Главная Обратная связь

Дисциплины:






Вывод. Нужно иметь возможность изменять значения любого поля (не входящего в первичный ключ) без воздействия на данные других полей



Таким образом, применение четвертого правила просто помогает определить изменения, которые следовало бы внести в проект еще при использовании предыдущих правил. Возможно, в некоторых случаях это приводит к выделению отдельной таблицы.

Системы обработки данных.

1 вопрос. Классифицируйте системы обработки данных. Чем отличается текстовый редактор от текстового процессора?

Системы подготовки текстов можно разделить на следующие:

Ø Редакторы текстов

Ø Редакторы документов

Ø Редакторы научных текстов

Ø Издательские системы.

Программное обеспечение для ввода, редактирования, хранения и печати текстов называется текстовым редактором или текстовым процессором.

Несмотря на то, что эти термины употребляют как синонимы, различие существует.

Редактор текста (Text Editor) - это программа для строчного ввода текста и редактирования достаточно простых текстов (служебных документов или программ). Эти редакторы обладают минимальными возможностями.

Текстовый процессор (Word Processor) служит для подготовки текстов достаточно сложной структуры. Диапазон возможностей текстового процессора значительно шире.

Как правило, текстовые редакторы работают под ДОС (за исключением NotePad под Windows) и создают тексты в ASCII - коде и просматриваются средствами ДОС.

Такие тексты имеют всего лишь два служебных символа: "конец строки" и "конец файла", в отличие от закодированных текстов, созданных процессорами.

Основные характеристики текстовых процессоров

1. Автоматический переход на другую строку, перенос слов.

2. Выравнивание текста.

3. Разбиение текста на страницы.

4. Изменение параметров страницы.

5. Проверка лексики.

6. Предварительный просмотр.

7. Включение иллюстраций и т. д.

Наиболее популярным и широко применяемым в различных областях является текстовый процессор MS Word из офисного пакета MS Office, поэтому в данном курсе будут рассмотрены основные понятия и функции MS Word.

2 вопрос. Основные понятия текстового редактора Word…

Основные понятия документа Word – это структурные элементы документа, стандарты и приемы работы с документом.

Среди структурных элементов можно выделить два основных — раздел и абзац.

Раздел — часть документа или весь документ, которая имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Абзац — фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши "Enter", которая имеет общие настройки, такие как, выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, первая строка с отступом (выступом или без) и т.д.



Структурно документ состоит из абзацев и разделов. По умолчанию документ состоит из одного раздела, но для того, чтобы изменить параметры страницы (колонтитулы, ориентацию и др.), необходимо сделать разрыв на новый раздел со следующей страницы и произвести необходимые установки.

Каждый абзац внутри раздела может форматироваться по-разному. Применение Стиля облегчает изменение формата абзацев, т.к. изменения нужно произвести только в настройках Стиля. Изменение формата абзацев, к которым был применен этот Стиль, произойдет автоматически.

По форме любой документ должен иметь Оглавление и Основной текст, который в свою очередь состоит из Заголовков и Обычного текста. Для того чтобы заголовки попали в Оглавление, им должен быть задан заголовочный стиль.

Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов - шаблонов, составной частью которых являются стили. В шаблонах хранятся также элементы среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования и др. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.

Стиль — набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), который можно присвоить выбранному абзацу документа, фактически - это шрифт + абзац.

Шаблон — это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).

Среди приемов работы следует выделить два понятия: форматирование и редактирование.

Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице.

Форматирование делится на основное и расширенное.

К операциям основного форматирования можно отнести все опции, находящиеся в пункте Главного меню «Формат», например, Шрифт, Абзац, Список, Колонки, Стиль и др.

К операциям расширенного форматирования относятся все опции, находящиеся в пункте Главного меню «Вид» (Колонтитул), «Вставка», «Таблица», «Файл» (Параметры страницы - форматирование разделов).

Введем определения тех элементов, которые могут быть на странице после проведения ряда операций расширенного форматирования.

Колонтитул — Информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы.

Сноска — Пояснение какого-либо слова, расположенное в конце страницы или всего документа (с номером или маркером).

Закладка — Маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.

Гиперссылка — Организация быстрого перехода внутри или вне документа.

FФорматировать можно разделы, абзацы, выделенные фрагменты текста, отдельные слова.

FФрагмент текста — это структурная единица текста, выделенная курсором мыши.

Способы выделения:

1. Перемещение мыши от начала выделения к его концу при удерживаемой в нажатом положении левой кнопке.

2. Двойной щелчок по слову выделяет слово и пробел за ним.

3. Тройной щелчок по любому месту абзаца выделяет весь абзац.

4. Щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише Ctrl выделяет все предложение.

Под редактированием понимаются изменение смысла текста, следовательно, ему соответствуют такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.

Удаление выделенного курсором объекта или фрагмента текста осуществляется нажатием клавиши "Del".

Копирование текста или объекта - через буфер обмена, путем нажатия пиктограммы копирования выделенного текста или графики или выбора в меню "Правка" опции "Копировать". Вставить выделенный объект можно с помощью пиктограммы вставки на стандартной панели или из меню "Правка" - "Вставить".

Перемещение - осуществляется методом "Перенести и оставить", посредством перетаскивания мышью выделенного текста или графики или вырезанием объекта или фрагмента текста в буфер обмена, затем вставка в нужном месте текста.

Поиск и замена текста осуществляются в меню "Правка" опцией "Заменить".

 

3 вопрос. Основные функции текстового процессора Word.

Основные функции процессора выражены в главном меню, в котором можно выделить следующие разделы:

Ø Файл (File)

Ø Правка (Edit)

Ø Вид (View)

Ø Вставка (Insert)

Ø Формат (Format)

Ø Сервис (Tools)

Ø Таблица (Table)

Ø Окно (Window)

Ø ? (Help)

Раздел работы с текстом, как с целым документом (Файл) включает следующие основные функции:

Ø Чтение файла с диска

Ø Создание нового файла

Ø Сохранение файла

Ø Задание параметров страницы

Ø Просмотр готового документа

Ø Вывод на принтер

Два раздела представления документа и инструментов для работы на экране монитора (ВИД и ОКНО) включает следующие основные функции:

Ø Задание вида рабочего поля, например, "разметка страницы", "линейка" и др.

Ø Определение необходимых панелей ("стандартная", "форматирование" и др.).

Ø Выбор размера окна и масштаба текста.

Ø Задание колонтитулов.

Ø Работу с несколькими окнами.

Раздел форматирования текста (Формат) включает следующие основные функции:

Ø Задание типа и размера шрифта.

Ø Задание начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т.д.).

Ø Расположение абзацев на странице (отступы слева, справа, красная строка, выравнивание текста по одной или по обеим сторонам, межстрочный интервал).

Ø Расположение абзаца в виде нумерованного, многоуровневого или маркированного списка.

Ø Размещение текста в колонки.

Ø Оформление рамок вокруг абзаца и т.д.

Список - это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.

Раздел работы с фрагментом текста (Редактирование) включает следующие основные функции:

Ø Отмена действий.

Ø Вырезание, копирование и вставка фрагмента текста.

Ø Специальная вставка.

Ø Перемещение к указанному элементу текста (странице, сноске, таблице или рисунку).

Ø Контекстный поиск и замена.

Ø Выделение всего текста.

Ø Очистка выделенного фрагмента текста.

Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.

Контекстный поиск и замена могут выполняться в "жестком" режиме (когда требуется полное соответствие слов) и "мягком" режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).

Раздел вставки объектов или служебной информации (Вставка) включает следующие основные функции:

Ø Вставка объектов (графика, звук, диаграммы и т.д.).

Ø Вставка специальных символов, оглавлений и сносок.

Ø Вставка разрывов для создания новых разделов.

Ø Вставка закладок и гиперссылок.

Ø Нумерация страниц и др.

Ø Добавление нового или вставка уже готового текста (автотекст).

Раздел работы с таблицами (Таблица) включает следующие основные функции:

Ø Создание таблицы.

Ø Вставка или удаление столбцов и строк таблицы.

Ø Слияние и разделение ячеек.

Ø Сортировка строк таблицы.

Ø Вычисления некоторых простых функций по строкам и столбцам.

Раздел дополнительного сервиса (Сервис) включает следующие основные функции:

Ø Задание языка проверки грамматики.

Ø Проверка грамматики.

Ø Использование тезауруса для поиска синонимов.

Ø Автокоррекция или автозамена часто встречающихся опечаток или аббревиатур.

Ø Построение "макросов", т.е. специальных программ на встроенном языке для сложных и повторяющихся процедур работы с текстом.

Ø Защита от несанкционированного изменения текста.

Раздел справки (?) включает следующие основные функции:

Ø Вызов справки-помощи по всем разделам.

Ø Вызов контекстной справки.





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...