Главная Обратная связь

Дисциплины:






Общие сведения об электронной таблице



Электронная таблица -это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различного типа: числа, тексты, даты, формулы.

Электронная таблица (табличный процессор) - это компьютерная система, предназначенная для выполнения различного рода статистических, экономических, математических и др. вычислений с визуализацией результатов в виде графиков или диаграмм.

Идея созданияЭТ принадлежит студенту Гарвардского университета Дэну Бриклину, который допустил ошибку выполняя скучные экономические вычисления. Он предложил своему другу-программисту Бобу Франкстону создать программу, которая бы сама производила вычисления на основе исходных данных.

Первоначально ЭТ была выполнена для ПК фирмы Apple, а затем для ПК других платформ. Наибольшее распространение получила ЭТ MS Excel (1987г.).

Специфика ЭТ - наличие специальных средств для работы со структурированными, в первую очередь, статистическими данными.

Преимущества ЭТ от статистических пакетов:

1.Представление статистических источников в удобной форме в виде таблиц.

2.Аналитические возможности ЭТ (вычисление сумм, средних, относительных и др. характеристик)

3.Широкие графические возможности представления как исходных данных, так и результатов.

 

2. Назовите основные понятия электронной таблицы Excel – структурные элементы: книга, лист, ячейка; функции и приемы работы

Excel предлагает пользователю пустую рабочую книгу. Рабочая книга - это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных. Каждая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные.

Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначают буквами A - Z далее AA - AZ, затем BA - BZ и т.д. Строки нумеруются слева от 1 - 65536.

Основной единицей хранения информации является ячейка, находящаяся на пересечении строки и столбца. Адрес ячейки (или ссылка на ячейку) формируется из номера столбца и строки. Ячейка является активной, если на ней щелкнуть курсором. В этот момент можно внести содержимое. Каждая ячейка таблицы может иметь свой формат, т. е. содержать различного рода информацию: текстовую, числовую, дату, денежную и т.д.

Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Microsoft Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

Полное описание всех функций изложено в справочной системе Excel.

Среди основных встроенных функций следует выделить следующие группы: математические, логические, текстовые, функции просмотра и ссылок.



Формат - это тип данных (в узком смысле), которые будут занесены в ячейку, однако это понятие включает в себя также форматирование содержимого ячейки (шрифт, цвет, выравнивание и т.д.).

Можно выделить следующие форматы, соответствующие типам данных:

1. Текстовый (числа в текстовом формате набираются с апострофом).

2. Числовой (целые, вещественные с учетом десятичных знаков после запятой).

3. Дата (Варианты: ДД-МММ-ГГ, МММ-ДД-ГГ, ДД-МММ, МММ-ГГ).

4. Время (Ч:ММ - 9:45).

5. Финансовый и денежный и др.

Формула - это выражение, состоящее из операндов и арифметических (логических) операций. В качестве операндов могут использоваться: адреса ячеек, имена ячеек, константы и функции. Формула всегда начинается со знака =.

Функция - это запрограммированная формула, позволяющая производить часто встречающиеся вычисления. Виды стандартных функций: Статистические, логические, финансовые, математические и др.

Основныеприемы работы в ЭТ

Форматирование данных – это процесс изменения внешнего вида (формы) данных в ячейке.

Для текста - это шрифт, начертание, размер, цвет, расположение, выравнивание.

Для чисел - это еще и подбор типа: целое, вещественное, количество знаков после запятой.

Редактирование данных – это процесс выполнениянабора операций по созданию таблицы:

Ø Копирование числовых данных и формул

Ø Автозаполнение с помощью маркера заполнения

Ø Удаление данных

Ø Вставка (удаление) столбцов и строк таблицы

Ø Перемещение данных

Ø Поиск и замена

Ø Отмена действий.

При редактировании работа проводится с диапазоном ячеек. Это может быть строка (А1:Е1), столбец (А1:А20), область (А2 :С15).

Диапазон – это область данных, расположенная в строке, столбце или прямоугольнике.

Основныегруппы функций для работы в ЭТ

1. Работа с файлами-книгами (открытие, сохранение, просмотр, печать, параметры страницы и т.д.).

2. Функции редактирования (копирование, вырезание, удаление, вставка, поиск и замена)

3. Функции форматирования (задание шрифта, размера, цвета текста, выравнивание и расположение в ячейке).

4. Вставка объектов (графических, формул, видео, звуковых, гиперссылок и т.д.).

5. Работа с окнами (переход из окна в окно, разделение на области).

6. Работа со структурированными данными или списками (сортировка, фильтрация, форма и т.д.).

7. Построение диаграмм.

8. Получение справки.

 





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...