Главная Обратная связь

Дисциплины:






Использование внешних данных



Исп.формы для ввода данных.

Таблицей в Excel называется совокупность строк одинаковой структуры — записей таблицы, окруженная пустыми строками и пустыми колонками или границами листа.Использование формы данныхСамым простым способом ввода данных в список является использование формы данных.Указать диапазон ячеек, где располагается список; выбрать Данные|Форма; используя кнопки [Добавить], [Удалить], [Вернуть], [Назад], [Далее], [Критерий], [Закрыть], отредактировать набор данных. Примечание: Если осуществляется непосредственный ввод информации в список, а диапазону ячеек списка присвоено имя (Вставка|Имя), то добавление новых записей надо осуществлять между существующими, иначе придется переопределять имя диапазона. Вид|Панели инструментов|Формы

Сводные таблицы

При помощи сводных таблиц удобно анализировать данные с использованием перекрестных таблиц (PivotTable). По своей сути, сводные таблицы Excel – это OLAP-кубы (On-Line Analytical Processing). Это мощный инструмент, позволяющий проводить анализ данных, рассматривая их в различных разрезах, задавая столбцы, по которым происходит извлечение данных и операцию, которая над ними совершается. Например, отделу маркетинга может быть нужна информация во временном разрезе, в региональном разрезе, в разрезе типов продукта, в разрезе каналов продаж и т. п. При помощи кубов очень быстро можно получить ответы на такие вопросы, как "сколько товаров такого-то типа было продано в четвертом квартале прошлого года в Северо-Западном регионе через региональных дистрибьюторов". Все эти действия задаются с использованием макета сводной таблицы. Чтобы начать работать со сводной таблицей, необходимо выбрать в меню Данные|Сводная таблица…

 

Использование внешних данных

Excel позволяет производить запросы к внешним данным, которые хранятся или были подготовлены в других БД ил поддерживаются серверами БД. Для этого, необходимо выбрать в меню: Данные|Внешние данные|Создать запрос.Появится окно. Можно выбрать любой источник данных. Мы выберем «Файлы Excel». Файл, к которому происходит обращение как к внешнему источнику данных, не должен быть открыт, в нем обязательно должно быть присвоено имя диапазону, где находится список с данными, в одном файле может быть несколько списков. Создается запрос с помощью мастера или Microsoft Query. В первом случае можно выбрать несколько полей, которые войдут в запрос,задать на них условия произвести сортировку. Более сложный запросы можно создать только с использованием Microsoft Query. В любом случае формирование запроса происходит визуальными средствами, хотя в итоге формируется файл с расширением *.dqy, который содержит инструкцию на языке работы с данными SQL (Structure Query Language). Созданный запрос можно сохранить или выполнить. Сохраненный ранее запрос можно выполнить, выбрав: Данные|Внешние данные|Выполнить запрос. Запросы с параметрами. С помощью одного запроса с параметрами можно извлекать данные, которые отвечают нескольким различным условиям. Запросом с параметрами при запуске требует ввести условия выборки данных. Создать запрос с параметрами можно только в Microsoft Query, но не в мастере запросов. Условие служит для выборки данных из таблиц. Созданный запрос можно выполнить или в Excel, или в Query. Для ввода параметра необходимо в Microsoft Query в качестве условия указать сообщение в квадратных скобках, которое будет выводиться при запросе значения параметра. После сохранения запроса на панели инструментов «Внешние данные» станет активным инструмент «Параметры запроса». Его можно использовать для изменения сообщения или для указания ячейки листа, где хранится значение параметра.







sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...