Главная Обратная связь

Дисциплины:






Описание на уровне фонда, единицы измерения документа



Описание на уровне фонда включает:

ü название фонда;

ü справочные данные;

ü поисковые данные, характеристика фонда;

ü информацию по истории фондообразователя и фонда;

ü аннотацию;

ü библиографию;

ü условия доступа и использования.

Описание на уровне единицы хранения предполагает:

ü название фонда;

ü название структурной части фондообразователя;

ü справочные данные;

ü вид носителя информации;

ü условия доступа и использования;

ü заголовок, в необходимых случаях с аннотацией.

Описание на уровне документа включает:

ü заголовок — вид документа, автор, адресат, вопрос или предмет, событие, факт, имя, определяющее содержание документа, мест­ность, дата;

ü справочные данные — поисковые данные;

ü вид носителя информации;

ü условия доступа и использования.

Заголовок, название фонда, единицы хранения, документа должны быть краткими, точными, грамотными.

В простом заголовке должны быть отражены:

ü вид дела, вид, разновидность документа;

ü автор;

ü корреспондент;

ü предмет, вопрос;

ü местность;

ü дата;

ü подлинность, копийность.

Возможны обобщенные и сложные заголовки, составленные из элементов простых заголовков.

При описании дел и документов личного происхождения учитываются следующие информационные характеристики:

ü фамилия, имя, отчество фондообразователя;

ü заголовок дела;

ü крайние даты документов;

ü количество листов;

ü архивный шифр.

При описании можно составлять первичные описательные кар­точки, на основании которых в дальнейшем может вестись вся работа по созданию научно-справочного аппарата архива.

 

Вопрос 30. Информатизация архивного дела

 

Понятие информатизации

Информатизацией называется организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптималь­ных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресур­сов, под которыми понимаются как отдельные документы, так и массивы документов.

 

Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле

В архивной системе Федеральная архивная служба РФ опреде­ляет политику информатизации в области архивного дела, ор­ганизует создание отраслевых и межотраслевых информацион­ных сетей и баз данных.

Информатизация осуществляется на основании следующих документов:



ü Концепция информатизации архивного дела в России, принятая Росархивом в 1995 г.;

ü Регламент государственного учета документов Архивного фон­да РФ, принятый Росархивом в 1997 г.

В соответствии с ними принята единая система информатиза­ции архивного дела в России.

Под информатизацией архивного дела понимается процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе ар­хивов компьютерной техники и программного обеспечения.

 





sdamzavas.net - 2020 год. Все права принадлежат их авторам! В случае нарушение авторского права, обращайтесь по форме обратной связи...