Главная Обратная связь

Дисциплины:






Навигация по таблице



Для перемещения по записям используются кнопки, расположенные на нижней границе окна таблицы

Помимо кнопок перемещения в нижней части окна таблицы расположено поле номера записи, в котором отображается номер текущей записи. Для перехода на запись с известным номером можно ввести номер в поле номера записи и нажать клавишу <Enter>. Поиск конкретной записи можно также осуществить с помощью полос прокрутки.

В Microsoft Access существует понятие макета таблицы. Макет таблицы — это вид, в котором данные отображаются в окне в режиме Таблицы. По умолчанию формируется стандартный макет таблицы, который можно увидеть на экране, если открыть, например, таблицу "Типы" (Categories) базы данных "Борей" в режиме Таблицы. Асcess позволяет изменить макет таблицы. При этом можно изменить его как для всех таблиц данного приложения, так и только для одной таблицы. Для того чтобы изменить макет для всех таблиц, необходимо изменить параметры Access. Это выполняется с помощью команды Сервис, Параметры(Tools, Options).

Для изменения формата отображения конкретной таблицы служит панель инструментов Формат (режим таблицы)(Formatting (Datasheet)) (рис. 2.44), а также команда главного меню Формат(Format). Для отображения панели инструментов Формат (режим таблицы)(Formatting (Datasheet)) необходимо в меню Вид (View) выбрать команду Панели инструментов(Toolbars) и установить флажок Формат (режим таблицы)(Formatting (Datasheet)) (см. разд. "Навигация по таблице" выше в этой главе).

Изменить высоту строки можно путем перетаскивания нижней границы строки в области выделения с помощью мыши. Можно сделать это и с помощью команды меню. В этом случае необходимо:

1. В меню Формат(Format) выбрать команду Высота строки(Row Height).

2. В окне Высота строки(Row Height) в поле Высота строки(Row Height) ввести высоту строки в пунктах (рис. 2.46).

3. При необходимости вернуться к стандартной высоте строки установить флажок Стандартная(Standard Height).

4. Нажать кнопку ОК.

Аналогично изменение ширины столбца возможно путем перетаскивания правой границы столбца в области выделения с помощью мыши или с помощью команды меню Формат, Ширина столбца(Format, Column Width).

Чтобы установить ширину столбца в соответствии с шириной данных (самая длинная строка), необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на правой границе столбца в области выделения. Или открыть диалоговое окно Ширина столбца(Column Width) с помощью команды Формат, Ширина столбца(Format, Column Width) и нажать кнопку По ширине данных(Best Fit).

Чтобы скрыть столбцы таблицы с экрана, необходимо:



1. Выделить столбцы, которые требуется скрыть.

2. Выбрать в меню Формат(Format) команду Скрыть столбцы(Hide Columns) или нажать правую кнопку мыши на выделенном столбце и в контекстном меню выбрать команду Скрыть столбцы(Hide Columns).

Печать таблицы

Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать(Print) на панели инструментов База данных(Database). Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:

1. Выделить таблицу в окне базы данных.

2. Нажать кнопку Печать(Print) на панели инструментов База данных(Database).

При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать(Print).

 

 





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...