Главная Обратная связь

Дисциплины:






Создание собрания как продолжение предыдущего



Создание нового собрания

Новое собрание создается с помощью команды Добавить собрание на странице Планерки и собрания. Откроется форма создания собрания:

Заполните поля формы. Суть большинства полей понятно из их названия. Некоторые комментарии к полям, не очевидные сразу:

· При задании Длительности собрания не забудьте указать в чем эта длительность, в часах или минутах.

· Участников можно выбрать по аналогии с выбором в Задачах.

· Секретарь может быть выбран только из участников собрания.

· Место проведения может быть не только выбранным из имеющихся переговорных, но и добавлено вручную текстом.

Создание повестки

Для создания вопросов повестки собрания используйте область Повестка. Создание вопросов и подвопросов интуитивно понятно. Команды, которые можно использовать при создании вопросов повестки:

· 1 - команды смены режимов работы. В режиме Повестка создается повестка, в режиме Протокол ведется отчет по вопросам повестки и создаются дополнительные вопросы, возникшие вне повестки дня. Режим Протокол доступен для идущего в данный момент или завершенного собрания.

· 2 - используя это поле можно перетаскивать вопросы, меняя их очередность.

· 3 - используя эту кнопку можно менять вложенность вопросов, поднимая или опуская их на один уровень.

· 4 - установка флажка позволит одновременно с созданием вопроса повестки создать и задачу для сотрудника, ответственного за этот пункт.

· 5 - индикатор количества задач по данному пункту с возможностью перехода к списку задач.

· 6 - индикатор числа комментариев конкретного вопроса с возможностью перехода к комментариям.

· 7 - кнопка удаления вопроса.

· 8 - кнопка редактирования вопроса.

· 9 - список файлов, присоединенных к конкретному вопросу.

· 10 - кнопка добавления подвопроса.

· 11 - сохранить результаты редактирования.

· 12 - отменить результаты редактирования.

· 13 - открытие карточки задачи.

· 14 - добавление пункта повестки из уже созданной задачи или из другого собрания.

Создание собрания как продолжение предыдущего

Создание собрания как продолжения возможно не только после завершения предыдущего собрания (по ссылке Создать следующее собрание в форме завершенного собрания), но и влюбой момент по команде Создать следующее собрание в общем списке собраний.

По этой ссылке открывается форма создания собрания, в которую автоматически включены из предыдущего собрания:

· участники в тех же ролях;

· длительность собрания;

· место проведения;

· описание собрания;

· файлы, загруженные к предыдущему собранию;

· вопросы повестки дня;



Вопросы повестки дня включаются во вновь создаваемое собрание после отметки их чекбоксами и нажатия на кнопку Выбрать вопросы. При необходимости можно добавить новые вопросы в повестку дня, так же как это делалось в случае с обычным созданием собрания.

Ведение собрания начинается с кнопки Начать собрание в форме создания/редактирования собрания. При этом форма собрания перейдет в режим Протокол. В режиме Протокол доступно:

· Создание вопросов повестки, включенных в ходе обсуждения собрания:

· Ведение протокола собрания в целом:

· Ведение отчета по вопросу. Клик указателем мыши на названии вопроса откроет форму отчета ответственного за вопрос:

В этой форме есть 4 зоны:

§ 1 - Отчеты.

Здесь ведется отчет по выбранному вопросу. Ведение отчета доступно только ответственному за вопрос.

§ 2 - История вопроса.

Доступна, если собрание создано из предыдущего. Историю вопроса можно свернуть, чтобы форма на экране занимала меньше места.

§ 3 - Задачи.

Выводится список задач, привязанных к теме обсуждаемого вопроса.

§ 4 - Комментарии.

Поле, доступное всем участникам собрания для добавления комментариев к вопросу. Файлы, прикрепленные к комментарию к вопросу будут прикреплены к вопросу в целом.

Примечание: этот же принцип работает и по отношению к файлам, прикрепляемым к собранию.

· Завершение вопросов и собрания. Завершение вопроса можно пометить чекбоксом. Закрытие собрания происходит по кнопке Завершить собрание.

Есть идея?

Сервис Есть идея? позволяет предложить свою идею для развития бизнеса компании, оценить идеи своих коллег. Каждая идея имеет свой рейтинг, который строится на основе мнения сотрудников компании.

Примечание: Голосовать за идеи могут сотрудники, наделенные соответствующими правами голосования за рейтинг. При возникновении трудностей обратитесь к администратору портала.

Список идей

Просмотр всех идей осуществляется на странице Все идеи (Сервисы > Есть Идея?).

В правой части отображаются блоки Категории, Статистика и Облако тэгов, с помощью которых можно отыскать нужную идею. В верхней части находится панель, с помощью которой можно осуществить фильтрацию и сортировку списка идей.

Также на панели расположена строка быстрого поиска. Поиск с ее помощью будет осуществляться только среди идей, ограниченных фильтром категорий и статусов.

Примечание: Для автора идеи под кратким описанием будет доступна ссылка Редактировать, которая позволит перейти на страницу редактирования идеи.

 





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...