Главная Обратная связь

Дисциплины:






Структура пояснительной записки



3.1.1. Пояснительная записка является основным документом студента при защите курсовой работы. Она отражает все основные этапы выполнения работы и ее результаты и характеризует умение студента логично и грамотно излагать полученные результаты, умение оформлять текстовую часть, чертежи, графики, схемы, таблицы и другой графический материал в соответствии с требованиями действующих стандартов и других нормативных документов.

3.1.2. В структуре пояснительной записки должны быть предусмотрены следующие основные элементы:

- титульный лист, пример оформления которого приведен в приложении 6;

- задание на курсовую работу (приложение 5);

- аннотация на украинском и русском языках (приложение 7);

- содержание;

- введение;

- основная часть, структурированная в соответствии с приведенными выше содержательными требованиями;

- заключение (или выводы);

- перечень использованных источников;

- приложения.

3.1.3. Титульный лист является первой страницей пояснительной записки и служит основным источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Он не нумеруется и оформляется в соответствии с образцом, приведенным в приложении 6.

На следующей странице размещается задание на курсовую работу (приложение 5).

3.1.4. Затем размещаются краткие аннотации работы на украинском и русском языках, объемом не более 500 слов каждая, причем обе аннотации должны умещаться на одной странице, образец оформления которой приведен в приложении 7. Аннотация предназначена для ознакомления с содержанием пояснительной записки и должна быть краткой, информативной и содержать все необходимые сведения, позволяющие принять обоснованное решение о целесообразности последующего знакомства со всем текстом записки.

Аннотация должна иметь следующую примерную структуру:

- фамилия и инициалы автора работы;

- тема курсовой работы;

- указание дисциплины, по которая выполняется работа;

- номер и название специальности;

- полное название вуза, город и год выполнения;

- основной текст, в котором указывается объект исследования или разработки, цель работы, методы исследования, результаты и степень их новизны, основные технико-экономические характеристики разработки, степень практического использования работы, область применения, значимость работы и выводы.

Те пункты, по которым невозможно дать информацию или которые не соответствуют тематике курсовой работы, опускают.

3.1.5. После аннотации помещается содержание работы, в котором приводятся названия разделов и подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют заголовки) основной части пояснительной записки, других ее структурных элементов, а также всех приложений с указанием номера страниц, на которых помещается начало соответствующего материала.



Содержание основной части пояснительной записки

Непосредственно после страницы, на которой приведено содержание работы, располагается материал основной части пояснительной записки к курсовой работе. Прежде всего, начиная с новой страницы, приводится введение объемом 1-2 страницы. В тексте введения кратко излагается оценка современного состояния исследуемой проблемы, ее актуальности, основных мировых тенденций и подходов к ее решению, теоретическое и практическое значение, цель курсовой работы и область возможного применения ее результатов.

Основная часть пояснительной записки обязательно должна быть структурирована в виде разделов и подразделов и оформляется в соответствии с требованиями к их содержанию, изложенным в п. 1.1.

Первый раздел посвящается теоретическим вопросам темы. В нем с исчерпывающей полнотой излагаются сведения об объекте исследования или разработки, которые необходимы и достаточны для раскрытия сущности рассматриваемой тематики. Поэтому он в значительной мере носит реферативный характер. Раздел должен содержать краткий обзор не менее пяти литературных источников по теме работы, анализ основных взглядов на исследуемую проблему и существующих подходов к ее решению. На все испольуемые и упоминаемые в работе литертурные источники и документы должны быть ссылки.

Второй раздел записки содержит результаты оценки и анализа финансового состояния конкретного предприятия. Указания по этой части курсовой работы приведены ниже.

Если возникает необходимость в том, чтобы разделить теоретический материал курсовой работы на два раздела, то практическая часть курсовой будет располагаться в третьем разделе.

Заключение или выводы размещаются после основного текста, начиная с новой страницы. Здесь приводится краткая оценка полученных результатов работы с учетом отечественного опыта и мировых тенденций решения поставленной задачи, общая значимость работы и перспективы ее дальнейшего исследования и применения полученных результатов. Сами выводы могут быть пронумерованы.

После выводов, начиная с новой страницы, размещается перечень использованных источников. Их следует располагать в порядке первого упоминания или ссылки. Допускается также оформление в порядке украинского (или русского) алфавита, при этом иностранные источники располагаются в конце в порядке английского алфавита. Порядок ссылок и библиографического описания источников приведен в п. 3.2.

После перечня использованных источников располагаются приложения. Они обычно содержат следующий материал:

- информацию, необходимую для полноты пояснительной записки, размещение которой в ее основном тексте нарушает порядок и принятую логику изложения;

- справочные данные, которые нецелесообразно размещать в основном тексте пояснительной записки из-за большого их объема или нестандартного способа воспроизведения;

- сведения, представляющие интерес только для узкого круга специалистов, интересующихся данной проблемой.

 


4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

 

Оформление пояснительной записки имеет важное значение не только с формальной точки зрения, то есть для обеспечения требований действующих стандартов, но также и для формирования у студентов навыков правильного оформления документов, отчетов по результатам научных исследований и т.п. В связи с этим ниже достаточно подробно описаны правила оформления пояснительной записки, а в приложениях приведены образцы отдельных ее структурных элементов.

 

4.1. Оформление текста пояснительной записки

 

Текст пояснительной записки к курсовой работе, соответствующим образом структурированный, печатается на листах формата а4 через полтора интервала на лазерном принтере в редакторе Word, шрифт Times New Roman Cyr, размер 14. Поля сверху, снизу и справа – 2 см, слева – 3 см, абзацный отступ 1,25 см. Номера страниц, начиная со второй, проставляются справа в верхней части страницы.

Допускается включение в текст пояснительной записки страниц с иллюстративными и иными дополнительными материалами, выполненных ксерокопированием или другими способами воспроизведения.

Замеченные опечатки, описки и неточности допускается исправлять с закрашиванием белой краской.

Сокращения слов и словосочетаний в пояснительной записке допускаются только в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами. Не нумеруются аннотация, содержание, введение, заключение (выводы) и список использованных источников, а названия этих структурных элементов пояснительной записки служат их заголовками. Разделы основной части записки должны иметь порядковую нумерацию (1, 2, 3,…), причем после номера раздела точка не ставится. Например: «1 Финансовый контроль на предприятии». Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (1.1, 1.2, 1.3…), причем после номера подраздела точка не ставится.

Каждый пункт записки должен содержать целостную, относительно законченную информацию. При необходимости он делится на подпункты. Текст каждого пункта и подпункта следует начинать с абзацного отступа.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, или номера раздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой (например, 1.1.1, 1.1.2 или 1.1, 1.2). После номера пункта точка не ставится. Номер подпункта состоит из номера раздела, номера подраздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой (например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3), причем после номера подпункта точка не ставится.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут как иметь, так и не иметь собственных заголовков. Заголовки структурных элементов пояснительной записки и заголовки разделов пояснительной записки располагаются в середине строки, они не подчеркиваются и изображаются прописными буквами без точки в конце. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов располагаются с абзацного отступа и изображаются строчными буквами, кроме заглавной, без точки в конце и без подчеркивания. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов и разделов основной части пояснительной записки и их текстами должно быть не менее трех межстрочных интервалов.

Иллюстративный материал, к которому относятся чертежи, рисунки, схемы, графики, диаграммы, фотографии, располагается в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице. Не должно быть иллюстраций, на которые нет ссылок в тексте пояснительной записки.

Иллюстративный материал может быть представлен с названием, которое помещается под иллюстрацией, или без названия. Однако в пояснительной записке следует выдержать единообразное представление таких материалов. Иллюстрации должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами в пределах раздела. Подрисуночный текст состоит из сокращенного слова “Рис.” с точкой на конце и номера иллюстрации. Этот номер состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. В конце подрисуночного текста точка не ставится. Если этот текст не содержит названия, они имеет такой вид: Рис. 3.1, а если содержит название, то следующий вид: Рис. 3.2 – Схема способов проведения финансового контроля, причем в любом случае он располагается по центру страницы.

Цифровой и другой справочный материал пояснительной записки оформляется в виде таблиц. Общая форма таблицы имеет следующий вид:

 

Таблица 2.1 – Структура управленческих расходов

 

  (Заголовки граф)
(Подзаголовки граф)
       
         
         
         

 

Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. Таблицы должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. При этом таблицы могут как иметь название, помещаемое в их заголовке, так и не иметь, и тогда заголовок состоит только из слова «Таблица» и порядкового номера этой таблицы (например: «Таблица 3.1»). Если таблица имеет название, оно пишется строчными буквами (кроме первой) через тире после ее номера (например: «Таблица 2.3 – Смета расходов на подготовку сессии»).

Если в тексте пояснительной записки используются математические выкладки, то все формулы и уравнения располагаются непосредственно после текста, где они упоминаются, посредине страницы. Расстояние между формулами и текстом должно быть не менее строки. Для изображения формул рекомендуется использовать редактор Microsoft Equation. При этом размеры верхних и нижних индексов должны быть удобными для чтения. Если формула или уравнения не помещаются на одной строке, переносить их на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций. При этом операция умножения изображается с помощью символа « ». При переносе знак операции ставится не только в конце предыдущей, но и в начале последующей строки.

Если на формулы или уравнения есть ссылки в дальнейшем тексте, они должны быть пронумерованы в пределах каждого раздела. Номер формулы или уравнения должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (например: «формула 1.4»). Номер формулы в круглых скобках проставляется с правой стороны от нее на последней строке расположения формулы.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в состав формулы или уравнения, необходимо давать непосредственно под формулой после слова «где», причем в той последовательности, в какой они приводятся в данной формуле. Пояснения тех из них, которые уже были приведены ранее, можно опускать.

Допускается рукописное выполнение пояснительной записки при условии, что общий ее объем должен быть не менее 500 тыс. знаков.

 





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...