Создание главной формы

Начало создания главной формы не чем не отличается от создания справочных. Однако для реализации поставленных целей после создания формы необходимо переключить форму в режим «Конструктор» для этого в верхнем меню следует выбрать пункт «Конструктор» и из выпадающего списка режим выбрать одноименный пункт.

Для размещения дополнительных элементов управления с помощью мышки необходимо сократить длину полей ввода данных. И на освободившемся месте поместить элемент управления «Кнопка».

После размещения кнопки на поле формы автоматически откроется мастер настойки действия выполняемого этой кнопкой. На первом шаге следует выбрать категорию «Работа с формой» и действие «Открыть форму». Переход к следующему шагу осуществляется нажатием на кнопку «Далее». На втором шаге выбирается имя формы, которая должна появляться после нажатия на настраиваемую кнопку и нажать «Далее». В следующем шаге выбираем опцию «Открыть форму и показать все записи» и переходим к следующему шагу. Здесь имеется возможность указать надпись на кнопке или поместить на неё любое изображение. В качестве опции выбираем «Текст» и в строке рядом напишем название «Товар». Помещаем на форму вторую кнопку и выполняем аналогичные действия для обеспечения доступа к справочной форме «Поставщик» (рис. 32).

Рис. 32. Главная форма «Поставка» в режиме «Форма».

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет это общее название результирующих документов. К ним относятся приказы, справки, счета, накладные, ордера, справки и т.д. В MS Access все эти документы внесены в один объект Отчеты,который предназначен для вывода на бумагу данных.

Общий принцип создания отчетов во многом схож с методом создания форм: определяется источник данных для отчета (таблица(ы) или запрос(ы)), поля источника данных помещаются в отчет.

Создание простых отчетов удобно осуществлять с использованием команды «Мастер отчетов», расположенной в меню «Создание». После вызова этой команды появляется диалоговое окно «Создание отчетов», в котором следует выбрать источник данных в выпадающем списке «Таблицы и запросы». В нашем случае это запрос «Перечень товаров». Затем необходимо перенести все доступные поля в область выбранные поля и нажать кнопку «Далее». В следующем окне имеется возможность группировать данные. Для группировки товаров по производителю выбираем поле «Производитель товара» и переносим его в область макета отчета. На следующем этапе можно настроить последовательность вывода информации в отчете. Следующий шаг позволяет настроить вид макета создаваемого отчета, выбирая различные опции в зоне «Макет» можно подобрать наиболее подходящий вариант отображения информации в отчете. Следующий шаг позволяет определить цветовой оформление отчета. После выбора понравившегося оформления переходим к последнему шагу - задания имени отчета. Для создаваемого отчета зададим имя «оПеречень товаров» и нажмем кнопку «Готово». На экране появится созданный отчет подготовленный к печати (рис. 33)

Рис. 33. Отчет «Перечень товаров»

Созданный отчет можно вывести на печать. Аналогичным образом создаются отчеты для всех оставшихся запросов, разработанных в БД.