Главная Обратная связь

Дисциплины:






Система построения обзора



Схема построения обзора архивного фонда:

ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора;

ü отраслевая (функциональная) — при отсутствии четкой струк­туры фондообразователя и соответственно фонда;

ü тематическая — группировка и изложение содержания документов по конкретным темам;

ü хронологическая — группировка и изложение содержания документов по хронологии;

ü номинальная — группировка и изложение содержания докумен­тов по их видам.

Схема построения тематического обзора документов:

ü отраслевая (функциональная);

ü тематическая;

ü хронологическая.

Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержа­нии документов, их источниковедческий анализ, основные раз­новидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются назва­ниями архивов и номерами фондов.

Справочный аппарат обзора состоит:

ü из титульного листа;

ü оглавления;

ü предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппара­та, списка сокращений, указателя).

К тематическому обзору составляются:

ü список фондов, использовавшихся при его составлении;

ü библиография;

ü сведения о наличии документов по теме в других архивах.

 

Вопрос 27. Архивные указатели

 

Понятие архивного указателя

Архивный указатель — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объек­тов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Указатели могут быть:

ü межархивными;

ü межфондовыми;

ü внутрифондовыми;

ü на документы одной описи;

ü нескольких описей фонда;

ü целого фонда;

ü нескольких фондов одного архива;

ü нескольких архивов.

Указатели могут составляться:

ü к заголовкам единиц хранения без их просмотра;

ü к отдельным документам с их просмотром.

По структуре своих рубрик указатели являются:

ü глухими (без аннотаций);

ü раскрытыми (с аннотациями).

По рубрикации указатели делятся:

ü на алфавитные;

ü систематические;

ü хронологические.

Указатели к единицам хранения внутри фонда составляются, ес­ли фонд имеет сложную структуру, большое количество опи­сей, часто используется.

Межфондовые указатели составляются при однородности их дел, их взаимодополняемости.

Такие же указатели могут быть межархивными. Описательные статьи указателей состоят из предметного понятия и по­исковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой от­сылок.

 





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...