проекта – завершение всех операций во всех группах процессов управления проектами для формального закрытия проекта или проектной фазы.

Закрытие проекта- официальное подтверждение и оформление результатов проекта. В процессе закрытия также проводятся:

· проверка и документирование основных задач проекта

· взаимодействие в целях придания этим задачам официального статуса покупателем или спонсором проекта

· определяются и документируются причины досрочного завершения проекта.

22 Основные показатели оценки эффективности инвестиционных проектов: чистая приведенная стоимость, внутренняя норма доходности, период окупаемости, индекс доходности





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...