Главная Обратная связь

Дисциплины:






Использование функций



Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка. Вставлять функцию в формулу рекомендуется с помощью панели формул. В панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение.

19.Графические возможности. Построение диаграмм

Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.

Рис. 66. Создание диаграммы.

Последовательность действий, при построении диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.

3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

После построения диаграммы можно изменить:

- размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;

- положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;

- шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;



- тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.

Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

 

20.Оформление таблиц. Автоформатирование

Оформление таблиц
оформление таблиц Оформление (или форматирование) таблиц выполняется путем офор­мления ячеек. Оформление ячеек производится либо кнопками на панели инструментов Форматирование, либо с помощью окна Формат ячеек. Наиболее полные возможности по заданию внешнего вида ячеек сосре­доточены в окне Формат ячеек.На панели Форматированиепродублиро­ваны лишь некоторые из этих возможностей. Вызвать окно Формат ячеекможно, установив в оформляемую ячейку табличный курсор ивыбрав Формат- Ячейки.Переходя от вкладки к вкладке в окне Формат ячеек,вы сможете задать любые параметры внешнего вида ячейки.  
нарисовать границы у таблицы Удобнее всего задавать границы таблицы (и границы между ячейками внутри нее) с помощью окна Формат ячеек.Вам нужно выделить ячейки, вокруг которых и/или между которыми вы хотите прорисовать границы, и либо выбрать Формат- Ячейки,либо щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в появившемся контекстном меню выбрать Формат ячеек. Далее вам нужно перейти на вкладку Граница,на которой вы и сможете указать, где какие линии следует прорисовать и какой они должны быть толщины и цвета.  
Использование автоматического форматирования В Excel имеется целый набор уже готовых форматов оформления таблиц. Выбрав один из них, можно задать формат полностью для всей таблицы. Эта операция называется автоформатированием. Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сначала выделить блок ячеек, которые вы хотите оформить, а затем выбрать в меню Формат- Автоформат.Врезультате на экране появится окно Автоформат, содержащее список с изображением имеющихся стандартных форматов таблиц. Для применения одного из них достаточно выделить его в списке и нажать кнопку ОК. После нажатия кнопки Параметры в окне Автоформат выводится набор дополнительных переключателей (по умолчанию эти переключатели отсутствуют). Выключая эти переключатели, можно отменять некоторые параметры применяемого стандартного формата таблицы. В результате этого сохраняются те или иные установки параметров, которые уже были сделаны в таблице до применения автоформатирования.  
оформление одной ячейки перенести на другие Оформление одной ячейки можно перенести на другие. При этом указан­ные вами ячейки будут оформлены так же, как одна из ранее оформленных ячеек. Для этого установите табличный курсор в ячейку, которая должна служить образцом оформления, - по ее подобию будут оформляться другие. Далее нажмите на кнопкуФормат по образцу - в результате указатель мыши примет вид малярной кисти. Теперь выделите блок ячеек или щелкните мышью по какой-либо отдельной ячейке, и форматирование будет скопировано на эти ячейки.  
вставить в таблицу рисунок Чтобы вставить в таблицу Excel рисунок, нужно выбрать Вставка- Рисунок - Из файла. После этого появится окно Добавление рисунка, в котором вы должны будете указать файл, содержащий рису­нок, и нажать ОК.  

В диалоговом окне Автоформат таблицы (рис. 6.21.) в списке Стили таблиц выберите один из предлагаемых вариантов оформления таблицы, при этом в разделе Образец диалогового окна можно посмотреть, как будет выглядеть такая таблица. В разделе Изменить оформление укажите, должно ли отличаться оформление строк заголовка и последней строки, первого и последнего столбца от оформления остальной части таблицы.


Рис. 6.21. Выбор стиля оформления таблицы в диалоговом окне "Автоформат таблицы"

23. Фильтрация списков.

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:

· Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;

· Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Автофильтр

При использовании команды Автофильтр справа от названий столбцов в фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками .

Нефильтрованный список

Фильтрованный список

Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы голубым цветом

Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона (в частности, по Белову).

Расширенный фильтр

С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Автофильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...