Главная Обратная связь

Дисциплины:






Оформление дипломных работ



 

4.1 Пояснительная записка к дипломной работе до­лжна содержать следующий материал:

- титульный лист со всеми подписями (1стр.)

- задание на дипломную работу со всеми подписями (2 стр.)

- содержание (1-2стр.), которое представляет собой перечень приве­денных в пояснительной записке частей, разделов с указанием стра­ниц;

- аннотация (резюме) на казахском, русском и английском языках (1 стр.), содержащая краткое изложение темы дипломной работы, указание исходных данных для разработки работы, перечень новых решений, выполненных дипломником, количество страниц, таблиц, рисунков и литературных ис­точников;

- введение (3-5 стр.), включающее краткий аналитический обзор науч­ных и практических достижений, опубликованных в печати по рассмат­риваемому вопросу, обоснование необходимости разработки данной те­мы работы, постановку задачи, характеристику новизны и актуальности темы;

- основная часть (40-50 стр.) включающая аналитический обзор литературы, методику исследования, обобщение результатов, обсуждение результатов;

- выводы (1-3 стр.);

- заключение (1-3 стр.)

- список использованной литературы с указанием фамилии и инициалов автора, название статьи или книги, места издания, издательст­ва, года издания (для журнальных статей - название журнала, год, номер, страница).

- приложения, включающие машинные распечатки программ на ЭВМ.

4.2 Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Шрифт обычный, кегль 14. Пояснительная записка может быть написана от руки с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, четко, тушью (чернилами или шариковой ру­чкой, черного, синего или фиолетового цвета). Текст диссертации следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое - 30 мм и нижнее - 20мм.

4.3 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или черной тушью - рукописным способом. Повреждения текстовых листов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

4.4 Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты
необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.



4.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать
содержание разделов, подразделов.

4.6 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует1 печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.7 Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.8 Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Например,

I Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела

2.3

Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например,

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1

3.1.2

3.1.3 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1

3.2.2

3.2.3 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

 

4.9 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей пояснительной записки.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

4.10 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, и, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ___________

б) ___________

1)_____

2)_____

в) ___________

 

4.11 Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

4.12 Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозная.

4.13 Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в : пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке.

4.14 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в пояснительной записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторском документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1", Слово "Рисунок" и его наименование располагают по середине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

4.15 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок". и его наименование помешают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

4.16 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например; Рисунок А.З

4.17 При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

4.18 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

4.19 Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.20 На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

4.21 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик,

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

4.22 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

 

Таблица _____ - ___________________

номер название таблицы

 

Головка

 
Заголовки граф

 

     
Подзаголовки граф

       
Строки

         

       
 
Боковик (графа для заголовков)
 
Графы (колонки)
 

 

 


Рисунок 1

 

4.23 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.І», если она приведена в приложении В.

4.24 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

4.25 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

4.26 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в диссертации если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
4.27 Примечание следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к котором относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание - Подстрочные надписи не печатать

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 Подстрочные надписи не печатаются;

2 Документы заверяются нотариально;

3 Утверждает руководитель организации.

4.28 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:b, (1)

В=с:е. (2)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример-... в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.29 В пояснительной записке допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

4.30 В пояснительной записке должны быть ссылки на стандарты, технические условия и другие.

4.31 Ссылки на использованные источники следует приводить квадратных скобках.

4.32 При неоднократной ссылке на один и тот же источник, в квадратных скобках кроме порядкового номера источника проставляется соответствующая страница.

4.33 Сведения об использованных источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного огступа.

4.34 Все листы пояснительной записки вместе с диаграммами, схема­ми, фотографиями и другими иллюстрациями переплетают в специальную папку.

4.35 За принятые в дипломной работе решения и за прави­льность всех данных отвечает студент - автор дипломной рабо­ты.

 

5 Оформление библиографического аппарата

 

Библиографический аппарат дипломной работы представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1.84 «Библиографическое описание документа» и с учетом кратких правил «Составления библиографического описания» (2-е изд., доп. – М.: Изд-во «Книжная палата», 1991).

Библиографический списокэлемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания используемых источников и помещается после заключения. В библиографический список дипломных работ не включаются источники, на которые нет ссылок в тексте.

Используются следующие способы построения библиографических списков:

- по алфавиту фамилий авторов или заглавий;

- по тематике;

- по видам изданий;

- по характеру содержания;

- списки смешанного построения.

Алфавитный способ группировки литературных источников– характерен тем, что фамилий авторов и заглавий (если автор не указан) размещены по алфавиту. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке дипломной работы. Записи рекомендуется располагать:

а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т.д.;

б) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий;

в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын – от старших к младшим);

г) при нескольких работах автора, написанных им в соавторстве по алфавиту фамилий соавторов.

Библиографический список по хронологии публикацийцелесообразен в работах, когда основная задача списка – отразить развитие научной идеи. Принцип расположения описаний здесь – по году издания.

В сложных случаях описания располагают:

а) описания под годом издания - по алфавиту фамилий авторов и основных заглавий;

б) описания на других языках, чем язык работы - под своим годом издания после описания на языке работы в алфавите названий языков;

в) описание книг и статей - под своим годом издания, но в пределах одного года обычно с начала книги, потом статьи;

Форма связи записей с основным текстом – по номерам записей в списке. Такие номера обычно заключают в круглые или прямые скобки. Цифры в них показывают, под каким номером следует в списке литературы искать нужный источник.

Если в расположенных подряд библиографических описаниях совпадают сведения, то во втором и последующих описаниях их заменяют словами «то же», «его же» и т.п.

Расположение описаний в таком списке может быть:

а) по темам глав произведений с выделением в отдельную рубрику общих работ, охватывающих все или значительную часть тем;

б) по рубрикам того или иного раздела тематической классификации литературы, который соответствует общей теме дипломной работы .

В тематическом библиографическом списке расположение описаний внутри рубрик может быть:

а) по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий;

б) по характеру содержания (от общих по содержанию источников к частным);

в) по виду издания и алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий.

Библиографический список по видам изданий используется в работах для систематизации тематически однородной литературы. При составлении таких списков обычно выделяются такие группы изданий: официальные государственные, нормативно-инструктивные, справочные и др. Их порядок и состав определяются назначением списка и содержанием его записей.

Принцип расположения описаний внутри рубрик здесь – такой же, как и в списке, построенном по тематическому принципу, а форма связи описания с основным текстом - по их номерам в списке.

Библиографический список, построенный по характеру содержания описанных в нем источников,применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей здесь таков: сначала общие или основополагающие работы, размещаемые внутри по одному из принципов (от простых к сложным, от классических к современным, от современных к исторически важным, от отечественных к зарубежным и т.п.). Затем источники частные, конкретного характера, располагаемые внутри либо как составные части общей темы работы, либо по ее более частным вопросам.

Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

Государственные стандарты и сборники документов. Например:

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. - Введ.. 01.01.86. – М. 1984 – 75с. – (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).

Книги одного, двух, трех и более авторов. Например:

Рузавин Г.И. Научная теория: Логико-методологический анализ. – М.: Мысль, 1978. – 237 с.

Госс В.С., Семенюк Э.П., Урсул А.Д. Категории современной науки: Становление и развитие. – М.: Мысль, 1984. – 268 с.

Сборник одного автора. Например:

Методические проблемы современной науки. Сост. А.Т.Москаленко. – М.: Политиздат, 1979.- 295 с.

Сборник с коллективным автором. Например:

Непрерывное образование как педагогическая система: Сб. науч. тр. Научно-исслед. НИИ высшего образования. Отв. ред. Н.Н.Нечаев. – М.: НИИВО, 1995.-156 с.

Материалы конференций, съездов. Например:

Проблемы вузовского учебника: Тез.докл. Третья всесоюз. науч. коф. - М.: МИСИ, 1988. – 156 с.

Автореферат диссертации. Например:

Фролов В.В. Отечественное медицинское книгоиздание. Развитие издательского репертуара, 1917-1995: Автореф. дис. канд. филолог. наук. – М., 1995. – 21 с.

Статья из газеты и журнала. Например:

Райцын Н. В окопах торговых войн. Деловой мир. - 1993. – 7 окт.

Егорова-Гатман Е., Минтусов И. Портрет делового человека. Проблемы теории и практики управления. – 1992. - № 6. – С.14-15

Статья из ежегодника. Например:

Народное образование и культура. СССР в цифрах в 1985 г. – М. 1986. – С.241-255

Статья из энциклопедии и словаря. Например:

Бирюков Б.В., Гастеев Ю.А., Геллер Е.С. Моделирование. БСЭ. – 3-е изд. – М. 1974 – Т.16. – С.393-395. Советский энциклопедический словарь. – М.,1985. - С.396.

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом или упоминаемом в тексте документа другого документа. При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следует за ними). Между областями описания знак «точка и тире» можно заменять точкой, и допускается использование формы краткого описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами «Цит. по:» либо «Цит. по кн.:» или «Цит. по ст.:».

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например,», «См. в частности».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают «См. также:». Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют «Ср.:» или что в ссылке работа более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут «Об этом подробнее см.:».

По месту расположения относительно основного текста дипломной работы библиографические ссылки бывают: 1) внутритекстовые, т.е. являются неразрывной частью основного текста; 2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы; 3) затекстовые, т.е. вынесенные за текст всего произведения или части.

Внутритекстовые ссылкииспользуются, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст так органично, что изъять ее этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте) или только номер страницы (если ссылка повторная). Например:

Это сторона математической логики так характеризуется в известной книге Д.Гильберта и В.Аккермана «Основы теоретической логики» (М., 1947): «Логические связи, которые существуют между суждениями, понятиями и т.д., находят свое выражение в формулах, толкование которых свободно от неясностей, какие легко могли бы возникнуть при словесном выражении» (С.17).

Подстрочные ссылкина источники используют в тексте, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтения и не затруднять поиски при наведении справки.

В тех случаях, когда дипломник приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например:

В тексте:

Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией, создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организационных частей.

В сноске:

____________

1Ефимов А.И. О речи пропагандиста М., 1957 С.42

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч.».

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

Существуют несколько способов связи основного текста с описанием источника, указанного в библиографическом списке, в основном в тексте этот номер берется в квадратные скобки.

При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [24, С. 44] , что означает: 24 источник, 44 страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном в тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:

В тексте:

Профессор В.И.Свинцов в своем учебнике утверждает: «Мастерство редактора складывается из сложного комплекса знаний и навыков, охватывающих различные стороны подготовки издания к печати…».

В сноске:

____________

1Свинцов В.И. Логические основы редактирования текста. М., 1992. С.3.

Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора заглавие статьи, т.е. приведена первая часть аналитического описания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания, т.е. второй частью аналитического описания. Например:

В тексте:

В статье известного отечественного экономиста А.Лоскутова «Полные товарищества сообщается, что «…заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества».

В сноске:

__________________

1 Консультант директора, 1995. №2. С.7.





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...