Главная Обратная связь

Дисциплины:






IV. Создание отчетов



В соответствии с заданием система должна формировать отчет, в котором будут содержаться итоговые данные о количестве работников в каждом отделе и фонде заработной платы отдела.

В Access отчет создается почти так же, как форма. Разница между ними состоит не в технологии построения, а в целевом назначении. Отчет предназначен для печати и представляет ценность как материальная копия документа, полученного из базы данных.

 

1.С помощью Мастера отчетов создаем требуемый отчет на основе таблицы ФИО.

Для создания отчета выполняем следующие действия:

- в разделе Объекты выберем объект Отчеты, нажимаем кнопку Создать,

в открывшемся диалоговом окне Новый отчет выберем способ создания отчета – Мастер отчетов, нажимаем ОК;

- в диалоговом окне Создание отчетов выберем таблицу ФИО, из списка Доступные поля переносим в список Выбранные поля: «Отдел», «Оклад». - уровень группировки добавится автоматически; нажимаем кнопку Далее;

- сортировку записей не выполняем. По кнопке Итоги перейдем в диалоговое окно Итоги, в качестве итоговой операции выберем «Sum», переключатель Показать установим в состояние только итоги, щелкнув ОК ( Рис.7). Закрыв окно Итоги, нажимаем кнопку Далее;

- выберем вид макета для отчета и ориентацию страницы, на следующем шаге выберем стиль оформления отчета;

- задаем имя, под которым отчет будет сохранен, и просмотрим созданный отчет.

 

 

Рис. 7. Окно мастера отчетов.

 

Откроем отчет в режиме Конструктор и вносим в него следующие изменения (Рис.8):

-изменение шрифт, размер шрифта, цвет шрифта для текста заголовка отчета;

- изменение цвет заливки области заголовка отчета и закроем отчет, сохранив изменения.

 

 

Рис.8. Отчет, открытый и измененный с помощью Конструктора.

 

 





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...