Главная Обратная связь

Дисциплины:






Документальное оформление результатов анализа



Результаты аналитического исследования деятельности пред­приятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов: пояснительной записки, справки, заключе­ния.

Пояснительную записку составляют при направлении результа­тов анализа в вышестоящую организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйствен­ной деятельности и предложений по их улучшению объяснитель­ная записка должна содержать общие вопросы — экономический уровень развития хозяйства, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, графики и т.п.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйствен­ного использования, их оформляют в виде справки. Заключение пишут, когда анализ проводится вышестоящими органами управ­ления или привлеченными со стороны организациями.

Содержание справки и заключения может быть более конкрет­ным, акцентированным на отражении недостатков или достиже­ний, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может отсутствовать общая характеристика предприятия и условия его деятельности.

На основании сделанных выводов разрабатывают предложения и мероприятия по улучшению работы предприятия, устранению недостатков и использованию вскрытых резервов производства. Предложения и рекомендации должны быть конкретными, с ука­занием сроков и ответственных за их выполнение. Их подтверждают специальными расчетами, данными аналитических материалов, заключенных в таблицах, графиках и диаграммах.

Бестекстовая форма оформления результатов анализа — сис­тема аналитических таблиц, она не содержит объяснительного тек­ста. Формы таблиц строят в соответствии с требующимися для анализа данными. При этом не нужно стремиться дать в одной таб­лице все показатели работы фирмы или вводить множество таблиц. Таблицы должны быть наглядными и простыми для использова­ния.

Аналитическая таблица должна иметь заголовок, который крат­ко отражает ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, ну­меруют заглавными буквами, а графы, содержащие сказуемое (цифры) — арабскими цифрами. Все слова в заголовках должны писаться полностью. В необходимых случаях единицу измерения выносят в заголовок. Сначала следует приводить абсолютные по­казатели, а затем относительные. При отсутствии значений пока­зателя записывают «—» нет данных — «н.д.», если расчет невозмо­жен или не имеет экономического смысла — «х».

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заносить в специально предусмотренные для этого разделы эконо­мического паспорта организации. Наличие таких данных за не­сколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.



Результаты анализа, не имеющие коммерческой тайны, целесо­образно обсуждать на общих собраниях коллектива предприятия. Открытость информации для работников повысит стимул их ра­боты, позволит устранить недопонимание и исключить искажен­ную информацию.

Контрольные вопросы

1. Перечислите и раскройте организационные этапы аналитической работы на предприятии.

2. Какие виды планов разрабатывают для проведения анализа? Приведите при­меры их использования в практической деятельности.

3. В чем заключается аналитическая работа отдельных служб фирмы?

4. Назовите источники экономической информации и приведите примеры.

5. Каким требованиям должна соответствовать информация для экономиче­ского анализа?





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...