Створення вкладеного документа безпосередньо в головному

При створенні великих за обсягом документів виникає потреба вставити додатковий розділ, який знаходиться в окремому файлі, або навпаки ввести в головний документ фрагмент тексту так, щоб він був одночасно розміщений і в окремому файлі. Такі фрагменти тексту називають вкладеними документами. Їх можна відобразити в головному документі, а можна і згорнути. В останньому випадку у головному документі буде знаходитися адреса вкладеного документа, а не його вміст. Вкладений документ можна редагувати разом з головним документом, а можна і в окремому вікні. Можна заблокувати редагування вкладеного документа у головному документі. Для створення вкладеного документа у головному виконують дії:

розміщують курсор після вибраного заголовка у місці створення вкладеного документа;

натискують кнопку Создать вложенный документ ( );

нижче заголовка буде добавлено порожній абзац, який разом із заголовком буде обведений рамкою – це означає, що виокремлений фрагмент знаходиться в окремому файлі;

натискують клавішу Enter і кнопку Понизить до обычного текста ( ), щоб надати вкладеному документу стиль форматування звичайного текста;

вводять текст у обведену рамкою область;

введений текст редагують разом із головним документом;

або: редагування вкладеного документа в головному блокують за допомогою кнопки Заблокировать вложенный документ (редагування вкладеного документа в головному блокується автоматично, якщо він редагується в окремому вікні);

у головному документі нижче значка з’явиться символ блокування ;

для переходу до окремого вікна редагування вкладеного документа двічі клацають по значку , розташованому у верхньому лівому куті;

для виконання зворотної дії – переходу до головного документа виконують дії Окно Þ Назва головного документа;

повторне натискання на кнопку знімає блокування вкладеного документа.

Вставка вкладеного документа, створеного в іншому файлі

розміщують курсор у місці майбутньої вставки вкладеного документа;

натискують клавішу Enter і кнопку Понизить до обычного текста ( ), щоб надати вкладеному документу стиль форматування звичайного тексту;

натискують кнопку Вставка вложенного документа ( );

відкриється однойменне діалогове вікно, яке не відрізняється від вікна Открытие документа;

вибирають створений раніше файл, двічі клацнувши по ньому мишею;

файл буде вставлений у головний документ у вигляді вкладеного документа;

для того, щоб вміст вкладеного документа увійшов до складу головного документа клацають по кнопці Удалить вложенный документ ( );

рамка навколо документа зникне, а вміст вкладеного документа буде перенесено до головного документа.

Згортання і розгортання вкладеного документа

для згортання вкладеного документа натискують на кнопці Свернуть вложенный документ ( );

при цьому, якщо вкладений документ не був раніше збережений в окремому файлі, з’явиться запит щодо його збереження;

після ствердної відповіді вкладений документ буде збережений в окремому файлі за запропонованою адресою;

після згортання вкладеного документа вигляд кнопки зміниться на Развернуть вложенный документ ( ), а замість тексту вкладеного документа буде відображена адреса файлу, за якою він збережений;

при виконанні зворотної дії відкриється вкладений документ.